Kerry Kelly, ACID
Om vi inte är försiktiga kan våra hemmakontor bli mättade ganska snabbt. Eftersom vi kan stänga dörren till det här kontoret kan vårt hemmakontor enkelt användas som något som en gigantisk entrékorg. Som ett resultat, bakom den här dörren finns högar med arbetspapper, att-göra-listor och alla slags rör. Nu är den perfekta tiden att ta kontroll över denna röra och implementera system som kommer att göra det lättare att fortsätta se bra ut 2015.
Hemligheten med att hålla ordning på hemmakontoret är att fokusera på arbetsytorna. Låt inte pappren stapla på bordet och systemen faller på plats. Här är sex bra tips som hjälper dig att undvika röror där du behöver arbeta.
1. Använd hyllorna ovan
Kontorshyllor är det första elementet i kontorsorganisationen. För att hålla dessa arbetsytor rena behöver du utrymme för att lagra dina filer, referensmaterial och tillbehör. För ofta använda filer, använd mappar och korgar för snabb åtkomst. För djupförvaring kan ett arkivskåp med fyra eller två lådor som passar bekvämt i arkivskåpet vara ett bra ställe att lagra viktiga (men inte vardagliga) dokument. Favorit personliga eller professionella fotografier, certifikat och titlar (och andra minnesmärken för att påminna dig om varför du gör det du gör) kommer också att passa bra på dessa hyllor samtidigt som du håller dig motiverad.
2. Använd hyllorna nedan
Lägg till fler kontorshyllor under dessa arbetsytor där du kan dölja dina inmatningsfack och kringutrustning som skrivare, fax, modem och routrar. De är fortfarande inom räckhåll, men de avbryter inte själva arbetet ovan.
3. Implementera ”tryck en gång” -regeln.
Min första regel för organisation och produktivitet har alltid varit att röra vid papper som faller på mitt skrivbord, inte mer än en gång. När det kommer ett brev öppnar jag det och granskar varje del till slutet. Om det är en faktura eller faktura skriver jag en check och förbereder den för att skicka e -post, eller så schemalägger jag betalningen och presenterar den. Det kräver lite övning, men när det väl blir en vana inser du snabbt hur lätt det är att slänga pappershögarna från ditt skrivbord för alltid.
4. Kombinera listor
En naturlig förlängning av min one-touch-regel är att se till att min att-göra-lista slås samman till en lista varje dag. Alla klistermärken och pappersrester som jag stöter på under dagen ska stå på samma lista, annars hamnar de på bordet. Detta rör inte bara bordet, utan också sinnet. När du har sparkat denna vana, ta nästa steg och gå vidare till digitala appar för datorer och telefoner som säkerställer att din att-göra-lista alltid finns med dig och aldrig går vilse.
5. Styrkablar
Inget rör på kontoret mer än en trasslig massa datorer, skrivare, faxmaskiner och telefonkablar. Lyckligtvis är detta en av de enklaste lösningarna du hittar. Det finns flera typer av kabelhanteringssystem, så det är bara att skanna området och se vilket som döljer dina kablar, men det är enkelt att komma åt när du behöver flytta eller byta utrustning.
6. Skapa det utrymme du gillar
Efter år med att designa hus märkte jag en intressant sak: när du skapar ett utrymme i ditt hem som du älskar, är det mycket mer troligt att du behåller det som du älskar det. Jag fann också att ett av de bästa sätten att vara produktiv är att skapa ett kontor där du verkligen tycker om att spendera tid.
Så, fördjupa dig i världen och njut av dina favoritfärger. Häng upp konstverk och foton som har personlig betydelse och lägg lite pengar på en bild som uttrycker dig själv. Inte bara kommer du att älska ditt kontor, dina kunder och kollegor kommer att älska det!
Vilka är dina bästa tips för att upprätthålla en vacker hemmakontororganisation?
Besök Home Depot för att se fler kontorsmöbler och hyllor som de som Kerry nämnde i den här artikeln.
