Mwandishi: Nishi Patel
Wamiliki wa biashara ndogo siku zote wanahitaji wahasibu. Wao huandaa ushuru na hutoa ushauri wa kifedha. Nchini Merika, waajiri karibu tisa kati ya kumi wanaamini kuwa kuajiri mhasibu ni jambo la maana.
Gharama ya kutokuajiri mhasibu
Karibu nusu ya wafanyabiashara wadogo wa Amerika na wamiliki pekee hutumia huduma za mhasibu au mtunza vitabu kwa mapato yao ya ushuru. Wengi wao waliweza kupunguza makaratasi kwa angalau masaa mawili. Pia ni rahisi sana kuwaacha wafanye kazi hiyo, kwani unaweza kulenga juhudi zako katika kuendesha biashara.
Wakati huo huo, inaweza kuchukua wamiliki wa biashara wastani wa masaa tisa kumaliza maandalizi na kulipa ushuru. Kwa kuwa wakati wako ni wa thamani, ni bora kutoa kazi hizi kwa mtaalamu wa kifedha.
Je! Unahitaji mhasibu au mhasibu?
Kulingana na mahitaji yako ya kifedha, unaweza kuhitaji mhasibu au mhasibu, au zote mbili. Ingawa hawa wawili ni wataalamu wa fedha; ilifanya kazi muhimu lakini tofauti:
Wahasibu huweka rekodi za shughuli za kila siku za kifedha, kama orodha ya mapato na matumizi. Wanaweza pia kushughulikia mishahara na ankara.
Wakati huo huo, wahasibu wanaweza kusaidia kuandaa mapato na kutoa muhtasari wa fedha za biashara yako. Wanaweza:
- Andaa na uhakiki taarifa za kifedha za kampuni yako
- Crear hutoa taarifa
- Tuma video muhimu ya biashara
Umuhimu wa wahasibu katika hatua tofauti za biashara.
Licha ya kulipa ushuru, pia ni washirika muhimu katika hatua tofauti za biashara yako.
1. Maandalizi ya uzinduzi
Wakati wa kuunda mpango wa biashara, utahitaji mhasibu ambaye atakagua au kuchambua data yako ya kifedha. Hii ni muhimu, haswa ikiwa unaomba mkopo au mtaji wa mwekezaji. Kama wataalam wa kifedha, wanaweza pia kuelezea jinsi:
- Nunua au ukodishe vifaa
- Tathmini bidhaa au huduma zako
- Saidia kuongeza mtaji wako wa kuanzia
2 Uzinduzi
Wahasibu wanaweza kukupa ushauri na huduma muhimu unapoanzisha biashara yako. Wanaweza kusaidia:
- Anzisha mfumo wa uhasibu wa pesa taslimu au wa jumla
- Chagua programu sahihi ya uhasibu kwa biashara yako
Kulingana na tasnia yako, mhasibu anaweza kutoa habari muhimu juu ya utumiaji wa programu maalum au ya kawaida.
3. Upanuzi
Mara tu biashara inapoanza kukua, mchakato wako wa uhasibu utahitaji sasisho kadhaa, kama vile:
- Utekelezaji wa mfumo wa fidia kwa mfanyakazi
- Tathmini athari za kifedha za faida anuwai za wafanyikazi.
- Unda ripoti za kifedha na usaidie kukagua
- Shauri kampuni yako juu ya jinsi ya kuboresha mtiririko wa fedha
4. Toka
Unaweza kulazimika kuacha biashara yako na kustaafu siku moja. Kwa hivyo, utahitaji huduma za mhasibu ambaye atakushauri juu ya maswala yafuatayo:
- Mipango ya pensheni
- Uwekezaji wa kibinafsi
Mhasibu anaweza pia kukusaidia kuongeza thamani ya biashara ikiwa unataka kuiuza kama sehemu ya mkakati wako wa kutoka.
Faida za programu ya uhasibu
Leo, uhasibu wa biashara ndogo mara nyingi inahitaji matumizi ya programu au programu. Hivi karibuni utaweza kutumia ile inayotumiwa na akili thabiti ya bandia. Wakati karibu nusu hutumia programu inayotegemea wingu, karibu programu ya tatu ya matumizi ambayo iko nje ya mtandao. Walakini, njia hii ina shida kadhaa, kama vile:
- Inaweza kutatanisha ikiwa wewe na mhasibu wako unatumia matoleo tofauti ya programu.
- Unaweza kupata vitabu tu ofisini kwako. Ikiwa hauhifadhi faili zako kwenye kiendeshi cha USB au kwa barua pepe, hautaweza kuzipata nyumbani au popote ulipo.
- Ikiwa una nakala nyingi za kurekodi, kuna uwezekano mkubwa kwamba makosa yatatokea.
Kuhifadhi vitabu mkondoni au kutumia programu ya uhasibu inayotegemea wingu ni rahisi zaidi leo. Pia, sio lazima utumie muda mwingi kujifunza dhana za uhasibu kama:
- Kuingiza data mara mbili
- Upatanisho wa akaunti
Unaweza hata kuokoa muda kwa kuamua tu ni toleo gani la lahajedwali la kutumia. Unaweza pia kutumia hii kuzingatia kuendesha na kukuza biashara yako.
Toka
Katika biashara yoyote, mhasibu au mhasibu ni sehemu muhimu. Bila yao, itakuwa ngumu kuendesha biashara yako. Unaweza kuwa na wataalamu wa fedha, programu ya uhasibu, au zote mbili. Ni muhimu pia kusikiliza na kufuata ushauri wa kifedha wa mhasibu wako.
Picha iliyopendekezwa: Depositphotos
