Kuwa na mpango wa biashara uliofikiriwa vizuri na wa kuaminika ni muhimu kwa mafanikio ya biashara yoyote. Inakupa ramani wazi ya biashara yako. Kuandika mpango wa biashara hukuruhusu kuchambua mantiki yako ya biashara na kupata uelewa wazi wa mahitaji yako ya kifedha na ushindani katika tasnia yako.
Kwa kuongeza, unaweza kufafanua malengo yako ya ukuaji, weka mkakati, na uweke hatua kuu kufikia. Ikiwa unatafuta mkopo au wawekezaji, kuandika mpango wa kina wa biashara kunaweza kuonyesha wawekezaji wanaoweza kuwa umejiandaa kabisa na umejaribu wazo lako la biashara.
Kwa hivyo, jinsi unavyokaribia kuandika mpango wa biashara ni muhimu. Kuiandika sio mchakato mgumu, na hauitaji kuwa mhasibu au kuwa na uzoefu wa biashara, kama utaona katika mwongozo huu. Lakini kwanza, wacha tuangalie mambo ya msingi ambayo tutazungumzia katika mwongozo wetu wa hatua kwa hatua wa kuandika mpango kamili wa biashara.
Hatua ya 1. Andika wasifu wako
Kuendelea ni sehemu muhimu ya mpango wowote wa biashara. Hii inamaanisha uwasilishaji kamili wa hati nzima, ikionyesha mambo muhimu zaidi. Ingawa hii ni sehemu ya kwanza ya mpango wa biashara kwa msomaji kusoma, inapaswa kuandikwa mwisho baada ya kuandika sehemu zingine za mpango wa biashara. Hii itakupa wazo bora la maelezo ambayo inapaswa kuwa nayo.
Sasa, hebu tuangalie baadhi ya vidokezo muhimu vya kunasa kwenye wasifu wako:
- Jina la kampuni
- Wafanyakazi muhimu
- Anwani ya ofisi
- Historia ya biashara (misheni, muundo wa umiliki)
- Maelezo mafupi ya bidhaa / huduma zinazotolewa
Kumbuka kwamba lazima iwe wazi na sahihi na haipaswi kuzidi kurasa mbili.
Hatua ya 2. Unda maelezo ya biashara
Katika sehemu hii, sema wazi hali ya biashara yako. Una nafasi ya kujifunza zaidi juu ya bidhaa au huduma ambayo kampuni yako inatoa na jinsi inaweza kumnufaisha mtumiaji. Jumuisha pia walengwa wako na washindani wako katika tasnia yako.
Ikiwa unataka kuomba mkopo au kupata wawekezaji, maelezo ya biashara yako yanapaswa kuwa tofauti na mengine. Hii itawawezesha wawekezaji wako wenye uwezo kuona nguvu za kampuni yako na kuelewa ni kwanini inastahili kufadhiliwa.
Hatua ya 3. Fanya uchambuzi wa soko na ushindani
Hatua ya tatu katika mpango wako wa biashara inapaswa kuzingatia utafiti wa kina wa tasnia: saizi ya soko, mahitaji ya wateja, fursa unazopanga kutumia, na soko lako lengwa. Hapa ndipo unapotoa habari ya ziada juu ya soko unalolenga, idadi ya watu, jinsia, kiwango cha mapato, na habari zingine kuhusu mnunuzi wako anayeweza.
Unapaswa pia kuorodhesha bei za bidhaa au huduma yako, kukadiria sehemu yako ya soko, na uonyeshe shida zozote unazoweza kukumbana nazo. Jumuisha maelezo ya washindani wako, mafanikio yako kwenye soko, na mikakati unayopanga kutumia kukaa mbele. Ikiwa utafiti wako wa soko na uchambuzi umefunua mitindo tofauti, unaweza kuwajumuisha katika sehemu hii.
Hatua ya 4. Eleza muundo wako wa utendaji na usimamizi
Hapa unaweza kufafanua muundo wa kisheria, historia na eneo la biashara yako. Inajumuisha wewe, timu yako, mali (umiliki pekee, ushirikiano au shirika). Je! Ni asilimia ngapi ya umiliki na kiwango cha ushiriki kwa kila mwanachama? Unaweza kutumia chati ya shirika kuelezea muundo wake.
Angazia nguvu zako zote kama timu na jinsi biashara yako inapanga kufanya kazi kila siku. Taja wafanyikazi wako muhimu, majukumu yao, na kile wanachotoa. Ikiwa unafikiria kuajiri baadaye wakati biashara yako inakua, unaweza pia kuonyesha hii hapa.
Hatua ya 5. Jumuisha maelezo ya bidhaa na huduma yako
Katika sehemu hii, unaweza kutoa maelezo zaidi juu ya bidhaa na huduma zako. Mbali na kuelezea shida unazotaka kutatua na jinsi bidhaa na huduma zako ni tofauti na zile ambazo tayari zimetumika katika tasnia yako, unapaswa kuelezea mchakato wa utengenezaji au uundaji.
Kwa mfano, ikiwa biashara yako inapanga kutengeneza mswaki, toa maelezo ya wapi unapata vifaa, na pia mchakato wa utengenezaji na ufungaji. Pia, hatua hii inakusaidia kuamua bei za bidhaa au huduma yako.
Hatua ya 6. Unda mpango wa mauzo na uuzaji
Sehemu hii ya mpango wako inapaswa kuwa na uuzaji, matangazo, na mikakati ya mauzo. Jumuisha habari zote kuhusu matangazo yaliyopangwa, matangazo, wasambazaji, na wauzaji wa mauzo. Unaweza pia kuonyesha nguvu za bidhaa au huduma yako na faida yake juu ya wengine. Ili kukusaidia kujua mikakati ya kutekeleza, unaweza kuhitaji kujibu maswali yafuatayo kwa undani:
- Je! Chapa yako inafikia wateja gani na inahusianaje nao?
- Una mpango gani wa kuvutia na kuhifadhi wateja?
- Utatumia mikakati gani kuwafanya wawe sehemu ya mpango wako wa uaminifu?
- Je! Una mpango gani wa kutimiza maagizo yako yote kwa wakati unaofaa na mzuri?
Kumbuka kuwa unaweza kuwa na bidhaa bora au huduma ulimwenguni, lakini ikiwa hakuna mwingiliano na walengwa wako, inakuwa shida.
Hatua ya 7. Unda uchambuzi na utabiri wako wa kifedha
Fedha zako ni sehemu nyingine muhimu sawa ya mpango wako wa biashara. Inapaswa kuwa na habari sahihi juu ya mizania yako, pamoja na mali zako (na deni, ikiwa zipo), taarifa ya mapato, taarifa za mtiririko wa fedha, n.k. Walakini, ikiwa biashara yako ni mpya, taarifa ya mtiririko wa pesa inaweza kuwa katika hali ya utabiri.
Onyesha ratiba ya utendaji wa biashara yako kutoka zamani hadi siku zijazo (angalau miaka mitano mbele). Unaweza kuongeza infographics ili kufanya uchambuzi wako wa kifedha uwe wazi kwa mtazamo. Kwa biashara mpya, hakikisha kuongeza makadirio yako ya kifedha wazi na kwa kweli. Hakikisha kuna mantiki thabiti nyuma ya kila utabiri.
Ikiwa unatafuta kupata mkopo au wawekezaji, mpango wa kifedha ni njia nzuri ya kuonyesha jinsi biashara yako inaweza kupata faida ya kutosha kulipa mkopo au jinsi unaweza kupata ROI nzuri.
Hatua ya 8. Tuma ombi lako la ufadhili
Hatua hii ni kwa wale ambao wanapanga kuvutia wawekezaji au kuomba mkopo. Onyesha ni kiasi gani unaomba na jinsi unapanga kutumia. Pia onyesha ROI na faida ambazo mwekezaji anaweza kupata kutoka kwa uwekezaji wake. Ikiwa ni mkopo, lazima utoe maelezo ya mpango wako wa ulipaji wa mkopo.
Unapaswa kuifanya sehemu hii iwe maalum na ya kina iwezekanavyo ili kusiwe na mashaka yoyote akilini mwa mwekezaji wako anayetarajiwa au benki. Wanapaswa kukuambia kwa urahisi jinsi ufadhili utasaidia biashara yako kukua.
Hatua ya 9: andika ombi
Sehemu ya kiambatisho cha mpango wako wa biashara inaweza kuwa na habari zingine ambazo unaweza kutaka kuongeza. Inaweza kujumuisha ruhusu zinazohusiana, vibali, michoro, masomo, leseni, picha za bidhaa, hati za kisheria au mikataba, wasifu wa mfanyakazi, n.k. Kwa kawaida unaweza kuorodhesha kitu kingine chochote ambacho kwa asili hakiendani na hatua zilizoorodheshwa hapo juu. …
Walakini, haipaswi kutumiwa kama sehemu ya kutupa nyenzo zisizo na maana. Kabla ya kuongeza chochote hapa, hakikisha inafaa katika mpango wako wa biashara.
Unapomaliza kuandika mpango wa biashara, unaweza kupumzika na kisha ukague baadaye ili kuhakikisha kuwa habari yote inayojumuisha ni sahihi na ya kisasa. Hakikisha kuangalia pia makosa ya tahajia. Muhtasari mfupi na wazi utasaidia kuifanya iweze kumengenya na kueleweka.
