Visualiser alt, hvad du skal gøre for at komme i gang og færdiggøre dit projekt med så få hikke som muligt. Ret skræmmende, hva ‘? Der er ressourceplanlægning, planlægning, budgettering, delegering af opgaver. Og det er bare de første ting på en meget lang opgaveliste. Heldigvis har Excel dækket dig! I denne artikel rundede vi fem af de bedste brugerdefinerede Excel -skabeloner op. til projektledelse og overvågning. Tjek dem herunder.
Gantt -diagrammer er en værdifuld allieret til styring af projekter i alle størrelser; De er blandt de mest grundlæggende og meget udbredte projektstyringsværktøjer. Gantt -diagrammer er søjlediagrammer, der viser startdato og forventet slutdato, samt den tidsperiode, der er tildelt for hver projektopgave. De fleste Gantt -diagrammer viser opgaver og delopgaver opdelt efter kategori og en detaljeret arbejdsopdelingsstruktur. Dette gør det let for ledere at spore resultater og definere et hierarki af opgaver.
Mens du for mere komplekse projekter muligvis har brug for mere komplekse Gantt-diagrammer med mange særlige funktioner, er enkle Excel Gantt-diagrammer som dette normalt tilstrækkelige til at styre små til mellemstore projekter. Derudover har du kun brug for grundlæggende viden om Excel for at bruge og ændre skabelonen efter dine behov.
Project Tracker -skabelonen er designet til at gemme alle projektoplysninger ét sted, så teammedlemmer og nøglemedarbejdere let kan finde og få adgang til opgavedetaljer efter behov. Med denne realtids projektsporingsskabelon kan du planlægge og organisere projekter efter fase og tildele opgaver til et specifikt team eller et enkelt medlem. Rediger skabelonen for at tilføje flere opgaver, angive deadlines, afspejle timer, bore ned til resultater og prioritere blandt andet. Du kan også konfigurere advarsler for at holde dig og dit team opdateret om projektfrister og milepæle.
Hvert projekt består af opgaver, opdelt i delopgaver. Skabelonen Work Breakdown Structure (WBS) skaber en projektopdeling ved at opdele opgaver i mindre leverancer. Dette giver dig og dit team en idé om, hvad der skal gøres, og hvad der allerede er opnået.
WBS -skabelonen er et værdifuldt opgavehåndteringsværktøj til planlægning, planlægning og budgettering. Brug det til at starte et projekt og spore dets fremskridt fra udførelse til afslutning.
Critical Path Method (CPM) er afgørende for effektiv projektstyring, fordi den hjælper dig med at identificere, hvilke opgaver der er kritiske eller kræver øjeblikkelig opmærksomhed, og som kan blive forsinket. Pointen er, at det kan være så tidskrævende at oprette CPM’er, at selv garvede projektledere stadig er bange for opgaven. Projektledere plejede at oprette CPM’er ved hjælp af state-of-the-art software, men her er den gode nyhed: du behøver ikke mere mere. Klar til brug CPM-regneark kan downloades online og køre i Excel!
En af de bedste ting ved dette særlige CPM -mønster er, at det giver dig mulighed for at udføre kritisk stianalyse uden ringe eller ingen træning. Regnearket opretter et Gantt-diagram, der viser, hvilke opgaver der er kritiske og de potentielle ventetider for ikke-kritiske eller fleksible. Og selvom nogle af detaljerne i den tilpassede CPM -software muligvis mangler, er Excel CPM -skabelonen meget billigere og meget lettere at bruge.
Projektgennemgang er en anden vigtig del af effektiv og vellykket projektledelse. Ved at foretage en gennemgang i slutningen af hver fase kan du vurdere og få et klarere billede af projektets aktuelle status. Mange projektledere bruger Excel til at oprette og vise en oversigt eller opdatering af forskellige aspekter af et projekt: gennemførte opgaver, forventede resultater, finansielle oplysninger og endda risikostyringsplaner. Brug Excel -projektoversigtsskabelonen til at dokumentere og dele projektoversigtsresultater mellem dit team eller kommunikere effektivt med ledere og kunder.
Der er hundredvis af programmer, som du kan bruge til at spore, planlægge og organisere opgaver. Imidlertid tilbyder Excel -regneark projektledere, især tilflyttere, den viden og fleksibilitet, de har brug for for at udføre deres opgaver kompetent. Og derfor har det været og bliver en fælles projektstyringsløsning.
Var disse Excel -skabeloner nyttige? Tjek disse gratis fakturaskabeloner for at hjælpe dig med at strømline din faktureringsproces.
