10 einfache Zeitmanagement-Tipps für Kleinunternehmer

Darren DeMatas

Unternehmer müssen jeden Tag hart arbeiten. Wenn Sie Ihre vielfältigen Aufgaben erfüllen, kann das Zeitmanagement in den Hintergrund treten. Die richtigen Zeitmanagementfähigkeiten können den durchschnittlichen Unternehmer zu einem außergewöhnlichen Kleinunternehmer machen.

Mit guten Zeitmanagementgewohnheiten verschwenden Sie keine Zeit. Schließlich gibt es nicht viele Stunden an einem Tag; Sie möchten sicherstellen, dass Sie es richtig ausgeben.

Im Folgenden finden Sie zehn einfache Tipps zum Zeitmanagement für Geschäftsinhaber.

1. Planung ist notwendig

Eine willkürliche Einstellung zu Routineangelegenheiten wird sicherlich schlecht enden. Sie werden von der Aufgabe so begeistert sein, dass Sie vielleicht sogar vergessen, warum Sie sie ganz am Anfang begonnen haben.

Wenn Sie einen Plan für einen Aspekt Ihres Unternehmens erstellen, können Sie diesen Plan schrittweise implementieren. Wie jeder Business Coach empfehlen würde, vereinfacht dies im Allgemeinen die Aufgabe, trägt aber auch zur Erreichung der Zeitmanagementziele bei.

So fangen Sie an: Wählen Sie fünf Geschäftsziele aus, auf die Sie sich für die Woche konzentrieren möchten. Wenn Sie diese realistischen Ziele erreicht haben, erstellen Sie einen Plan, um jedes Ziel zu erreichen, und fügen Sie ihn in Ihren Google-Kalender ein. Nachdem Sie für jeden einen Plan erstellt haben, markieren Sie ein Ziel pro Tag aus der Liste. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie zuerst die wichtigen Dinge tun.

Sie werden feststellen, dass ein Plan Ihnen helfen kann, diese Produktivitätsziele in kürzester Zeit zu erreichen.

2. Verwenden Sie Smartphone-Apps.

Smartphone-Apps sind großartige Business-Tools. Mit diesen praktischen Apps können Sie mit der Zeit Schritt halten, eine Liste Ihrer Pläne und Ziele erstellen und diese Ziele fehlerfrei erfüllen, sodass Sie nicht zu viel Zeit mit einer Sache verbringen.

Während einige Geschäftsinhaber Papierlisten lieben, um Dinge zu erledigen, sind Smartphone-Apps so einfach zu bedienen und halten alles an einem Ort organisiert.

Einige der beliebtesten Produktivitäts-Apps sind Trello, Wunderlist und Evernote. Mit all diesen Tool-Apps bleiben Sie auf dem Laufenden und können Ihre Zeit so effizient wie möglich verwalten.

3. Delegieren Sie Aufgaben, wann immer dies möglich ist

Obwohl Sie für das Geschäft verantwortlich sind, müssen Sie sich nicht mit allen Aspekten befassen, da Sie möglicherweise nicht genügend Zeit haben. Das Delegieren ist in Ordnung, und Sie müssen es tun, um Ihre Zeit effektiv zu verwalten und produktiv zu sein.

Sie können auswählen, welche Verwaltungsaufgaben Sie an die richtige Person delegieren möchten. ob es darum geht, sie an einen Mitarbeiter Ihres Unternehmens vor Ort zu übertragen oder an einen anderen Ort auszulagern.

Während Sie den größten Teil der Arbeit selbst erledigen möchten, werden Sie auf jeden Fall verstehen, wie Sie Ihrem Unternehmen helfen können, wenn Sie anfangen, Aufgaben an andere Teammitglieder zu delegieren.

4. Verfolgen Sie Ihre Finanzen rechtzeitig

Die Verfolgung Ihrer Geschäftsfinanzen ist für einen Geschäftsinhaber wichtig, aber gelinde gesagt eine rechtzeitige Aufgabe. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ihre Finanzen rechtzeitig im Auge zu behalten.

Ein gutes Online-Buchhaltungssystem hilft Ihnen dabei, Ihre Finanzen mit Zeitmanagement einfach zu verwalten.

Einige der zu berücksichtigenden Online-Optionen umfassen QuickBooks, MineralTree und Xero.

5. Konzentriert bleiben

Seien wir ehrlich. Es ist sehr leicht, sich ablenken zu lassen. Aber wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen, wenn Sie nicht arbeiten und unter Aufschub leiden, verdienen Sie höchstwahrscheinlich kein Geld. Und das ist nicht das beste Ziel, wenn es um Produktivität geht!

Sie müssen Ihr Geschäftsleben und Ihr Privatleben getrennt halten. Minimieren Sie im Dienst persönliche Gespräche, das Surfen auf Facebook und allgemeine Ablenkungen. Wenn Sie mit Ihrer Familie zusammen sind, versuchen Sie andererseits, die Arbeit für eine Weile zu verschieben und sich auf Ihre Lieben zu konzentrieren. Da Sie nicht viel Zeit für alle geschäftlichen Aufgaben haben, müssen Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Wie Sie sich vorstellen können, gibt es sogar eine Anwendung, die Ihnen hilft, sich besser zu konzentrieren. Mit einer App namens SelfControl können Sie bestimmte Websites während des Arbeitstages blockieren, den Sie am Wochenende besuchen möchten. Auf diese Weise werden Sie nicht versucht sein, während Ihres Arbeitstages auf eines davon zu klicken und sich ablenken zu lassen, ohne Ihr Ziel zu erreichen.

6. Hab keine Angst nein zu sagen

Vielleicht möchten Sie all die Arbeit übernehmen, auf die Sie stoßen, und zögern, nein zu sagen. Aber als Chef wird es eine Zeit geben, in der man nein sagen muss.

Wenn Sie überlegen, welche Arbeitsprojekte abgeschlossen und welche abgelehnt werden sollen, wählen Sie dasjenige aus, das hinsichtlich Zeitmanagement und Produktivität am besten funktioniert. Als Inhaber eines Kleinunternehmens sind Sie beschäftigt und müssen einige Projekte aus Ihrem Zeitplan streichen.

Hab keine Angst, nein zu sagen. Wenn Sie ein bestimmtes Projekt nicht in Ihren Zeitplan aufnehmen und es effizient und mit vollem Erfolg abschließen können, ist es besser, nein zu sagen.

7. Verfolgen Sie Ihre Zeit

Zeitmanagement für Geschäftsinhaber ist nicht nachvollziehbar, wenn Sie Ihre Zeit nicht im Auge behalten. Indem Sie Ihre eigene Zeit verfolgen, können Sie sehen, welche Aufgaben am meisten Zeit in Anspruch nehmen und welche schneller erledigt werden können.

Wenn Sie Ihre Zeit verfolgen, können Sie auch feststellen, welche Aufgaben an einem Tag erledigt werden können und welche neu geplant werden müssen. An manchen Tagen haben Sie nicht viel Zeit, um alles zu erledigen, was Sie brauchen. Sie müssen also die Zeit, die Sie verbringen, im Auge behalten.

Mit der Tomatentechnik können Sie Ihre Arbeitszeiten verfolgen. Die Tomatentechnik umfasst 25 Minuten für eine bestimmte Aufgabe, gefolgt von einer fünfminütigen Pause, bevor Sie mit der nächsten täglichen Aufgabe beginnen.

8. Multitasking nicht

Sie könnten sagen, dass Sie in mehreren Aufgaben großartig sind, aber als Geschäftsinhaber möchten Sie dies nicht zu Ihrer Gewohnheit machen, insbesondere wenn Sie über Produktivität und Konzentration nachdenken.

Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen, konzentrieren Sie sich nicht nur auf jede einzelne Aufgabe. Dies kann dazu führen, dass das Endprodukt weniger perfekt ist, als es sein sollte.

Bewältigen Sie jede wichtige Aufgabe gleichzeitig, konzentrieren Sie sich darauf und erledigen Sie nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig, da Sie feststellen werden, dass das Endergebnis der Erledigung einer dringenden Aufgabe im Allgemeinen besser ist.

9. Wissen Sie, was Ihre Hauptzeitverschwender sind

Während Sie arbeiten, ist es wichtig zu wissen, was Sie in die Irre führt, und es zu vermeiden. Wenn Sie den ganzen Tag über gerne Facebook und andere soziale Medien überprüfen, tun Sie dies nicht.

Wenn es um Arbeit geht, ist dies eine enorme Zeitverschwendung. Und wenn sie nichts mit Ihrem Unternehmen zu tun haben, z. B. das Schreiben von Nachrichten für geschäftliche Zwecke, beseitigen Sie diese Ablenkungen.

Sobald Sie die Hauptprobleme im Zusammenhang mit Zeitverschwendung identifiziert haben, können Sie sie besser aus Ihren täglichen Gewohnheiten entfernen.

10. Nehmen Sie sich Zeit für sich

Während Sie als Kleinunternehmer besser dran sind, bereit zu sein und hart zu arbeiten, müssen Sie sich auch um Ihr persönliches Leben kümmern.

Nehmen Sie sich Zeit für sich und arbeiten Sie nicht jeden Tag stündlich. Sie können ein erfolgreiches Geschäft führen und sich trotzdem Zeit nehmen.

Zeitmanagement hilft Ihrem Unternehmen

Wenn Sie die oben genannten Tipps zum Zeitmanagement in Ihrer täglichen Arbeit befolgen, können Sie Ihrem Unternehmen helfen, erfolgreich zu sein und das zu sein, wovon Sie immer geträumt haben, was für erfolgreiche Unternehmer sehr wichtig ist.

Mit den richtigen Fähigkeiten und hilfreichen Tipps zum Zeitmanagement verbringen Sie Zeit mit Dingen, die Ihrem Unternehmen helfen, anstatt es zu behindern.