Είτε είστε επικεφαλής μιας νεοσύστατης επιχείρησης είτε μιας μικρής επιχείρησης, η διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησής σας από μόνη της δεν είναι ποτέ εύκολη. Η απόκτηση ενός οικονομικού σχεδίου και η εφαρμογή του άψογα και με ακρίβεια μπορεί να είναι προκλητική. Είναι απολύτως φυσιολογικό να κάνετε κατά καιρούς νομισματικά και λογιστικά λάθη, ειδικά αν έχετε πολλές άλλες ευθύνες.
Ωστόσο, αυτά τα λάθη χρημάτων διορθώνονται καλύτερα εκ των προτέρων. Τα μικρά λάθη μπορούν να προστεθούν και να οδηγήσουν σε μεγάλα λάθη που μπορούν να επηρεάσουν τη λογιστική σας και, αν δεν διορθωθούν αμέσως, τη συνολική οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας. Στην πραγματικότητα, μια μελέτη CB Insights διαπίστωσε ότι το 29% των αποτυχημένων νεοσύστατων επιχειρήσεων υπέφεραν από κακό οικονομικό προγραμματισμό, που είναι η δεύτερη κύρια αιτία.
Ο εντοπισμός και η κατανόηση αυτών των λογιστικών σφαλμάτων είναι πολύ σημαντικός για τη βελτίωση της οικονομικής σταθερότητας της επιχείρησής σας, καθώς και για τη βελτίωση των δεξιοτήτων προγραμματισμού σας. Μπορείτε επίσης να διαβεβαιώσετε τους πιθανούς επενδυτές ότι είστε προσεκτικοί και σχολαστικοί και ότι δεν σπαταλάτε το κεφάλαιο σας.
Μόλις αναγνωρίσετε ότι μπορείτε να κάνετε λάθη χρημάτων ακόμη και με καλές προθέσεις, θα γίνει πολύ πιο εύκολο για σας να γράψετε μια πιο έξυπνη οικονομική κατάσταση. Έχουμε καταρτίσει μια λίστα με τα λογιστικά λάθη των μικρών επιχειρήσεων που μπορούν εύκολα να αποφευχθούν στο μέλλον.
1. Αποφύγετε την εξωτερική βοήθεια με τη λογιστική
Μπορεί να έχετε ολοκληρώσει τον αρχικό σας κύκλο χρηματοδότησης, να διαχειριστείτε τα έξοδά σας και να δημιουργήσετε πραγματικό εισόδημα μόνοι σας επειδή είστε αυτοδίδακτος λογιστής. Ωστόσο, το να το κάνουμε αυτό χωρίς την εμπειρογνωμοσύνη του CFO μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική καθυστέρηση. Ενώ δεν χρειάζεται να βρείτε CFO αμέσως, θα έρθει μια στιγμή που θα πρέπει να προσλάβετε έναν επαγγελματία λογιστή. Εάν αρχίσετε να κάνετε σοβαρά λογιστικά λάθη, μπορεί να γίνει πολύ πιο ακριβό.
Εάν η επιχείρησή σας είναι ακόμα μικρή, μία λύση είναι να προσλάβετε ή να αναθέσετε σε τρίτους, κάτι που μπορεί να σας προσφέρει την αξιόπιστη υποστήριξη που χρειάζεστε μειώνοντας παράλληλα το κόστος εργασίας σας. Η εύρεση εξωτερικού συνεργάτη που μπορεί να πληρώσει τους φόρους σας θα διασφαλίσει ότι δεν κάνετε λογιστικά λάθη. Ο σύμβουλος μπορεί επίσης να συναντηθεί μαζί σας σε τριμηνιαία βάση για να βεβαιωθεί ότι η επιχείρησή σας πηγαίνει καλά.
2. Εμπιστευτείτε το στυλ και τη διαίσθησή σας.
Το να είσαι επιτυχημένος επιχειρηματίας σημαίνει να εμπιστεύεσαι το ένστικτο και τη διαίσθησή σου και να αναλαμβάνεις ορισμένους κινδύνους. Ωστόσο, όταν πρόκειται για τα οικονομικά της επιχείρησής σας, είναι καλύτερο να μην υποθέσετε τίποτα και να επιμείνετε στα γεγονότα. Θα μπορούσατε να κάνετε το λάθος να πιστέψετε ότι όλα είναι υπό έλεγχο μόνο και μόνο επειδή τα νούμερα φαίνονται καλά. Ωστόσο, είναι εξίσου σημαντικό να δούμε πόσα χρήματα χάνονται.
Χρειάζεστε ένα σύστημα που μπορεί να παρακολουθεί τα έσοδα έναντι των εξόδων για να προβλέψετε τη μηνιαία ταμειακή σας ροή. Στα πρώτα στάδια της επιχείρησής σας, είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθείτε την καθημερινή ταμειακή σας ροή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να προσαρμόσετε τον πίνακα ελέγχου των ταμειακών ροών σας για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα έξοδά σας.
3. Ξεχάστε τις ισορροπίες των τραπεζικών καταστάσεων και αποθηκεύστε τις αποδείξεις συναλλαγών.
Η καλύτερη συμβουλή από ειδικούς όταν πρόκειται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης είναι να οργανώσετε και να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα. Το πιο σημαντικό, εσείς και η οικονομική σας ομάδα πρέπει να κρατάτε πάντα αποδείξεις, ακόμη και αυτές που φαίνονται ασήμαντες. Αυτό σας βοηθά να ευθυγραμμίσετε τα βιβλία σας ή να παρακολουθείτε τα έξοδα.
Είναι επίσης σημαντικό να ισορροπήσετε τις τραπεζικές σας καταστάσεις ελέγχοντας τους λογαριασμούς σας με τις καταστάσεις που λαμβάνετε από την τράπεζα. Το ίδιο ισχύει και για τα τιμολόγια από προμηθευτές με τους οποίους κάνετε συχνά συναλλαγές. Ζητήστε αμέσως ενέργεια παρακολούθησης εάν υπάρχουν αποκλίσεις.
4. Ξεχάστε να εκχωρήσετε έναν συγκεκριμένο προϋπολογισμό πριν ξεκινήσετε το έργο.
Τα περισσότερα από τα έργα που κάνετε μπορούν να εξελιχθούν ομαλά όπως σχεδιάστηκε, αλλά μερικές φορές συμβαίνουν απροσδόκητα πράγματα. Αυτό το απρόβλεπτο μπορεί να επηρεάσει τον προϋπολογισμό του έργου. Εάν επιλέξετε να μην κάνετε κράτηση συγκεκριμένου προϋπολογισμού για μια εκδήλωση, αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα στο μέλλον.
Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να εκχωρήσετε μια κατάλληλη τιμή στο έργο. Έτσι, εάν προβλέψετε το πρόβλημα και διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε περισσότερα κεφάλαια, μπορείτε να επανεκτιμήσετε τα πάντα και να λύσετε το πρόβλημα αμέσως. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να βρείτε εναλλακτικές λύσεις στα προβλήματα και να αναλύσετε τι πήγε στραβά πριν επεκτείνετε τον προϋπολογισμό σας. Το έργο μπορεί να επωφεληθεί από διαφορετική προσέγγιση και στρατηγική.
5. Κακή και πολύ γρήγορη πρόσληψη
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα μιας μικρής επιχείρησης είναι οι άνθρωποι της, αλλά ένα μεγάλο εργατικό δυναμικό σημαίνει επίσης υψηλότερο κόστος. Ένα μεγάλο λάθος που κάνουν οι νεοσύστατες εταιρείες είναι να προσλάβουν πάρα πολλούς ανθρώπους γρήγορα.
Η πρόσληψη προσωπικού συνεπάγεται σωματικό και ψυχολογικό κόστος. Για παράδειγμα, χρειάζεστε περισσότερο χώρο γραφείου και περισσότερο εξοπλισμό. Επίσης, εάν η εκκίνησή σας αναπτύσσεται αργά, ίσως χρειαστεί να απολύσετε μερικούς υπαλλήλους. Ένα άλλο συχνό λάθος κατά την υποβολή αίτησης για εργασία είναι η κακή υποδοχή. Θα πρέπει να προσλάβετε υπαλλήλους για τις δυνατότητές τους και όχι για την εμπειρία τους. Πάντα να σκέφτεστε μακροπρόθεσμα.
6. Μη κατανόηση της αγοράς σας
Καθώς καθοδηγείτε την εκκίνησή σας στην επιτυχία, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη φύση της αγοράς -στόχου σας. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να υποτιμάτε τις υπηρεσίες και τα προϊόντα σας. Εξετάστε τη θέση σας στην αγορά και την αξία της πρότασής σας και, στη συνέχεια, ξεκινήστε με την τιμή και εργαστείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση.
Πάντα να λαμβάνετε υπόψη ποιος είναι ο πελάτης σας, ποιες είναι οι υπηρεσίες ή τα προϊόντα σας, τι έχει να προσφέρει η νεοσύστατη εταιρεία σας, ποιοι είναι οι ανταγωνιστές σας, τι διαφοροποιεί την προσφορά σας από άλλες και πώς οι τάσεις μπορεί να επηρεάσουν την αγορά σας.
7. Λανθασμένος υπολογισμός των καμένων χρημάτων
Τέλος, λάβετε υπόψη ότι πρέπει να κατανοήσετε το ποσοστό με τον οποίο καίγονται τα επιχειρηματικά κεφάλαιά σας ή το ποσό κεφαλαίου που δαπανάται κάθε μήνα για τη διατήρηση της επιχείρησής σας. Συνεργαστείτε με τον οικονομικό σας σύμβουλο για να δημιουργήσετε μια αύξουσα μηνιαία πρόβλεψη ποσοστού καύσης χρησιμοποιώντας πραγματικές μεταβλητές. Η κατώτερη πρόβλεψη μπορεί να σας δώσει πιο ρεαλιστικές προσδοκίες για το πόσα χρήματα χρειάζεστε για να κρατήσετε την επιχείρησή σας ακμάζουσα.
Στο τέλος, μαθαίνουμε από αυτά τα νομισματικά λάθη και γινόμαστε σοφότεροι όσον αφορά τη λογιστική. Για να γίνετε επιχειρηματίας, θα κάνετε λάθη και θα κάνετε προβλέψεις, αλλά αυτά τα λάθη θα αποτελέσουν ένα στέρεο θεμέλιο για τις μελλοντικές σας συμφωνίες και έργα.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το τι δεν πρέπει να κάνετε; Δείτε αυτή τη συλλογή άρθρων σχετικά με τα συνήθη επιχειρηματικά λάθη που μπορείτε να αποφύγετε.
