Τζο Ντίσνεϋ
Λοιπόν, έχετε ξεκινήσει τη δική σας επιχείρηση; Είστε τυχεροί! Είναι υπέροχο συναίσθημα να είσαι ο καπετάνιος του δικού σου πλοίου.
Όπως οι περισσότερες νεοσύστατες εταιρείες και ελεύθεροι επαγγελματίες, πιθανότατα έχετε ένα γραφείο στο σπίτι ή τουλάχιστον κάποιο χώρο τραπεζιού τραπεζαρίας. Τις ημέρες που δεν συναντάτε πελάτες ή συνομιλείτε σε εκδηλώσεις δικτύωσης, αυτό λειτουργεί πολύ καλά. Επειδή είναι δωρεάν. Είναι άνετο. Και το μόνο που χρειάζεστε πραγματικά είναι ένα γραφείο και μια σύνδεση Wi-Fi για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Σωστός?
Ε, δεν χρειάζεται.
Βλέπετε, ο κόσμος των χώρων γραφείων έχει αλλάξει δραματικά τα τελευταία χρόνια. Μπορεί να μην θέλετε να ακολουθήσετε τις τάσεις στο χώρο εργασίας ή να καταλάβετε πώς εξελίσσονται τα εμπορικά ακίνητα. Αλλά το κάνω! Είμαι λοιπόν εδώ για να σας δώσω μερικές συμβουλές για το γιατί ήρθε η ώρα να αναβαθμίσετε το γραφείο του σπιτιού σας και πώς να βρείτε μια τοποθεσία που είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας χωρίς να βλάψετε τα οικονομικά σας.
Αρχικά, ας ξεκινήσουμε με τους λόγους για τους οποίους ένα γραφείο στο σπίτι δεν είναι απαραίτητα το κατάλληλο μέρος για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε τρεις διαφορετικούς τύπους χώρων εργασίας και το κόστος τους.
Γιατί το γραφείο του σπιτιού σας δεν λειτουργεί;
Σκεφτείτε την εποχή που ήσασταν ισόπαλοι με το 9-5, κυνηγώντας τις προωθήσεις της μεσαίας διοίκησης και δουλεύοντας πυρετωδώς για να βάλετε τις τσέπες του CEO. Η ιδέα της εργασίας από το σπίτι ήταν αρκετά μαγική, έτσι δεν είναι; Δίωρο δείπνο, latte συγκεντρώσεις, ηλιόλουστες βόλτες με σκύλους και ακρίβεια στην παραλαβή των παιδιών από το σχολείο.
Ας είμαστε ειλικρινείς εδώ. Η πραγματικότητα δεν είναι τόσο αισιόδοξη όσο πάντα φανταζόσασταν, έτσι δεν είναι; Αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι:
Δεν είστε τόσο παραγωγικοί όταν το αφεντικό σας δεν παρακολουθεί.
Εάν είστε μόνοι, πραγματικά αξιοποιείτε στο έπακρο τη μέρα σας στη δουλειά; Το πλύσιμο των ρούχων, ο ταχυδρόμος, η ονειροπόληση και ακόμη και μια πεινασμένη γάτα μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή και να μειώσουν την παραγωγικότητα.
Οι τοίχοι κλείνουν.
Το γραφείο του σπιτιού είναι απομονωμένο και παράξενα ήσυχο. Ποιος θα πίστευε ότι ο θόρυβος από τις συνομιλίες στο γραφείο και τα δροσιστικά διαλείμματα είναι στην πραγματικότητα αρκετά παρηγορητικός και περιέργως συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας;
Εισβάλλετε στον χρόνο διακοπής σας.
Πιστέψτε με, όταν εργάζεστε από το σπίτι, η γραμμή μεταξύ εργασίας και οικογενειακής ζωής είναι θολή. Αν αφεθεί ανεξέλεγκτο, μπορεί να σας χωρίσει ήσυχα αλλά με ασφάλεια από τα πράγματα που έχουν πραγματικά σημασία, όπως η οικογένεια και οι φίλοι. Όλοι, ακόμη και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, χρειάζονται χρόνο διακοπής, οπότε φροντίστε να το λάβετε υπόψη κατά τον προγραμματισμό.
Τρεις ευέλικτες επιλογές χώρου εργασίας
Γι ‘αυτό καλύψαμε τους λόγους για τους οποίους η επιχείρησή σας χρειάζεται γραφείο. It’sρθε η ώρα να μάθετε πόσο μπορεί να κοστίσει η ενοικίαση γραφείου. Ξεχάστε τις μακροπρόθεσμες εταιρικές μισθώσεις. Αντιθέτως, μιλάμε για ευέλικτα γραφεία που σας δίνουν τη δυνατότητα να κλιμακώσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας, χωρίς τον δυνητικά συντριπτικό αντίκτυπο των ακριβών καταθέσεων, των μακροχρόνιων μισθώσεων ή των δύσκολων όρων εξόδου.
Ελέγξτε αυτούς τους τρεις διαφορετικούς τύπους ευέλικτων επιλογών χώρου εργασίας:
1. Συνεργάτες
Τι είναι αυτό; Συνεργατικός χώρος εργασίας με ελεύθερους επαγγελματίες ή υπαλλήλους άλλων εταιρειών. Εμπνεύστε την κοινότητα και οι ευκαιρίες για επικοινωνία και υποστήριξη είναι ατελείωτες. Ορισμένοι εργάζονται με μηνιαία συνδρομή, άλλοι με πληρωμή.
Πόσο κοστίζει; Η συμμετοχή σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας στο κέντρο του Λος Άντζελες θα σας κοστίσει μόλις 100 $ το μήνα (ΚΕΝΟΣ ΧΩΡΟΣ). Προχωρήστε στο Midtown Manhattan και μπορείτε να πληρώσετε μια ημερήσια χρέωση $ 35- $ 450 το μήνα (σετ). Ένα κοινό ράφι στο Ντάλας κοστίζει $ 25 ανά ημέρα ή $ 200 ανά μήνα (τιμές από τον Μάρτιο του 2014).
2. Γραφείο με υπηρεσίες
Τι είναι αυτό; Ιδιωτικά γραφεία σε μέγεθος από διαμερίσματα ενός υπνοδωματίου και πάνω. Οι συμβάσεις είναι βραχυπρόθεσμες (οι περισσότερες ξεκινούν σε ένα μήνα) και ανανεώνονται γενικά σε μηνιαία βάση. Οι συμβάσεις είναι γενικά πολύπλοκες και περιλαμβάνουν ενοικιάσεις, προσωπικό υποστήριξης επί τόπου, έπιπλα, συντήρηση, θέρμανση, καθαρισμό, ασφάλεια κ.λπ.
Πόσο κοστίζει; Τα εξυπηρετούμενα γραφεία κυμαίνονται από περίπου $ 300 έως $ 400 ανά άτομο το μήνα για μεγάλα κέντρα εκτός πόλης, έως $ 1,000 ή περισσότερα για διαμερίσματα υψηλότερης ποιότητας ή καλύτερες τοποθεσίες στο κέντρο της πόλης.
3. Εικονικά γραφεία
Τι είναι αυτό; Η ταχυδρομική διεύθυνση στο φυσικό γραφείο όπου επεξεργάζεται και προωθείται η εισερχόμενη αλληλογραφία σας. Αυτά περιλαμβάνουν συνήθως τον αριθμό τηλεφώνου στον οποίο ο διευθυντής απαντά στις κλήσεις, αίθουσες συσκέψεων και μειωμένα γραφεία ημέρας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου σε αλληλογραφία, προστατεύοντας έτσι το σπίτι και το κινητό σας τηλέφωνο και ενισχύοντας την εικόνα της εταιρείας σας. Εάν δημοσιεύετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου στον ιστότοπό σας ή στην επαγγελματική σας κάρτα και σας βομβαρδίζουν συχνά επαγγελματικές κλήσεις, ο διαχειριστής σας θα απαντήσει στις κλήσεις εκ μέρους της επιχείρησής σας και θα φιλτράρει τα ανεπιθύμητα μηνύματα.
Πόσο κοστίζει; Ο ιστότοπος Alliance Virtual Offices περιλαμβάνει ένα βασικό εικονικό γραφείο με τηλεφωνητή στη Νέα Υόρκη που ξεκινά από 49 $ το μήνα. Αλλού, το κόστος για ένα εικονικό γραφείο στο Σαν Φρανσίσκο και την Ουάσινγκτον ξεκινά από $ 95 το μήνα (τιμές από τον Μάρτιο του 2014).
Όχι ακριβώς το κόστος που περιμένατε;
Τα γραφεία στο σπίτι είναι υπέροχα τις μέρες που σκάβεις έναν τόνο γραφειοκρατίας. Αλλά για τους επίδοξους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, υπάρχει μια ολόκληρη βιομηχανία εναλλακτικών θέσεων εργασίας που μπορούν να κάνουν σπουδαία πράγματα για τη στρατηγική ανάπτυξης σας.
Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι, προσπαθήστε να βάλετε τον εαυτό σας στη θέση των πελατών σας. Ως ηγέτης μιας πολύτιμης επιχείρησης στην οποία έχετε επενδύσει τη ζωή και την ψυχή σας, θα εμπιστευτείτε έναν πιθανό πελάτη ή προμηθευτή που είναι μόνο στο σπίτι; Πιθανώς όχι.
Μετά από όλα, ίσως ήρθε η ώρα να αφήσουμε το τραπέζι της τραπεζαρίας. Η επιχείρησή σας (και η οικογένειά σας) θα σας ευχαριστήσει!
