Bez ohľadu na to, či ste hlavou začínajúceho alebo malého podniku, nikdy nie je jednoduché spravovať svoje obchodné financie sami. Získať finančný plán a bezchybne a presne ho implementovať môže byť náročné. Je úplne normálne, že z času na čas zarobíte peniaze a účtovné chyby, najmä ak máte veľa ďalších povinností.
Tieto chyby v peniazoch je však najlepšie napraviť vopred. Malé chyby sa môžu sčítať a viesť k veľkým chybám, ktoré môžu mať vplyv na vaše účtovníctvo a, ak nie sú bezprostredne opravené, na celkovú finančnú situáciu vášho podnikania. Štúdia CB Insights v skutočnosti zistila, že 29% neúspešných startupov trpí zlým finančným plánovaním, čo je druhá hlavná príčina.
Identifikácia a pochopenie týchto účtovných chýb je veľmi dôležité pre zlepšenie finančnej stability vášho podnikania a tiež pre zlepšenie vašich vlastných plánovacích schopností. Môžete tiež ubezpečiť potenciálnych investorov, že ste opatrní a starostliví a neplytváte svojim kapitálom.
Akonáhle uznáte, že sa môžete dopúšťať chýb v peniazoch aj s dobrým úmyslom, bude pre vás oveľa jednoduchšie napísať múdrejšiu účtovnú závierku. Zostavili sme zoznam malých účtovných chýb, ktorým sa dá v budúcnosti ľahko vyhnúť.
1. Vyhnite sa vonkajšej pomoci s účtovníctvom
Možno ste dokončili úvodné kolo financovania, zvládli svoje výdavky a vytvorili ste skutočný príjem sami, pretože ste účtovník samouk. Robiť to bez odbornosti finančného riaditeľa však môže viesť k značnému zdržaniu. Aj keď nepotrebujete hneď nájsť finančného riaditeľa, príde čas, keď budete musieť najať profesionálneho účtovníka. Ak začnete robiť vážne účtovné chyby, môže sa to poriadne predražiť.
Ak je vaša firma stále malá, jedným z riešení je najať alebo zadať externý dodávateľ, čo vám môže poskytnúť potrebnú spoľahlivú podporu a zároveň znížiť náklady na pracovnú silu. Nájdenie externého dodávateľa, ktorý vám môže zaplatiť dane, zaistí, že nebudete robiť účtovné chyby. Poradca sa s vami môže stretávať aj štvrťročne, aby sa ubezpečil, že sa vášmu podniku darí.
2. Dôverujte svojmu štýlu a intuícii.
Byť úspešným podnikateľom znamená dôverovať svojim inštinktom a intuícii a riskovať. Pokiaľ však ide o vaše obchodné financie, je najlepšie nič nepredpokladať a držať sa faktov. Môžete sa pomýliť a veriť, že všetko je pod kontrolou len preto, že čísla vyzerajú dobre. Rovnako dôležité je však vidieť, koľko peňazí sa stratilo.
Na predpovedanie mesačného peňažného toku potrebujete systém, ktorý dokáže sledovať príjem oproti výdavkom. V počiatočných fázach podnikania je veľmi dôležité sledovať každodenný peňažný tok. Program Excel môžete použiť na prispôsobenie informačného panela peňažných tokov, ktorý vám pomôže sledovať vaše výdavky.
3. Zabudnite na vyváženie bankových výpisov a ukladajte transakčné potvrdenia.
Najlepšia rada expertov, pokiaľ ide o podnikanie, je organizovať a udržiavať súbory v poriadku. Najdôležitejšie je, že vy a váš finančný tím by ste mali vždy uchovávať potvrdenia, dokonca aj tie, ktoré sa zdajú byť nepodstatné. Pomôže vám to zarovnať knihy alebo sledovať výdavky.
Rovnako dôležité je vyvážiť svoje bankové výpisy tak, že ich skontrolujete s výpismi, ktoré dostanete od banky. To isté platí pre faktúry od dodávateľov, s ktorými často obchodujete. V prípade nezrovnalostí okamžite požiadajte o následnú akciu.
4. Zabudnutie priradiť konkrétny rozpočet pred začatím projektu.
Väčšina projektov, ktoré robíte, môže ísť hladko podľa plánu, ale niekedy sa stanú neočakávané veci. Táto nepredvídateľnosť môže ovplyvniť rozpočet projektu. Ak sa rozhodnete nevyhradiť si konkrétny rozpočet na udalosť, môže to byť v budúcnosti problém.
Čo môžete urobiť, je priradiť projektu primeranú hodnotu. Ak teda predvídate problém a zistíte, že potrebujete viac finančných prostriedkov, môžete všetko prehodnotiť a problém ihneď vyriešiť. Najlepším riešením je nájsť alternatívne riešenia problémov a analyzovať, čo sa stalo, skôr, ako zvýšite rozpočet. Projekt môže ťažiť z iného prístupu a stratégie.
5. Zlý a príliš rýchly nábor
Jednou z najväčších devíz malého podniku sú jeho ľudia, ale veľká pracovná sila znamená aj vyššie náklady. Jednou z veľkých chýb, ktoré startupy robia, je rýchlo najať príliš veľa ľudí.
Prijímanie zamestnancov znáša fyzické a psychické náklady. Potrebujete napríklad viac kancelárskych priestorov a viac vybavenia. Ak váš startup rastie pomaly, možno budete musieť prepustiť aj niektorých zamestnancov. Ďalšou častou chybou pri uchádzaní sa o prácu je zlý príjem. Zamestnancov by ste mali najímať pre ich potenciál, nie pre ich skúsenosti. Vždy myslite dlhodobo.
6. Nerozumiete svojmu trhu
Keď vediete svoj startup k úspechu, je dôležité porozumieť povahe cieľového trhu. Ak to neurobíte, možno podceňujete svoje služby a produkty. Zvážte svoju pozíciu na trhu a hodnotu svojho návrhu, potom začnite s cenou a pracujte opačným smerom.
Vždy zvážte, kto je váš zákazník, na čo slúžia vaše služby alebo produkty, čo môže váš startup ponúknuť, kto sú vaši konkurenti, čo odlišuje vašu ponuku od ostatných a ako môžu trendy ovplyvniť váš trh.
7. Nesprávny výpočet spálených peňazí
Nakoniec majte na pamäti, že musíte porozumieť miere spaľovania finančných prostriedkov vášho podnikania alebo výške kapitálu, ktorý sa každý mesiac vynakladá na udržanie vášho podnikania. Spolupracujte so svojim finančným poradcom na vytvorení vzostupnej mesačnej prognózy miery spálenia pomocou skutočných premenných. Prognózy zdola nahor vám môžu poskytnúť realistickejšie očakávania o tom, koľko peňazí potrebujete na to, aby sa vašej firme darilo.
Nakoniec sa z týchto peňažných chýb učíme a sme múdrejší, pokiaľ ide o účtovníctvo. Ak sa chcete stať odborníkom na podnikanie, budete robiť chyby a predpovedať, ale tieto chyby vytvoria pevný základ pre vaše budúce obchody a projekty.
Chcete vedieť viac o tom, čo nerobiť? Prezrite si túto zbierku článkov o bežných podnikateľských chybách, ktorým sa môžete vyhnúť.
