Autor: Nishi Patel
Los propietarios de pequeñas empresas siempre necesitan contadores. Preparan impuestos y brindan asesoramiento financiero. En los Estados Unidos, casi nueve de cada diez empresarios creen que contratar a un contador vale la pena.
Costo de no contratar a un contador
Aproximadamente la mitad de los propietarios de pequeñas empresas y los propietarios únicos estadounidenses utilizan los servicios de un contador o tenedor de libros para sus declaraciones de impuestos. Muchos de ellos lograron reducir el papeleo en al menos dos horas. También es mucho más barato dejar que ellos hagan el trabajo, ya que puede concentrar sus esfuerzos en administrar el negocio.
Mientras tanto, a los dueños de negocios les puede tomar un promedio de nueve horas completar los preparativos y pagar los impuestos. Dado que su tiempo es precioso, es mejor subcontratar estas tareas a un profesional de las finanzas.
¿Necesita contable o contable?
Dependiendo de sus requisitos financieros, es posible que necesite un contador o un contador, o ambos. Aunque estos dos son profesionales de las finanzas; realizaban funciones vitales pero diferentes:
Los contadores mantienen registros de las transacciones financieras diarias, como una lista de todos los ingresos y gastos. También pueden manejar nóminas y facturas.
Mientras tanto, los contadores pueden ayudar a preparar las declaraciones de impuestos y proporcionar una imagen general de las finanzas de su empresa. Ellos pueden:
- Prepare y revise los estados financieros de su empresa
- Crear informes
- Envíe un video comercial importante
La importancia de los contables en las diferentes etapas del negocio.
Además de pagar impuestos, también son socios importantes en diferentes etapas de su negocio.
1. Preparación para el lanzamiento
Al crear un plan de negocios, necesitará un contador que revisará o analizará sus datos financieros. Esto es importante, especialmente si solicita un préstamo o capital de inversores. Como expertos financieros, también pueden explicar cómo:
- Comprar o alquilar equipo
- Evalúe sus productos o servicios
- Ayude a maximizar su capital inicial
2. Lanzamiento
Los contadores pueden brindarle consejos y servicios vitales cuando comience su negocio. Ellos pueden ayudar:
- Establecer un sistema de contabilidad en efectivo o en valores devengados
- Elija el software de contabilidad adecuado para su negocio
Dependiendo de su industria, un contador puede brindar información valiosa sobre el uso de software específico o personalizado.
3. Expansión
Una vez que la empresa comience a crecer, su proceso contable requerirá varias actualizaciones, como:
- Implementación del sistema de remuneración de empleados
- Evaluar el impacto financiero de varios beneficios para empleados.
- Cree informes financieros y ayude a revisar
- Asesorar a su empresa sobre cómo mejorar el flujo de caja
4. Salir
Puede que tenga que dejar su negocio y jubilarse algún día. Por lo tanto, necesitará los servicios de un contador que lo asesorará en los siguientes temas:
- Planes de pensiones
- Inversiones personales
Un contador también puede ayudarlo a maximizar el valor comercial si desea venderlo como parte de su estrategia de salida.
Beneficios del software de contabilidad
Hoy en día, la contabilidad de las pequeñas empresas a menudo requiere el uso de software o aplicaciones. Pronto podrá utilizar el que funciona con una robusta inteligencia artificial. Mientras que casi la mitad usa software basado en la nube, aproximadamente un tercio usa software que está fuera de línea. Sin embargo, este método tiene varias desventajas, como:
- Puede resultar confuso si usted y su contador o contable están utilizando diferentes versiones del software.
- Solo puede acceder a libros en su oficina. Si no guarda los archivos en una unidad USB o en un correo electrónico, no tendrá acceso a ellos en casa o cuando viaje.
- Si tiene varias copias de la grabación, existe una alta probabilidad de que se produzcan errores.
El almacenamiento de libros en línea o el uso de software de contabilidad basado en la nube es más asequible en la actualidad. Además, no tiene que dedicar mucho tiempo a aprender conceptos de contabilidad como:
- Entrada de datos doble
- Conciliación de cuentas
Puede ahorrar tiempo incluso simplemente determinando qué versión de la hoja de cálculo utilizar. También puede utilizar esto para centrarse en el funcionamiento y el crecimiento de su empresa.
Salida
En cualquier negocio, un contador o contable es una parte importante. Sin ellos, será difícil administrar su empresa. Puede tener profesionales de finanzas, software de contabilidad o ambos. También es importante escuchar y seguir los consejos financieros de su contador.
