Hur man skapar en realistisk affärsbudget som du faktiskt kan använda

Skrivet av Lydia Staron

Att skapa en budget kan vara överväldigande, särskilt om det är första gången du skapar en budget för ditt företag. Men själva mekaniken i detta är inte så svårt. Det är dock viktigt att komma ihåg vissa saker för att du ska lyckas, vilket hjälper dig att växa ditt företag och se det blomstra.

Victor Butcher, tidigare ordförande för Memphis Society of Certified Public Accountants of Tennessee, säger att budgeten ”… är som en färdplan för ditt företag. Du behöver en färdplan för att förstå vart du är på väg med ditt företag. Men hur skapas denna färdplan?

1. Bestäm din inkomst

Din inkomst kommer från din försäljning och alla andra ytterligare inkomstkällor. Om du bara startar ditt företag från början kan du budgeta. Du bör dock försöka vara så exakt och realistisk som möjligt.

Tvärtom, om du har varit verksam i ett år eller mer måste du studera minst de senaste 12 månaderna. Detta gör att du kan anpassa dig till eventuella säsongsändringar som kan inträffa. Till exempel om försäljningen ökar kring jul och plötsligt sjönk i januari, eller om du märker mer aktivitet under sommarmånaderna än på vintern. Därför kan du överväga att justera din budget för att anpassa dessa ändringar.

Det är bättre att vara konservativ och underskatta din inkomst, särskilt i början, än att överskatta den. Dessutom kommer det att påverka resten av din budget, som du snart kommer att se.

2. Bestäm dina kostnader

Detta är ett annat sätt att säga att du behöver veta vad dina utgifter är. Det finns olika typer av utgifter:

• Permanent: Fasta kostnader motsvarar fasta kostnader. Dessa saker kommer att kosta dig detsamma under överskådlig framtid. Detta kan inkludera uthyrning, tjänster, försäkringar och mer. Det bästa sättet att kontrollera dina stående utgifter är att kontrollera dina gamla kontoutdrag.
• variabler: De motsvarar din försäljningsvolym. Till exempel råvaror, fraktkostnader, provision, marknadsföringskostnader och liknande.
• Semivariabler: Dessa är fasta kostnader som kan konverteras till variabel. Detta händer när mängden arbete ökar eller minskar. Några exempel är löner, telefonräkningsutgifter, särskilda marknadsföringskampanjer och andra.

3. Redovisning av engångskostnader

Dessa är vanligtvis oförutsägbara kostnader, som att byta ut en trasig dator. De kan dock också relatera till planerade utgifter, som att delta i en företagskonferens. De ingår inte i dina andra utgifter eftersom du måste ha en särskild fond uteslutande för eventuella engångskostnader som kan uppstå.

4. Bestäm dina intäkter

Din vinst är resultatet av att du drar dina kostnader från din inkomst. Detta är de riktiga pengar du tjänar på ditt företag. Återigen, om du är ny i verksamheten kan du göra en uppskattning som ska vara så exakt som möjligt. För detta rekommenderar Small Business Administration att utföra en undersökning i förväg. Du kan kontakta dina branschorganisationer eller bankirer för att kontrollera den uppskattade vinsten.

Även om du redan har ett väletablerat företag kan du se till att ditt slutresultat är vad det ska jämföras med andra företag av din storlek i din bransch.

Det finns också en möjlighet att ditt saldo är negativt, vilket innebär att du förlorar pengar och inte gör vinst. Detta händer dock oftast när ditt företag just har börjat. Så ta det inte som ett tecken på misslyckande eller förtvivlan. Vad du kan göra för att hjälpa till med detta är att bestämma orsaken och, om det behövs, justera din budget.

5. Håll honom informerad

Nu när du har slutfört dessa enkla steg för att skapa din budget bör du fortsätta. Du måste ange dina månatliga inkomster och utgifter för att se om de överensstämmer med din ursprungliga budget och hur bra du har det. På så sätt kan du anpassa inställningarna. Några av dem kan minska de rörliga utgifterna eller få personliga lån online för att tjäna pengar, även om du är över budget. Tvärtom, om du ser att dina intäkter ökar kan du investera i tid.

6. Använd de verktyg du behöver

Du måste hålla jämna steg med din budget. När ditt företag växer kan du behöva mjukvaruverktyg för att det ska fungera smidigt. Många plattformar erbjuder pålitliga resultat och är lätta att använda.

Fördelar med budgetering

Som du ser kan du skapa en affärsplan som passar din verklighet genom att skapa en budget. Trots detta fann Clutchs studie av 302 företag att 61% av småföretagen inte hade en officiell budget. De fann också att nästan 40% av dem var över budget under årets första kvartal.

Detta händer ofta när intäkts- och kostnadsuppskattningar är orealistiska. Denna analys gjorde dock att dessa företag kunde anpassa sig, vilket troligtvis är anledningen till att de inte fortsatte att gå över budgeten för resten av året. Detta är resultatet av att din budget har uppdaterats.

En annan fördel med budgetering är att bankirer ibland vill veta vad din plan är och hur du ställer upp den. Din vilja är ytterligare ett tecken på din vilja och engagemang.

I motsats till vad många tror kan det här vara en bra strategi för att hålla dina anställda på din budget. Därför ger det dem ett mål att uppnå, vilket kan öka deras motivation och prestanda.