Autor: Nishi Patel
Majitelé malých podniků vždy potřebují účetní. Připravují daně a poskytují finanční poradenství. Ve Spojených státech se téměř devět z deseti zaměstnavatelů domnívá, že najmout účetní se vyplatí.
Náklady na neobsazení účetní
Asi polovina amerických drobných podnikatelů a živnostníků využívá pro své daňové přiznání služby účetního nebo účetního. Mnohým z nich se podařilo zkrátit papírování alespoň o dvě hodiny. Je také mnohem levnější nechat je pracovat, protože své úsilí můžete soustředit na chod firmy.
Mezitím mohou majitelé firem trvat v průměru devět hodin dokončení příprav a placení daní. Protože je váš čas drahocenný, je nejlepší tyto úkoly zadat externě finančnímu profesionálovi.
Potřebujete účetní nebo účetní?
V závislosti na vašich finančních požadavcích budete možná potřebovat účetní nebo účetní nebo obojí. Ačkoli tito dva jsou finanční profesionálové; vykonával životně důležité, ale různé funkce:
Účetní vedou záznamy o každodenních finančních transakcích, například seznam všech příjmů a výdajů. Mohou také zpracovávat mzdy a faktury.
Účetní vám mezitím mohou pomoci připravit daňová přiznání a poskytnout přehled o vašich obchodních financích. Oni mohou:
- Připravte a zkontrolujte účetní závěrku vaší společnosti
- Vytvářejte přehledy
- Odešlete důležité obchodní video
Význam účetních v různých fázích podnikání.
Kromě placení daní jsou také důležitými partnery v různých fázích vašeho podnikání.
1. Příprava na spuštění
Při vytváření podnikatelského plánu budete potřebovat účetního, který zkontroluje nebo zanalyzuje vaše finanční údaje. To je důležité, zejména pokud žádáte o půjčku nebo investiční kapitál. Jako finanční experti mohou také vysvětlit, jak:
- Nákup nebo pronájem vybavení
- Vyhodnoťte své produkty nebo služby
- Pomozte maximalizovat počáteční kapitál
2. Spusťte
Účetní vám mohou poskytnout zásadní rady a služby při zahájení podnikání. Mohou pomoci:
- Vytvořte hotovostní nebo akruální účetní systém
- Vyberte si správný účetní software pro své podnikání
V závislosti na vašem oboru může účetní poskytnout cenné informace o používání konkrétního nebo vlastního softwaru.
3. Rozšíření
Jakmile začne podnikání růst, váš účetní proces bude vyžadovat několik aktualizací, například:
- Implementace systému odměňování zaměstnanců
- Vyhodnoťte finanční dopad různých zaměstnaneckých výhod.
- Vytvářejte finanční zprávy a pomáhejte s kontrolou
- Poraďte své společnosti, jak zlepšit cash flow
4. Konec
Možná budete muset jednou ukončit podnikání a odejít do důchodu. Proto budete potřebovat služby účetního, který vám poradí s následujícími problémy:
- Penzijní plány
- Osobní investice
Účetní vám také může pomoci maximalizovat hodnotu obchodu, pokud ji chcete prodat jako součást své výstupní strategie.
Výhody účetního softwaru
Účetnictví malých podniků dnes často vyžaduje použití softwaru nebo aplikací. Brzy budete moci používat ten, který je poháněn robustní umělou inteligencí. Zatímco téměř polovina používá cloudový software, asi třetina používá software, který je offline. Tato metoda má však několik nevýhod, jako například:
- Pokud vy a váš účetní používáte různé verze softwaru, může to být matoucí.
- Ke knihám máte přístup pouze ve své kanceláři. Pokud své soubory neuložíte na USB disk nebo do e -mailu, nebudete k nim mít přístup doma ani na cestách.
- Pokud máte více kopií záznamu, je vysoká pravděpodobnost, že dojde k chybám.
Online ukládání knih nebo používání cloudového účetního softwaru je dnes dostupnější. Také nemusíte trávit spoustu času učením se účetních konceptů, jako jsou:
- Dvojité zadávání dat
- Srovnání účtů
Můžete dokonce ušetřit čas jednoduchým určením, kterou verzi tabulky použijete. Můžete to také použít k soustředění na provoz a růst svého podnikání.
Konec
V každém podnikání je účetní nebo účetní důležitou součástí. Bez nich bude vaše podnikání obtížné. Můžete mít finanční odborníky, účetní software nebo obojí. Je také důležité naslouchat finančním radám vaší účetní a řídit se jimi.
Doporučená fotografie: Depositphotos
