Vizualizujte si všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli začať a dokončiť svoj projekt s čo najmenším škytnutím. Docela strašidelné, čo? Existuje plánovanie zdrojov, plánovanie, zostavovanie rozpočtu, delegovanie úloh. A to sú len prvé položky na veľmi dlhom zozname úloh. Našťastie Excel vás pokryl! V tomto článku sme zhrnuli päť najlepších vlastných šablón programu Excel. pre riadenie projektov a monitorovanie. Pozrite sa na ne nižšie.
Ganttove diagramy sú cenným spojencom pre riadenie projektov všetkých veľkostí; Patria medzi najzákladnejšie a najpoužívanejšie nástroje projektového manažmentu. Ganttov diagram je stĺpcový graf, ktorý zobrazuje dátum začiatku a predpokladaný dátum ukončenia, ako aj časové obdobie pridelené pre každú úlohu v projekte. Väčšina Ganttových grafov zobrazuje úlohy a čiastkové úlohy rozdelené podľa kategórií a podrobnú štruktúru rozdelenia práce. Vďaka tomu môžu manažéri ľahko sledovať výsledky a definovať hierarchiu úloh.
Zatiaľ čo pri zložitejších projektoch budete možno potrebovať zložitejšie Ganttove diagramy s mnohými špeciálnymi funkciami, jednoduché Ganttove grafy programu Excel, ako je tento, zvyčajne postačujú na správu malých a stredne veľkých projektov. Tiež potrebujete iba základné znalosti Excelu, aby ste mohli používať a upravovať šablónu podľa svojich potrieb.
Šablóna Project Tracker je navrhnutá tak, aby ukladala všetky informácie o projekte na jednom mieste, takže členovia tímu a kľúčoví zamestnanci môžu podľa potreby ľahko nájsť a získať prístup k podrobnostiam úlohy. Vďaka tejto šablóne sledovania projektov v reálnom čase môžete plánovať a organizovať projekty podľa fáz a priraďovať úlohy konkrétnemu tímu alebo jednotlivému členovi. Upravte šablónu tak, aby pridávala ďalšie úlohy, nastavovala termíny, odrážala hodiny, skúmala výsledky a okrem iného stanovovala priority. Môžete si tiež nastaviť upozornenia, aby ste boli vy a váš tím informovaní o termínoch a míľnikoch projektu.
Každý projekt pozostáva z úloh rozdelených na čiastkové úlohy. Šablóna Work Breakdown Structure (WBS) vytvára rozdelenie projektu rozdelením úloh na menšie výstupy. To vám a vášmu tímu poskytne predstavu o tom, čo je potrebné urobiť a čo sa už dosiahlo.
Šablóna WBS je cenným nástrojom na správu úloh pre plánovanie, plánovanie a zostavovanie rozpočtu. Použite ho na spustenie projektu a sledovanie jeho priebehu od vykonania po dokončenie.
Metóda kritickej cesty (CPM) je zásadná pre efektívne riadenie projektu, pretože vám pomáha identifikovať, ktoré úlohy sú kritické alebo vyžadujú okamžitú pozornosť a ktoré môžu byť oneskorené. Ide o to, že vytváranie CPM môže byť také časovo náročné, že aj skúsení projektoví manažéri sa tejto úlohy stále boja. Projektoví manažéri zvykli vytvárať CPM pomocou najmodernejšieho softvéru, ale tu je dobrá správa: viac už nepotrebujete. Tabuľky CPM pripravené na použitie je možné stiahnuť online a spustiť v programe Excel!
Jedna z najlepších vecí na tomto konkrétnom vzore CPM je, že vám umožňuje vykonávať analýzu kritickej cesty s malým až žiadnym školením. Tabuľka vytvára Ganttov diagram, ktorý ukazuje, ktoré úlohy sú kritické a potenciálne časy latencie pre nekritické alebo flexibilné. A aj keď niektoré podrobnosti o vlastnom softvéri CPM môžu chýbať, šablóna Excel CPM je oveľa lacnejšia a používanie je oveľa jednoduchšie.
Kontrola projektu je ďalšou dôležitou súčasťou efektívneho a úspešného projektového riadenia. Vykonanie kontroly na konci každej fázy vám umožní zhodnotiť a získať jasnejší obraz o aktuálnom stave projektu. Mnoho projektových manažérov používa program Excel na vytvorenie a zobrazenie prehľadu alebo aktualizácie rôznych aspektov projektu: dokončené úlohy, očakávané výsledky, finančné informácie a dokonca aj plány riadenia rizík. Pomocou šablóny prehľadu projektu v programe Excel môžete dokumentovať a zdieľať výsledky prehľadu projektov medzi svojim tímom alebo efektívne komunikovať s lídrami a klientmi.
Existujú stovky programov, ktoré môžete použiť na sledovanie, plánovanie a organizovanie úloh. Tabuľky programu Excel však ponúkajú projektovým manažérom, najmä nováčikom, znalosti a flexibilitu, ktoré potrebujú na kompetentné plnenie svojich povinností. A preto to bolo a bude bežné riešenie projektového manažmentu.
Pomohli tieto šablóny Excelu? Pozrite sa na tieto bezplatné šablóny faktúr, ktoré vám pomôžu zefektívniť proces fakturácie.
