Kerry Kelly, KISLINA
Če nismo previdni, se lahko naše domače pisarne precej hitro nasičijo. Ker lahko zapremo vrata te pisarne, lahko našo domačo pisarno zlahka uporabimo kot nekaj podobnega velikanski „vhodni“ košarici. Posledično so za temi vrati kupi delovnih papirjev, seznamov opravil in vse vrste nereda. Zdaj je pravi čas, da prevzamete nadzor nad tem neredom in uvedete sisteme, ki bodo olajšali ohranjanje dobrega videza v letu 2015.
Skrivnost vzdrževanja reda v domači pisarni je osredotočenost na delovne površine. Ne dovolite, da se papirji nabirajo na mizi, in sistemi se bodo postavili na svoje mesto. Tukaj je šest odličnih nasvetov, ki vam bodo pomagali, da se izognete neredu, kjer morate delati.
1. Uporabite zgornje police
Pisarniške police so prvi element pisarniške organizacije. Če želite ohraniti te delovne površine čiste, potrebujete prostor za shranjevanje datotek, referenčnih materialov in potrošnega materiala. Za pogosto uporabljene datoteke uporabite mape in košare za hiter dostop. Za globoko shranjevanje je lahko omara s štirimi ali dvema predaloma, ki se udobno prilegajo omari za shranjevanje, odličen kraj za shranjevanje bistvenih (vendar ne vsakdanjih) dokumentov. Priljubljene osebne ali poklicne fotografije, certifikati in naslovi (ter drugi spomini, ki vas opomnijo, zakaj počnete to, kar počnete), se bodo dobro prilegali na te police, hkrati pa vas bodo motivirali.
2. Uporabite spodnje police
Zdaj pod te delovne površine dodajte več pisarniških polic, kamor lahko skrijete vhodne pladnje in zunanje naprave, kot so tiskalniki, faksi, modemi in usmerjevalniki. Še vedno so na dosegu roke, vendar ne prekinjajo dejanskega dela zgoraj.
3. Izvedite pravilo »tapni enkrat«.
Moje prvo pravilo organizacije in produktivnosti je bilo vedno, da se dotaknem papirja, ki mi pade na mizo, največ enkrat. Ko prispe pismo, ga odprem in vsak del pregledam do konca. Če gre za račun ali račun, napišem ček in ga pripravim po pošti ali pa načrtujem plačilo in ga predložim. Potrebno je nekaj vaje, a ko to postane navada, se hitro zaveš, kako enostavno je, da te kupe papirjev za vedno vržeš s svoje mize.
4. Združite sezname
Naravna razširitev mojega pravila z enim dotikom je zagotoviti, da se moj seznam opravil vsak dan združi v en seznam. Vse nalepke in listi papirja, na katere naletim čez dan, bi morali biti na istem seznamu, sicer bodo končali na mizi. To ne obremenjuje samo mize, ampak tudi um. Ko se znebite te navade, naredite naslednji korak in pojdite na digitalne aplikacije za računalnike in telefone, ki zagotavljajo, da je seznam opravil vedno z vami in se nikoli ne izgubi.
5. Krmilni kabli
Pisarno nič ne obremenjuje bolj kot zapletena masa računalnikov, tiskalnikov, faksov in telefonskih kablov. Na srečo je to ena najlažjih rešitev, ki jih boste našli. Obstaja več vrst sistemov za upravljanje kablov, zato preprosto preglejte območje in poglejte, kateri bo skril vaše kable pred očmi, vendar je do njega enostavno dostopati, ko morate premakniti ali zamenjati opremo.
6. Ustvarite prostor, ki vam je všeč
Po letih oblikovanja hiš sem opazil zanimivost: ko v svojem domu ustvarite prostor, ki ga imate radi, je veliko bolj verjetno, da ga boste obdržali tako, kot ga imate radi. Ugotovil sem tudi, da je eden najboljših načinov za ohranjanje produktivnosti ustvarjanje pisarne, v kateri resnično uživate.
Zato se potopite v svet in uživajte v svojih najljubših barvah. Odložite umetnine in fotografije, ki imajo osebni pomen, in porabite nekaj denarja za sliko, ki izraža sebe. Ne samo, da vam bo všeč vaša pisarna, njej bodo všeč tudi vaše stranke in sodelavci!
Kateri so vaši najboljši nasveti za ohranjanje čudovite organizacije domače pisarne?
Če si želite ogledati več pisarniškega pohištva in polic, kot jih je Kerry omenila v tem članku, obiščite Home Depot.
