Oavsett om du är chef för ett nystartat företag eller ett litet företag, är det aldrig lätt att hantera din företagsekonomi på egen hand. Att få en ekonomisk plan och genomföra den felfritt och korrekt kan vara utmanande. Det är helt normalt att göra monetära och bokföringsfel då och då, särskilt om du har många andra ansvarsområden.
Dessa pengafel korrigeras dock bäst på förhand. Små misstag kan lägga till och leda till stora misstag som kan påverka din bokföring och, om inte omedelbart korrigeras, det övergripande ekonomiska läget för ditt företag. Faktum är att en CB Insights -studie visade att 29% av misslyckade startups led av dålig ekonomisk planering, vilket är den näst vanligaste orsaken.
Att identifiera och förstå dessa bokföringsfel är mycket viktigt för att förbättra den finansiella stabiliteten i ditt företag, samt för att förbättra dina egna planeringskunskaper. Du kan också försäkra potentiella investerare att du är försiktig och noggrann och att du inte slösar bort ditt kapital.
När du väl inser att du kan göra pengar misstag även med goda avsikter, blir det mycket lättare för dig att skriva ett smartare bokslut. Vi har sammanställt en lista över småföretagens bokföringsfel som lätt kan undvikas i framtiden.
1. Undvik extern hjälp med bokföring
Du kanske har slutfört din första finansieringsrunda, hanterat dina utgifter och genererat verkliga inkomster på egen hand eftersom du är en självlärd revisor. Att göra detta utan en CFO: s expertis kan dock leda till betydande förseningar. Även om du inte behöver hitta en CFO direkt kommer det en tid då du måste anlita en professionell revisor. Om du börjar göra allvarliga bokföringsfel kan det bli mycket dyrare.
Om ditt företag fortfarande är litet är en lösning att hyra eller lägga ut, vilket kan ge dig det pålitliga stöd du behöver samtidigt som du minskar dina arbetskostnader. Att hitta en outsourcad partner som kan betala dina skatter kommer att se till att du inte gör bokföringsfel. Konsulten kan också träffa dig kvartalsvis för att se till att ditt företag går bra.
2. Lita på din stil och intuition.
Att vara en framgångsrik entreprenör innebär att lita på dina instinkter och intuition och ta vissa risker. Men när det gäller din företagsekonomi är det bäst att inte anta någonting och hålla sig till fakta. Du kan göra misstaget att tro att allt är under kontroll bara för att siffrorna ser bra ut. Det är dock lika viktigt att se hur mycket pengar som går förlorade.
Du behöver ett system som kan spåra inkomster kontra kostnader för att förutsäga ditt månatliga kassaflöde. I de tidiga stadierna av ditt företag är det mycket viktigt att hålla reda på ditt dagliga kassaflöde. Du kan använda Excel för att anpassa din kassaflöde -instrumentpanel för att hjälpa dig att hålla reda på dina utgifter.
3. Glöm balansering av kontoutdrag och spara transaktionskvitton.
Det bästa rådet från experter när det gäller att driva företag är att organisera och hålla dina filer organiserade. Viktigast av allt, du och ditt ekonomiteam bör alltid behålla kvitton, även de som verkar obetydliga. Detta hjälper dig att anpassa dina böcker eller hålla reda på utgifter.
Det är också viktigt att balansera dina kontoutdrag genom att kontrollera dina konton med de kontoutdrag du får från banken. Detsamma gäller fakturor från leverantörer som du ofta handlar med. Begär uppföljning omedelbart om det finns några avvikelser.
4. Glömmer att tilldela en specifik budget innan projektet påbörjas.
De flesta av de projekt du gör kan gå smidigt som planerat, men ibland händer det oväntade saker. Denna oförutsägbarhet kan påverka projektbudgeten. Om du väljer att inte reservera en specifik budget för ett event kan detta vara ett problem i framtiden.
Vad du kan göra är att tilldela projektet ett lämpligt värde. Så om du förutser problemet och upptäcker att du behöver mer pengar kan du omvärdera allt och lösa problemet direkt. Din bästa insats är att hitta alternativa lösningar på problem och analysera vad som gick fel innan du utökar din budget. Projektet kan ha nytta av en annan strategi och strategi.
5. Dålig och för snabb rekrytering
En av de största tillgångarna för ett litet företag är dess folk, men en stor personalstyrka innebär också högre kostnader. Ett stort misstag som nystartade företag gör är att anställa för många människor snabbt.
Att anställa personal bär fysiska och psykiska kostnader. Till exempel behöver du mer kontorsutrymme och mer utrustning. Om din start växer långsamt kan du behöva säga upp några anställda. Ett annat vanligt misstag när man söker jobb är dåligt mottagande. Du bör anställa medarbetare för deras potential, inte deras erfarenhet. Tänk alltid långsiktigt.
6. Förstår inte din marknad
När du vägleder din start till framgång är det viktigt att förstå din målmarknads karaktär. Om du inte gör det kan du underskatta dina tjänster och produkter. Tänk på din position på marknaden och värdet av ditt förslag, och börja sedan med priset och arbeta i motsatt riktning.
Tänk alltid på vem din kund är, vad dina tjänster eller produkter är till för, vad din start har att erbjuda, vilka dina konkurrenter är, vad som skiljer ditt erbjudande från andra och hur trender kan påverka din marknad.
7. Felaktig beräkning av brända pengar
Slutligen, kom ihåg att du måste förstå i vilken takt dina företagsmedel förbränns eller hur mycket kapital som spenderas varje månad för att behålla ditt företag. Arbeta med din finansiella rådgivare för att skapa en stigande månatlig bränningsprognos med hjälp av verkliga variabler. Bottom-up-prognoser kan ge dig mer realistiska förväntningar på hur mycket pengar du behöver för att ditt företag ska blomstra.
I slutändan lär vi oss av dessa monetära misstag och blir klokare när det gäller redovisning. För att bli företagsexpert kommer du att göra misstag och göra förutsägelser, men dessa misstag kommer att utgöra en solid grund för dina framtida affärer och projekt.
Vill du veta mer om vad du inte ska göra? Kolla in denna samling artiklar om vanliga affärsfel du kan undvika.
