Je dirai tout de suite qu’un travail efficace avec un assistant virtuel n’est pas de l’externalisation. Cela en fait partie, bien sûr, mais si c’est tout ce que vous voyez dans votre relation avec VA, vous limitez sérieusement le potentiel de cette relation.
Permettez-moi de revenir une minute. Récemment, j’ai vu plusieurs articles de blog sur des personnes qui ont embauché un assistant virtuel et prétendent avoir le secret de travailler avec un assistant virtuel, comme indiqué dans leur article «Tâches que je délègue à mon assistant virtuel pour gagner du temps et de l’argent» ou « Ce que mon VA fait dont je n’ai pas besoin »ou quelque chose de similaire. Bien que j’adore voir les gens embaucher des assistants virtuels, je ne peux pas m’empêcher de penser qu’ils manquent complètement le point. Il ne s’agit pas seulement d’externaliser des tâches. La vraie valeur d’un assistant virtuel est bien plus grande.
Si vous commencez tout juste avec un assistant virtuel et que vous vous concentrez sur la délégation de tâches et d’affectations plutôt que sur beaucoup d’autres choses, je vous encourage à explorer certains de ces nouveaux domaines avec votre assistant virtuel. Vous serez peut-être surpris de voir à quel point la valeur ajoutée augmente pour vous.
Visez un partenariat à long terme
Avec le bon assistant virtuel, vous serez en mesure de nouer des relations efficaces et, au fil du temps, un assistant virtuel peut devenir un atout essentiel pour votre entreprise. Si vous pensez à votre VA en ces termes, il ou elle apprendra à vous connaître, vos objectifs commerciaux, vos clients et vos besoins, afin qu’il ou elle puisse presque prédire ce dont vous avez besoin avant que vous en ayez besoin, vous fera des suggestions. ce qui améliorera efficacement votre position. ligne et recherchez des solutions créatives à vos problèmes les plus difficiles.
Choisissez le cerveau de votre VA
Si vous ne savez pas dans quelle direction aller avec les nouveaux projets que vous souhaitez sous-traiter à votre VA, ou si vous ne savez pas comment envoyer au mieux les détails de VA, demandez! Votre assistant virtuel a probablement déjà vécu cette situation et peut vous donner de précieux conseils pour vous aider à démarrer. Je parie qu’il ou elle a également de bonnes lignes directrices pour le nouveau travail à déléguer et les outils pour le faire plus efficacement.
Demander des références
Votre assistant virtuel n’a peut-être pas toutes les compétences nécessaires pour mener à bien un projet particulier, mais il peut connaître quelqu’un qui correspond à la facture. Demandez des références VA qui ont les compétences nécessaires au lieu de vous chercher. Ce sera probablement beaucoup plus rapide et leur relation de travail deviendra plus fluide car ils le savent et ont probablement travaillé ensemble auparavant.
Unissent leurs forces
Un bon assistant virtuel bien choisi ressemble plus à un partenaire commercial qu’à un assistant. Imaginez ce que vous pourriez réaliser en unissant vos forces et en collaborant en tant que partenaires communs. Il peut s’agir d’un produit commun, d’une opportunité de coentreprise ou de quelque chose d’autre qui utilise vos forces et vos forces pour créer ensemble quelque chose de valeur.
Si vous lisez cette liste et que vous pensez: «Je ne ferais jamais rien de tout cela avec mon assistant virtuel», alors je vous dirai que vous n’avez pas trouvé l’assistant virtuel qui vous convient. Essayez de chercher dans le catalogue des assistants virtuels du VA Hub ou obtenez des conseils et astuces sur la recherche et l’utilisation d’un appareil virtuel dans la section Clients du Virtual Assistant Hub.
Et surtout, gardez l’esprit ouvert. Lorsque vous trouverez le bon assistant virtuel, vous le saurez. Et si vous lui donnez l’opportunité de contribuer, vous pourrez obtenir beaucoup plus que ce que vous attendiez.
Crédit d’image: bluegum
