Аутор: Нисхи Пател
Власницима малих предузећа увек су потребни рачуновође. Они припремају порезе и пружају финансијске савете. У Сједињеним Државама скоро девет од десет послодаваца сматра да је ангажовање рачуновође исплативо.
Трошкови не ангажовања рачуновође
Око половине америчких власника малих предузећа и самосталних предузетника користи услуге рачуновође или књиговође за своје пореске пријаве. Многи од њих успели су да смање папирологију за најмање два сата. Такође је много јефтиније пустити их да раде, јер можете усредсредити своје напоре на вођење посла.
У међувремену, власницима предузећа може у просеку требати девет сати да заврше припреме и плате порез. Пошто је ваше време драгоцено, најбоље је да ове послове препустите спољним стручњацима.
Да ли вам треба рачуновођа или рачуновођа?
У зависности од ваших финансијских потреба, можда ће вам требати рачуновођа или рачуновођа, или обоје. Иако су ово двоје стручњаци за финансије; обављао је виталне, али различите функције:
Рачуновође воде евиденцију дневних финансијских трансакција, као што је списак свих прихода и расхода. Они такође могу управљати платним списковима и фактурама.
У међувремену, рачуновође могу помоћи у припреми пореских пријава и дати преглед ваших пословних финансија. Могу:
- Припремите и прегледајте финансијске извештаје своје компаније
- Креирајте извештаје
- Пошаљите важан пословни видео запис
Значај рачуновођа у различитим фазама пословања.
Осим плаћања пореза, они су такође важни партнери у различитим фазама вашег пословања.
1. Припрема за лансирање
Приликом израде пословног плана биће вам потребан рачуновођа који ће прегледати или анализирати ваше финансијске податке. Ово је важно, посебно ако се пријављујете за зајам или капитал инвеститора. Као финансијски стручњаци, они такође могу објаснити како:
- Купите или изнајмите опрему
- Оцените своје производе или услуге
- Помозите да максимизирате почетни капитал
2. Лансирање
Рачуновође вам могу пружити виталне савете и услуге када започнете посао. Они могу помоћи:
- Успоставите готовински или обрачунски систем рачуноводства
- Одаберите прави рачуноводствени софтвер за своје пословање
У зависности од ваше индустрије, рачуновођа може пружити драгоцене информације о коришћењу одређеног или прилагођеног софтвера.
3. Проширење
Када посао почне да расте, ваш рачуноводствени процес ће захтевати неколико ажурирања, као што су:
- Имплементација система накнаде запосленима
- Процените финансијски утицај различитих примања запослених.
- Направите финансијске извештаје и помозите у прегледу
- Саветујте своју компанију о томе како побољшати новчани ток
4. Излаз
Можда ћете једног дана морати напустити посао и отићи у пензију. Због тога ће вам требати услуге рачуновође који ће вас посаветовати о следећим питањима:
- Пензиони планови
- Лична улагања
Рачуновођа вам такође може помоћи да повећате вредност трговине ако је желите продати као део излазне стратегије.
Предности софтвера за рачуноводство
Данас рачуноводство малих предузећа често захтева употребу софтвера или апликација. Ускоро ћете моћи да користите ону коју покреће робусна вештачка интелигенција. Док скоро половина користи софтвер заснован на облаку, око једне трећине користи софтвер који је ван мреже. Међутим, ова метода има неколико недостатака, као што су:
- Може бити збуњујуће ако ви и ваш рачуновођа користите различите верзије софтвера.
- Књигама можете приступити само у својој канцеларији. Ако не сачувате датотеке на УСБ диск или у е -пошти, нећете им имати приступ код куће или у покрету.
- Ако имате више копија снимка, велика је вероватноћа да ће доћи до грешака.
Чување књига на мрежи или коришћење рачуноводственог софтвера заснованог на облаку данас је приступачније. Осим тога, не морате да трошите много времена на учење рачуноводствених концепата као што су:
- Двоструки унос података
- Усклађивање рачуна
Можете чак и уштедети време једноставним одређивањем коју верзију прорачунске табеле ћете користити. Ово можете користити и за фокусирање на вођење и развој вашег пословања.
Излаз
У сваком послу, рачуновођа или рачуновођа су важан део. Без њих ће бити тешко водити посао. Можете имати финансијске стручњаке, рачуноводствени софтвер или обоје. Такође је важно слушати и следити финансијске савете вашег рачуновође.
Препоручена фотографија: Депоситпхотос