Ne glede na to, ali ste vodja zagona ali malega podjetja, samostojno upravljati svoje poslovne finance nikoli ni lahko. Pridobivanje finančnega načrta in njegovo brezhibno in natančno izvajanje je lahko izziv. Povsem normalno je, da občasno zaslužite z denarjem in računovodskimi napakami, še posebej, če imate veliko drugih odgovornosti.
Te denarne napake pa je najbolje popraviti vnaprej. Majhne napake se lahko seštevajo in vodijo do velikih napak, ki lahko vplivajo na vaše računovodstvo in, če jih ne takoj popravite, na splošno finančno stanje vašega podjetja. Dejansko je študija CB Insights pokazala, da je 29% propadlih zagonskih podjetij trpelo zaradi slabega finančnega načrtovanja, kar je drugi glavni vzrok.
Prepoznavanje in razumevanje teh računovodskih napak je zelo pomembno za izboljšanje finančne stabilnosti vašega podjetja, pa tudi za izboljšanje lastnih sposobnosti načrtovanja. Potencialnim vlagateljem lahko zagotovite tudi, da ste previdni in natančni ter da ne zapravljate svojega kapitala.
Ko spoznate, da lahko tudi z dobrimi nameni naredite denarne napake, vam bo veliko lažje napisati pametnejši finančni izkaz. Sestavili smo seznam računovodskih napak malih podjetij, ki se jim je v prihodnje mogoče zlahka izogniti.
1. Izogibajte se zunanji pomoči pri računovodstvu
Morda ste sami zaključili svoj začetni krog financiranja, upravljali svoje stroške in ustvarili resnične prihodke, ker ste samouk računovodja. Vendar pa lahko to brez znanja finančnega direktorja povzroči precejšnjo zamudo. Čeprav vam ni treba takoj najti finančnega direktorja, bo prišel čas, ko boste morali najeti poklicnega računovodjo. Če začnete delati resne računovodske napake, se lahko to precej podraži.
Če je vaše podjetje še vedno majhno, je ena od rešitev najem ali oddajanje del zunanjim izvajalcem, kar vam lahko zagotovi zanesljivo podporo, ki jo potrebujete, hkrati pa zmanjša stroške dela. Iskanje zunanjega partnerja, ki lahko plača vaše davke, bo zagotovilo, da ne boste delali računovodskih napak. Svetovalec se lahko četrtletno sestane tudi z vami, da preveri, ali vaše podjetje dobro posluje.
2. Zaupajte svojemu slogu in intuiciji.
Biti uspešen podjetnik pomeni zaupati svojim instinktom in intuiciji ter tvegati. Ko pa govorimo o vaših poslovnih financah, je najbolje, da nič ne domnevate in se držite dejstev. Lahko bi naredili napako, če bi verjeli, da je vse pod nadzorom samo zato, ker so številke dobre. Vendar je prav tako pomembno videti, koliko denarja je izgubljeno.
Potrebujete sistem, ki lahko spremlja prihodke in stroške, da napoveduje vaš mesečni denarni tok. V zgodnjih fazah vašega poslovanja je zelo pomembno, da spremljate svoj dnevni denarni tok. Z Excelom lahko prilagodite nadzorno ploščo denarnega toka, da boste lažje spremljali svoje stroške.
3. Pozabite na izravnavo bančnih izpiskov in shranite potrdila o transakcijah.
Najboljši nasvet strokovnjakov pri vodenju podjetja je, da svoje datoteke uredite in ohranite. Najpomembneje je, da morate vi in vaša finančna ekipa vedno hraniti račune, tudi tiste, ki se zdijo nepomembni. To vam pomaga pri usklajevanju knjig ali pri spremljanju stroškov.
Pomembno je tudi, da uravnotežite svoje bančne izpiske tako, da svoje račune preverite z izpiski, ki jih prejmete od banke. Enako velja za račune prodajalcev, s katerimi pogosto sklepate posle. Če pride do odstopanj, takoj zahtevajte nadaljnje ukrepanje.
4. Pozabite dodeliti poseben proračun pred začetkom projekta.
Večina projektov, ki jih delate, lahko poteka gladko, kot je bilo načrtovano, včasih pa se zgodijo nepričakovane stvari. Ta nepredvidljivost lahko vpliva na proračun projekta. Če se za dogodek ne odločite za določen proračun, bi to lahko v prihodnosti povzročilo težave.
Kar lahko storite, je, da projektu dodelite ustrezno vrednost. Če torej predvidevate težavo in ugotovite, da potrebujete več sredstev, lahko vse znova ocenite in težavo takoj rešite. Najbolje je, da poiščete alternativne rešitve težav in analizirate, kaj je šlo narobe, preden povečate svoj proračun. Projekt bi lahko imel koristi od drugačnega pristopa in strategije.
5. Slabo in prehitro zaposlovanje
Eno največjih dobrin malega podjetja so ljudje, vendar velika delovna sila pomeni tudi višje stroške. Ena velika napaka, ki jo naredijo startupi, je hitro zaposliti preveč ljudi.
Najem osebja nosi fizične in psihične stroške. Na primer, potrebujete več pisarniškega prostora in več opreme. Če tudi vaš zagon počasi raste, boste morda morali odpustiti nekaj zaposlenih. Druga pogosta napaka pri prijavi na delo je slab sprejem. Zaposlene bi morali najeti zaradi njihovih potencialov, ne zaradi njihovih izkušenj. Vedno razmišljajte dolgoročno.
6. Nerazumevanje vašega trga
Ko vodite svoj zagon do uspeha, je pomembno razumeti naravo vašega ciljnega trga. Če tega ne storite, morda podcenjujete svoje storitve in izdelke. Upoštevajte svoj položaj na trgu in vrednost vaše ponudbe, nato pa začnite s ceno in delujte v nasprotni smeri.
Vedno razmislite, kdo je vaša stranka, čemu služijo vaše storitve ali izdelki, kaj vam ponuja zagon, kdo so vaši konkurenti, kaj razlikuje vašo ponudbo od drugih in kako lahko trendi vplivajo na vaš trg.
7. Napačen izračun porabljenega denarja
Nazadnje, ne pozabite, da morate razumeti stopnjo izgorevanja vaših poslovnih sredstev ali količino kapitala, ki se vsak mesec porabi za vzdrževanje vašega podjetja. Skupaj s svojim finančnim svetovalcem ustvarite naraščajočo mesečno napoved stopnje gorenja z uporabo dejanskih spremenljivk. Napovedovanje od spodaj navzgor vam lahko daje bolj realna pričakovanja o tem, koliko denarja potrebujete, da bo vaše podjetje uspevalo.
Na koncu se iz teh denarnih napak učimo in postanemo modrejši pri računovodstvu. Če želite postati poslovni strokovnjak, boste delali napake in napovedovali, vendar bodo te napake trdne temelje za vaše prihodnje posle in projekte.
Ali želite izvedeti več o tem, česa ne bi smeli storiti? Oglejte si to zbirko člankov o pogostih poslovnih napakah, ki se jim lahko izognete.
