Por Aiden White
Prchavé časy spôsobujú neočakávané náklady a neúspechy. Dobrý rozpočet vám môže pomôcť prekonať tieto prekážky a zaistiť bezproblémové fungovanie vašej firmy na konkurenčnom trhu. Od pandémie COVID-19 nie je nič iné známe. Teraz je teda potrebný obchodný rozpočet. Tu sú štyri taktiky zostavovania rozpočtu, ktoré pomôžu vašej firme udržať sa nad vodou v nepredvídateľných časoch.
1. Analyzujte náklady svojej spoločnosti
Keď ste pripravení vytvoriť svoj obchodný rozpočet, je dôležité presne vypočítať náklady na vaše projekty. Musíte robiť výskum na mikroúrovni. A keď hodnotíte hodnotu svojich projektov, uistite sa, že ste to urobili správne. Nepodceňujte náklady na prevádzku svojej firmy. A nezabudnite zahrnúť marketingové náklady.
Ak chcete, aby bolo vaše podnikanie úspešné, snažte sa ho riadiť so ziskom. Pomôže to vášmu podniku dlhodobo prežiť. Znížte všetky diskrečné výdavky a uistite sa, že každý mesiac zaplatíte celú sumu. Toto je jeden z najdôležitejších tipov na rozpočtovanie kreditných kariet. Nezabudnite vziať na palubu svojho obchodného partnera, aby mohol prispieť aj k nákupu kreditnou kartou. Ako môže váš partner zdôrazniť, viacnásobné nákupy nemusia byť potrebné. To vám pomôže ušetriť peniaze.
2. Vypočítajte si svoje výdavky
Na začiatku podnikania budú vaše výdavky pravdepodobne vyššie ako váš príjem. Je tiež jednoduchšie vypočítať svoje výdavky ako zárobky. Rozdeľte svoje výdavky na 2 časti: pevné a variabilné. Potom sčítajte svoje marketingové a reklamné náklady. Tieto náklady môžu byť dvakrát alebo trikrát vyššie ako vypočítané. To znamená, že na tieto výdavky by mala ísť dobrá čiastka. K dispozícii bude aj poistenie a právne výdavky. Nezabudnite priradiť čiastku aj pre tieto sektory.
Ak používate kreditnú kartu na pokrytie obchodných výdavkov, určite ju používajte iba na plánované nákupy. Nastavte si limit výdavkov, aby ste to neprehnali.
3. Vyhodnoťte svoj peňažný tok
Toto sú príjmy vašej spoločnosti. To sú peniaze, ktoré vaša firma zarába z rôznych zdrojov. Bez toho, aby ste mali predstavu o tom, koľko vaša firma v priebehu roka zarába, je ťažké naplánovať si výdavky alebo naplánovať platby.
Najprv musíte odhadnúť svoj príjem. Môžete vytvoriť dva typy predpovedí. Prvý je konzervatívny, druhý je agresívny. Agresívne prognózy pomôžu motivovať vašich partnerov a investorov. Konzervatívna predpoveď berie do úvahy iba realistický odhad vášho príjmu.
Agresívne predpovede zisku pomáhajú rozvíjať tímového ducha. Na výpočet fixnej réžie však potrebujete kontrolu reality. Vypočítajte si hrubú maržu a zistite, či vaša firma rastie prírastkovo. Na získanie presného obrázku použite tento vzorec:
Hrubá zisková marža = (výnosy – náklady na predané produkty) / výnosy
Ak sa vaša hrubá marža zvyšuje každý mesiac, znamená to, že sa vašej firme darí.
Pri hodnotení cash -flow vášho podnikania musíte vziať do úvahy niekoľko faktorov. Musíte napríklad vziať do úvahy sezónne výkyvy. Počas hlavnej sezóny budú komerčné výnosy dobré. V zlom období zberu úrody bude podnikanie opäť dosť nízke. Preto musíte podľa toho naplánovať svoje výdavky.
Počas hlavnej sezóny môžete najať dočasných zamestnancov na zvýšenie výroby a vytváranie dodatočného príjmu. Počas štíhlej sezóny sa môžete týmto dodatočným nákladom ľahko prispôsobiť. Tieto dodatočné hodiny nebudú v súčasnosti k dispozícii.
Pamätajte si, že výpočet peňažného toku vašej firmy nie je jednoduchý. Okrem sezónnych výkyvov musíte zvážiť aj predvolené hodnoty a nákladné chyby. Keď podnikáte, máte toho veľa na práci. Preto je ľahké urobiť nákladné chyby. So svojou kreditnou kartou sa môžete ponáhľať k zdvojnásobeniu objednávok rovnakých položiek. Ide o dodatočné náklady pre vašu firmu. Niektorí zákazníci opäť uskutočňujú platby po niekoľkých pripomenutiach. Niektorí zákazníci často uskutočňujú oneskorené platby. Niektorí zákazníci nemusia uskutočniť platbu. Rovnako ako pre domáci rozpočet, aj pre tieto neistoty by ste mali vo svojom podnikateľskom rozpočte ušetriť. Svoje podnikanie musíte vykonávať v prostredí zlyhania a ekonomickej neistoty.
Jednou z možností, ako sa vyhnúť neplateniu, je uložiť pokuty a penále za oneskorené platby. To zákazníkov odradí od neskorých platieb. A pokiaľ sú vaši zákazníci s platbami stále pozadu, je najlepšie s nimi neobchodovať. Keď podnikáte, musíte urobiť niekoľko ťažkých rozhodnutí, aby ste udržali jeho bezproblémový chod.
4. Vytvorte pohotovostné fondy
Zlyhania a neúspechy sú v neistých časoch normálne. Keď je ekonomická situácia krajiny toxická, môže núdzový fond pomôcť udržať vašu firmu v bezpečí. Ak si nie ste istí, ako založiť núdzový fond, môžete získať pomoc od svojich projektových manažérov. Majú dostatočné znalosti o obchodných operáciách. Takýmto spôsobom vám môžu ukázať oblasti, kde môžete ušetriť peniaze na vybudovanie pohotovostného fondu. Bez ďalších nákladov vám môžu dokonca poskytnúť lukratívne nápady na revolúciu vo vašom rastúcom obchode.
Slovo múdrosti: Ako začínajúci podnikateľ musíte vedieť niekoľko vecí. Niektoré vás môžu dokonca nahnevať, ale musíte ich taktne prekonať. Napríklad váš obchodný rozpočet nemusí fungovať podľa vášho plánu. V prvých mesiacoch to možno nebudete môcť usilovne sledovať. Namiesto rozčuľovania by ste však mali svoj rozpočet pravidelne kontrolovať a upravovať. Existuje niekoľko zmien, ktoré musíte vykonať, kým bude skutočne ideálny pre vaše podnikanie.
výkon
V súčasnej dobe je k dispozícii niekoľko nástrojov, ktoré môžete použiť na vytváranie obchodných ponúk. Tieto nástroje zohľadňujú sezónne výkyvy a ďalšie rôzne náklady. Tieto nástroje vám navyše môžu pomôcť pri vytváraní ročných rozpočtov, mesačných rozpočtov, rozpočtov založených na projektoch a viacročných rozpočtov. Najlepšie na tom je, že takáto rozpočtová taktika neumožňuje ďalšie výdavky na rozmar.
