كيري كيلي ، ASID
إذا لم نكن حذرين ، يمكن أن تشوش مكاتبنا المنزلية بسرعة كبيرة. نظرًا لأنه يمكننا إغلاق باب المكتب هذا ، يمكن بسهولة استخدام مكتبنا المنزلي كشيء مثل سلة “المدخل” العملاقة. نتيجة لذلك ، يوجد خلف هذا الباب أكوام من أوراق العمل وقوائم المهام وجميع أنواع الفوضى. الآن هو الوقت المثالي للسيطرة على هذه الفوضى وتنفيذ الأنظمة التي ستجعل من السهل الحفاظ على المظهر الجيد طوال عام 2015.
سر الحفاظ على النظام في مكتبك بالمنزل هو التركيز على أسطح عملك. لا تدع الأوراق تتراكم على الطاولة وسوف تسقط الأنظمة في مكانها. فيما يلي ست نصائح رائعة لمساعدتك على تجنب الفوضى في الأماكن التي تحتاج إلى العمل فيها.
1. استخدم الرفوف أعلاه
رفوف المكتب هي العنصر الأول في تنظيم المكتب. للحفاظ على نظافة أسطح العمل هذه ، تحتاج إلى مساحة لتخزين ملفاتك وموادك المرجعية ومستلزماتك. بالنسبة للملفات المستخدمة بشكل متكرر ، استخدم المجلدات والسلال للوصول السريع. للتخزين العميق ، يمكن أن تكون خزانة الملفات بأربعة أدراج أو اثنتين تتلاءم بشكل مريح مع خزانة الملفات مكانًا رائعًا لتخزين المستندات الأساسية (ولكن ليس كل يوم). الصور المفضلة ، الشخصية أو المهنية ، الشهادات والدرجات (وتذكارات أخرى لتذكيرك بسبب قيامك بما تفعله) سوف تتناسب جيدًا مع هذه الأرفف وفي نفس الوقت تبقيك متحمسًا.
2. استخدم الرفوف أدناه
أضف الآن المزيد من رفوف المكتب أسفل أسطح العمل هذه حيث يمكنك إخفاء علب الوارد والأجهزة الطرفية مثل الطابعات والفاكسات وأجهزة المودم وأجهزة التوجيه. لا يزالون في متناول اليد ، لكن لا تقاطعوا العمل الحقيقي أعلاه.
3. تنفيذ قاعدة “اللمس مرة واحدة”.
لطالما كانت أول قواعد التنظيم والإنتاجية لدي هي لمس أي قطعة من الورق تقع على مكتبي ، ليس أكثر من مرة واحدة. عندما تصل الرسالة ، أفتحها كلها وأعمل من خلال كل جزء حتى النهاية. إذا كانت فاتورة أو فاتورة ، فأنا أكتب شيكًا وأعده لإرساله بالبريد ، أو جدولة الدفع وأودعها. يتطلب الأمر بعض الممارسة ، ولكن بمجرد أن تصبح عادة ، ستدرك بسرعة مدى سهولة التخلص من أكوام الأوراق هذه من على مكتبك للأبد.
4. الجمع بين القوائم
الامتداد الطبيعي لقاعدة اللمسة الواحدة الخاص بي هو ضمان دمج قائمة المهام الخاصة بي في قائمة واحدة كل يوم. يجب أن تكون جميع الملصقات والقصاصات الورقية التي صادفتها خلال اليوم في نفس القائمة ، وإلا فإنها ستنتهي على الطاولة. هذا لا يفسد الطاولة فحسب ، بل العقل أيضًا. بمجرد التخلص من هذه العادة ، اتخذ الخطوة التالية وانتقل إلى التطبيقات الرقمية لأجهزة الكمبيوتر والهواتف التي تضمن بقاء قائمة مهامك معك دائمًا ولن تضيع أبدًا.
5. أسلاك التحكم
لا شيء يكتسح المكتب أكثر من كتلة متشابكة من أجهزة الكمبيوتر والطابعات والفاكسات وأسلاك الهاتف. لحسن الحظ ، يعد هذا أحد أسهل الحلول التي ستجدها. هناك عدة أنواع من أنظمة إدارة الأسلاك ، لذا ما عليك سوى مسح المنطقة ومعرفة أي منها سيخفي الأسلاك الخاصة بك عن الأنظار ، ولكن يمكن الوصول إليها بسهولة عندما تحتاج إلى نقل أو استبدال المعدات.
6. قم بإنشاء المساحة التي تريدها
بعد سنوات من تصميم المنازل ، لاحظت شيئًا مثيرًا للاهتمام: عندما تنشئ مساحة في منزلك تحبها تمامًا ، فمن المرجح أن تحافظ عليها بالطريقة التي تحبها. لقد وجدت أيضًا أن إحدى أفضل الطرق للبقاء منتجًا هي إنشاء مكتب تستمتع حقًا بقضاء الوقت فيه.
لذا ، انغمس في العالم وانغمس في ألوانك المفضلة. علّق الأعمال الفنية والصور الفوتوغرافية التي لها معنى شخصي وأنفق القليل من المال على صورة تعبر عنك. لن تحب مكتبك فحسب ، بل سيحبه عملاؤك وزملاؤك!
ما هي أفضل النصائح الخاصة بك للحفاظ على تنظيم مكتب منزلي جميل؟
لمشاهدة المزيد من أثاث ورفوف المكاتب مثل تلك التي تحدث عنها كيري في هذه المقالة ، قم بزيارة Home Depot.
