Thành công với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ không phải lúc nào cũng dễ dàng, và những người trong chúng ta thực sự biết cần bao nhiêu thời gian, sự cống hiến và hy sinh để có được thành công. Chúng ta đã quen với việc chấp nhận rủi ro và chiến đấu để làm cho những rủi ro đó được đền đáp. Sự theo đuổi bền bỉ này có thể là một yếu tố thành công mạnh mẽ cho các doanh nghiệp nhỏ.
Thành công mang lại nhiều thứ hơn: nhiều việc hơn, nhiều tiền hơn, nhiều cuộc gọi hơn, nhiều cuộc họp hơn, nhiều thủ tục giấy tờ hơn, nhiều email hơn, nhiều thứ để tìm hiểu hơn. Để đối phó với ‘việc lớn’, một số người trong chúng ta quen học cách làm tất cả và thường thắp một ngọn nến ở cả hai đầu để biến nó thành hiện thực.
Mặc dù phương pháp này có thể hoạt động trong một thời gian, nhưng nó là một con đường nguy hiểm vì đơn giản là nó không thể được duy trì. Tôi biết chắc, vì con đường này đã suýt khiến tôi thất bại.
Câu chuyện của tôi
Cách đây vài năm, tôi đã điều hành một doanh nghiệp trợ lý ảo hiện có và đang phát triển, đứa con này với đứa con khác đang trên đà phát triển và tham vọng lớn. Tôi muốn rất nhiều thứ để làm, học hỏi và đạt được. Tuy nhiên, đây là một cái bẫy 22. Tôi có rất nhiều thời gian, nhưng thời gian chính là thứ tôi cần để làm bất cứ điều gì cần thiết để làm việc với khách hàng, quản lý và phát triển doanh nghiệp, phát triển kiến thức, chăm sóc gia đình, chăm sóc bản thân mình, v.v.
Giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ chăm chỉ, tôi đã cắt giảm những gì tôi cho là không liên quan để có thêm thời gian làm việc. Đối với tôi, điều này có nghĩa là giảm giấc ngủ (như thể nó không liên quan!). Tôi làm việc hầu hết thời gian trong ngày để đảm bảo rằng tôi đã hoàn thành mọi trách nhiệm của mình và rằng tôi có một nơi để khám phá những cơ hội mới và tất nhiên, để chăm sóc gia đình của mình.
Nhưng sau một vài tháng, tôi bắt đầu trượt. Công việc của tôi bắt đầu gặp khó khăn, triển vọng của tôi trở nên đen tối, động lực và quyết tâm của tôi bị chùn bước. Tôi sắp kiệt sức vì chạy nước rút, nhưng không tiến bộ được. Ngoài ra, sức khỏe của tôi bị ảnh hưởng bởi điều này. Sau đó tôi bị ốm. Nó đau kinh khủng, kinh khủng. Tôi là một bà mẹ mang thai khỏe mạnh, nhưng bây giờ sức khỏe của tôi là bình thường VÀ sức khỏe của con trai tôi đột nhiên gặp nguy hiểm. Đó là một lời cảnh tỉnh chết tiệt.
Tua nhanh một vài tháng. May mắn thay, mọi thứ diễn ra hoàn hảo: một đứa bé khỏe mạnh, một người mẹ khỏe mạnh. Và tôi có thêm lợi ích khi học được nhiều bài học trên đường đi. Phân tích tình huống, tôi nhận ra rằng bài học thấm thía có lẽ là đơn giản nhất: Chúng ta không cần phải làm tất cả một mình. Không sao khi yêu cầu giúp đỡ; Thừa nhận bạn không biết điều gì đó cũng không sao, nói khi nào cũng được.
Điều này bắt đầu một chương mới trong cuộc đời của tôi với tư cách là một chủ doanh nghiệp. Quá trình thử và sai bắt đầu, tôi mất hơn một năm để tìm ra. Nhưng tôi quyết tâm xây dựng lại công việc kinh doanh, tầm nhìn và những ưu tiên của mình, và tôi biết chỉ có một cách để làm điều đó và ngăn thảm họa xảy ra lần nữa: tôi sẽ thành lập một đội ảo.
Quy trình
Là một trợ lý ảo, cô có hiểu biết rất thực tế về việc ủy quyền và thuê ngoài. Tôi đã hiểu những lợi ích vì tôi đã mô tả chúng cho khách hàng và khách hàng tiềm năng của mình nhiều lần. Đây là một phần dễ dàng. Phần khó nhất là tìm ra cách tìm đúng người, đúng trợ lý ảo, để xây dựng đội ngũ của riêng tôi.
Tôi đã thử nhiều chiến thuật, xem xét nhiều nơi khác nhau, đặt nhiều câu hỏi, đọc nhiều sách và bài báo, gạch bỏ và viết lại nhiều ghi chú, thử nhiều mối quan hệ, thử hàng trăm công cụ trực tuyến, và cuối cùng… tôi đã nhấp vào. Tôi đã tìm ra công thức hoàn hảo để tìm ra trợ lý ảo hoàn hảo cho nhu cầu của mình.
Kể từ đó, tôi đã mở rộng nhóm của mình bằng cách sử dụng các nguyên tắc và công thức tương tự mà tôi đã khám phá ra thông qua thử nghiệm và sai lầm. Và mặc dù tôi sẽ luôn coi công việc của chúng tôi là chưa hoàn thành (theo quan điểm của tôi, tất cả các đội), chúng tôi có một môi trường nhóm khá hiệu quả và VUI VẺ đang phát triển mỗi ngày. Công việc kinh doanh của tôi đang phát triển mạnh, các mục tiêu cá nhân của tôi đang được đáp ứng và vượt quá, tôi đang tận dụng một số cơ hội mới và thú vị và có lẽ tốt nhất là tôi đang ngủ!
Kết quả cuối cùng
Ngay sau khi khách hàng và đồng nghiệp bắt đầu nghe về nhóm của tôi, họ đã hỏi tôi bí quyết của tôi là gì, làm cách nào tôi có thể tạo ra một nhóm trợ lý ảo tuyệt vời như vậy? Các chủ doanh nghiệp khác đã thuê và làm việc với VA đã nói với tôi rằng họ đã thất vọng như thế nào với quy trình này và họ không nghĩ rằng một mối quan hệ làm việc ảo sẽ phù hợp với họ.
Lúc đầu, tôi không nghĩ nó có thể giúp ích được gì vì quá trình của tôi hoàn toàn tập trung vào nhu cầu của TÔI và tình hình của TÔI. Nhưng tôi nghĩ. Có cách nào để tách quy trình, loại bỏ các yếu tố cụ thể đối với tôi và xây dựng lại nó để bất kỳ ai, bất kỳ chủ doanh nghiệp, doanh nhân, chuyên gia nào, có thể đi qua “hệ thống” này, chèn thông tin cụ thể của họ và nhận được điều tương tự? Kết quả?
Tất nhiên, đó là một thử thách mà tôi không thể từ chối. Và tôi đã tìm ra cách thực hiện, sử dụng tất cả các nghiên cứu, phân tích và thử và sai của mình để biến quy trình thành một hệ thống từng bước đơn giản. Kết quả cuối cùng là một hệ thống mà BẤT KỲ doanh nhân nào cũng có thể áp dụng, áp dụng theo nhu cầu của riêng họ và kết thúc bằng một mũi tên nhấp nháy trỏ bạn trực tiếp đến trợ lý ảo “lý tưởng” của bạn (tốt, có thể không hào nhoáng như vậy, nhưng bạn hiểu được! Tôi đang nói về!).
Trong định dạng được tổ chức quá mức điển hình của tôi, tôi đã vạch ra 7 bước của quy trình, thiết kế danh sách kiểm tra, bảng gian lận, bảng tính, bản trình diễn video và tài liệu tham khảo để giữ cho tất cả được ĐƠN GIẢN. Tôi đã tạo một hệ thống thích ứng với mọi phong cách học tập, bao gồm Sách điện tử PDF, Học trực tuyến tương tác và MP3.
Chắc chắn, tôi hơi thành kiến, nhưng phản hồi mà tôi nhận được cho đến nay đã xác nhận điều tôi hy vọng là đúng – đó là một hệ thống để tìm AV RIGHT và học cách ủy quyền một cách hiệu quả và cuối cùng khắc phục được chứng trầm cảm, thiếu năng suất và căng thẳng .
Bạn có thể đọc thêm về Tìm trợ lý ảo hoàn hảo của mình và nếu giống như tôi, bạn gặp phải vấn đề năng suất, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử. Trên thực tế, tôi rất tự tin rằng hệ thống này cuối cùng sẽ giúp bạn tìm thấy VA trong mơ của bạn và tôi đảm bảo sự hài lòng của bạn. Không vui? Không vấn đề gì. Bạn có 30 ngày sau khi mua để trả lại hệ thống, không có câu hỏi.
Tôi cũng cung cấp cho độc giả SBIG một ưu đãi đặc biệt. Sau khi đặt hàng, vui lòng trả lời email biên nhận để cho tôi biết rằng bạn đang đọc blog của tôi và bạn sẽ nhận được cuộc gọi hoặc trò chuyện qua Skype to Skype miễn phí trong 30 phút (tùy theo lựa chọn của bạn) qua hệ thống. Bạn có thể hỏi tôi bất cứ điều gì và tôi sẽ cho bạn một số lời khuyên để giúp bạn đi đúng hướng.
Tôi mong muốn được lên tiếng và cuối cùng đã giúp bạn chuyển hướng và đưa thành công của bạn lên một tầm cao mới.
