Joe disney
Začali jste tedy s vlastním podnikáním? Máte štěstí! Je nádherný pocit být kapitánem své vlastní lodi.
Stejně jako většina začínajících a nezávislých pracovníků pravděpodobně máte domácí kancelář nebo alespoň nějaký prostor u stolu v jídelně. Ve dnech, kdy se nesetkáváte s klienty nebo chatujete na síťových akcích, to funguje velmi dobře. Protože je to zdarma. Je to pohodlné. A vše, co opravdu potřebujete, je stůl a připojení Wi-Fi, abyste mohli práci dokončit. Opravit?
Uh, není třeba.
Vidíte, svět kancelářských prostor se v posledních letech dramaticky změnil. Možná nebudete chtít sledovat trendy na pracovišti nebo pochopit, jak se komerční nemovitosti vyvíjejí. Ale já to dělám! Jsem tu proto, abych vám poskytl několik rad, proč je čas upgradovat vaši domácí kancelář a jak najít místo, které je pro vaše podnikání to pravé, aniž byste poškodili své finance.
Nejprve začněme důvody, proč domácí kancelář nemusí být nutně tím pravým místem pro rozvoj vašeho podnikání. Dále se podíváme na tři různé typy pracovních prostorů a jejich náklady.
Proč vám nefunguje domácí kancelář?
Vzpomeňte si na dobu, kdy jste byli vázáni na 9-5, honili jste povýšení středního managementu a horečně pracovali na vyrovnání kapes generálního ředitele. Myšlenka práce z domova byla docela kouzelná, že? Dvouhodinové večeře, setkání latte, procházky se sluncem a včasnost vyzvednutí dětí ze školy.
Buďme zde upřímní. Realita není tak optimistická, jak jste si vždy představovali, že? Důvodem může být:
Nejste tak produktivní, když se váš šéf nedívá.
Pokud jste sami, opravdu si den v práci maximálně užijete? Praní prádla, pošťáka, snění a dokonce i hladové kočky vás může rozptýlit a snížit produktivitu.
Stěny se zavírají.
Domácí kancelář je izolovaná a podivně tichá. Kdo by si myslel, že hluk pozadí z kancelářských konverzací a osvěžujících přestávek na vodu je ve skutečnosti docela uklidňující a podivně přispívá ke zvýšení produktivity?
Invazujte své prostoje.
Věřte mi, že když pracujete z domova, hranice mezi prací a rodinným životem se stírá. Pokud nezaškrtnete, může vás potichu, ale bezpečně oddělit od věcí, na kterých opravdu záleží, jako je rodina a přátelé. Každý, dokonce i majitelé malých podniků, potřebuje prostoje, proto s tím při plánování nezapomeňte počítat.
Tři flexibilní možnosti pracovního prostoru
Proto jsme se zabývali důvody, proč vaše firma potřebuje kancelář. Je na čase zjistit, kolik může pronájem kanceláře stát. Zapomeňte na dlouhodobé firemní leasingy. Místo toho mluvíme o flexibilních kancelářích, které vám dávají možnost škálovat podle vašeho pohodlí, bez potenciálně zdrcujícího dopadu drahých vkladů, dlouhých leasingů nebo obtížných podmínek ukončení.
Podívejte se na tyto tři různé typy flexibilních možností pracovního prostoru:
1. coworking
Co je to? Společný pracovní prostor s nezávislými pracovníky nebo zaměstnanci jiných společností. Inspirujte komunitu a příležitosti pro komunikaci a podporu jsou nekonečné. Některé fungují s měsíčním členstvím, jiné s průběžnou platbou.
Kolik to stojí? Členství ve sdíleném pracovišti v centru Los Angeles vás bude stát pouhých 100 USD měsíčně (PRÁZDNÝ PROSTOR). Vydejte se na Midtown Manhattan a můžete zaplatit denní sazbu 35–450 $ za měsíc (sada). Sdílená polička v Dallasu stojí 25 $ za den nebo 200 $ za měsíc (ceny od března 2014).
2. Kancelář se službami
Co je to? Soukromé kanceláře různých velikostí od apartmánů s jednou ložnicí a výše. Smlouvy jsou krátkodobé (většinou začínají za měsíc) a obecně se prodlužují na měsíční bázi. Smlouvy jsou obecně složité a zahrnují pronájmy, pomocný personál na místě, nábytek, údržbu, topení, úklid, zabezpečení atd.
Kolik to stojí? Obsluhované kanceláře se pohybují od zhruba 300 do 400 dolarů na osobu za měsíc pro velká mimoměstská centra až po 1,000 XNUMX dolarů a více pro byty vyšší kvality nebo lepší umístění v centru.
3. Virtuální kanceláře
Co je to? Poštovní adresa ve fyzické kanceláři, kde je vaše příchozí pošta zpracovávána a přeposílána. Obvykle to zahrnuje telefonní číslo, na které manažer odpovídá na hovory, zasedací místnosti a zlevněné denní kanceláře. Adresu a telefonní číslo můžete použít v korespondenci, čímž ochráníte svůj domov a mobilní telefon a zvýšíte image své společnosti. Pokud na svém webu nebo vizitce zveřejníte číslo svého mobilního telefonu a budete často bombardováni obchodními hovory, váš manažer odpoví na volání jménem vaší firmy a odfiltruje spam.
Kolik to stojí? Web Alliance Virtual Offices zahrnuje základní virtuální kancelář se záznamníkem v New Yorku od 49 USD za měsíc. Jinde náklady na virtuální kancelář v San Francisku a Washingtonu začínají na 95 USD za měsíc (ceny k březnu 2014).
Nejsou to přesně ty náklady, které jste očekávali?
Domácí kanceláře jsou skvělé ve dnech, kdy vykopete spoustu papírování. Ale pro začínající majitele malých podniků existuje celá řada alternativních zaměstnání, která mohou pro vaši růstovou strategii udělat skvělé věci.
Pokud si stále nejste jisti, zkuste se vžít do kůže svých zákazníků. Jako vůdce cenného obchodu, do kterého jste investovali život a duši, budete věřit potenciálnímu zákazníkovi nebo dodavateli, který je pouze doma? Asi ne.
Koneckonců, možná by bylo načase vykopat jídelní stůl. Vaše firma (a vaše rodina) vám poděkuje!
