Kate Russell
Barkewar cutar ta duniya ta tsananta yanayin yin aiki daga gida, yayin da aka kebe miliyoyin mutane don hana kamuwa da cuta.
Telecommuting ya bunƙasa a cikin shekaru goma da suka gabata. Binciken Binciken Kasuwancin Duniya ya gano cewa a cikin 2017, kusan rabin ma’aikata suna aiki daga gida lokaci-lokaci.
Saurin buga jagororin kiwon lafiyar jama’a da gwamnatocin Amurka suka kafa ya tilasta kamfanoni su hanzarta ƙaura zuwa wani yanayi mai nisa. Dangane da binciken CNBC, adadin masu amfani da wayar tarho ya ninka a watan Afrilu 2020.
Yayin da sadarwa ke ƙaruwa, tasirin bala’in duniya shine yanayin waje wanda ƙananan kamfanoni zasu iya hasashen.
Don hangen nesa mai zuwa, kamfanoni na iya buƙatar gudanar da ma’aikata masu nisa. Wannan ma’aunin sadarwa yana haifar da ƙalubale na musamman.
1. Sauƙaƙe sadarwa tare da ma’aikatan nesa
Dole ne ‘yan kasuwa su haɓaka dabarun sadarwa don tallafawa ingantattun ayyukan nesa.
Yanayin nesa yana kawar da tarurrukan halitta da ke faruwa a ofis. Tunda kusanci yana haɓaka haɗin gwiwa, ƙwararrun ma’aikata suna yin haɗarin rarrabuwa.
Don kula da haɗin kai, saita lokutan da dole ne ma’aikata su kasance kan layi. Mai kama da yin aiki a ofis, saita jadawalin ma’aikatan nesa daga 9 zuwa 5.
Canje -canje kawai a cikin tsammanin shine cewa ma’aikata za su sami damar yin dijital. Wannan yana tabbatar da cewa abokan aiki zasu iya haɗin gwiwa don ci gaba da haɓaka.
Yana da mahimmanci don tsara sadarwa tare da sabbin ma’aikatan nesa don kula da daidaituwa. Sadarwar yau da kullun yakamata ta kasance mai yawa fiye da ofis, kamar yadda hulɗar yau da kullun ke ɓacewa a cikin wurin aiki mai nisa.
Hanya ɗaya don rage cire haɗin shine yin kiran yau da kullun ga ma’aikatan nesa. Wannan yana ba wa ma’aikata damar tattaunawa akai -akai don yin tambayoyi ko damuwa, yana ba ku damar magance kowace matsala kafin su tashi.
Ofishin yana sauƙaƙe haɗin gwiwa tare da abokan aiki cikin sauri tare da matakai kaɗan daga tebur. Don ci gaba da kasancewa iri ɗaya na kasancewar nesa, saka hannun jari a cikin hanyoyin sadarwar wayar hannu kamar Zoom, Trello, ko Kungiyoyin Microsoft.
Dandalin haɗin gwiwar wayar hannu yana ba da babbar dama. Wannan zai taimaka wa ma’aikata su kasance masu ba da amsa cikin yini.
Kamfanoni dole ne su kafa sadarwa akai -akai don haɓaka kwararar bayanai tsakanin ƙungiyoyi a cikin mahalli mai nisa.
2. Saita bayyanannun tsammanin yin aiki
Kamfanoni dole ne su tsara tsammanin ma’aikaci a cikin sabon yanayi mai nisa don kula da ƙwararrun ma’aikata.
Yana da wahala a bi diddigin yawan ma’aikata lokacin da ba a ganin su. Don ɗaukar ma’aikata lissafi, saita tsammanin ma’aikaci a farkon tafiya zuwa yanayi mai nisa.
A bayyane yake ayyana ƙa’idodin inganci, lokacin lokaci, da ma’aunin nasara. Wannan zai taimaka wajen gina ƙungiya mai tasiri a wajen ofishin.
OKRs (Manufofin Manufa da Sakamako) sanannen yanayi ne ga ƙungiyoyi don saita manufofi, bin diddigin ci gaba, da auna sakamako. Tsarin a bayyane yake bayyana tsammanin, buri, da nasarori.
Kuna iya ƙirƙirar OKRs na al’ada, da OKRs don ƙungiyoyi. Ta hanyar sanya su a bayyane akan allon aikin ƙungiya ko takardar aiki, kuna taimaka wa ƙungiyar ku ta kasance a kan hanya. Hakanan yana ƙarfafa ƙungiyar don saka hannun jari a cikin kyakkyawan yanayi mai nisa.
Dandalin gudanar da ayyuka yana ba da mafi girman gani a cikin aikin ma’aikaci mai nisa.
Misali, Al’adun Amp yana ba da samfuran sarrafa kayan aiki cikakke. Dandalin yana ba ku damar tattara ra’ayoyi, gudanar da ƙimar haƙiƙa ta amfani da daidaitattun samfura, da auna aikin ma’aikata.
Don keɓance rahotannin aiwatarwa, zaku iya tace bayanan ta halaye kamar sashi da babba. Kuna iya raba rahotanni tare da ma’aikata don ƙarfafa tattaunawa mai ma’ana game da aiki.
Hakanan zaka iya saitawa da bin diddigin burin ma’aikaci ta dandamali. Kuna iya yin tsokaci kan ci gaba da haskaka wuraren da ke buƙatar kulawa.
Software na gudanar da ayyuka yana ba ku ikon kasancewa a haɗe da ma’amala da ma’aikatan ku daga nesa.
Kamfanoni dole ne su yi amfani da kayan aikin dijital kuma ƙirƙirar sahihan tsammanin ga ma’aikatan nesa don ba da lada da saka idanu kan aikin.
3. Yi amfani da fasaha don ƙirƙirar al’adu mai nisa
Kamfanoni dole ne su ninka ayyukan haɗin gwiwar su don kula da kyakkyawar al’adar sadarwa.
Abin tsoro na kowa shine ma’aikata ba za su kasance masu ƙarancin albarkatu ba a cikin yanayin aiki. Duk da haka, masu aikin sadarwa sun fi yin amfani a wajen ofishin gargajiya, a cewar wani bincike da Gidauniyar Turai don Inganta Rayuwa da Yanayin Aiki.
Wannan yana gabatar da gudanarwa tare da matsalolin da ba a zata ba.
Kamfanonin sadarwa sun fi yin aiki tsawon lokaci kuma suna fuskantar matakan damuwa. Buffer na kowace shekara na Sadarwar Sadarwa ya bayyana cewa manyan ƙalubalen da ke tattare da masu aikin tarho shine yankewa bayan aiki, kadaici, da haɗin gwiwa da / ko sadarwa.
Kasancewa gida da ƙa’idodin nisantar da jama’a don mayar da martani ga COVID-19 kawai yana ƙara haɗarin jiɓin kai da cirewa.
Kamfanoni na iya haɓaka ci gaban al’umma koda a cikin saitunan nesa ta hanyar tsara yadda ma’aikata ke hulɗa da jama’a.
Kuna iya sanya gayyata ta yau da kullun akan babban dandalin sadarwar ku don tattaunawar ma’aikaci. Yi amfani da shawarwarin da ba su da alaƙa da batutuwan aiki, kamar: Menene waƙar da kuka fi so don samun yanayi mai kyau? Tambayoyin su zama masu daɗi kamar yadda makasudin shine rage matakan damuwa.
Misali, idan kuna amfani da Slack, aika zuwa tashar bude tare da mafi yawan membobi. Tambayi ma’aikata su aika da martani ga tashar, ba zaren ba. Wannan zai aika sanarwa ga masu amfani, yana sanya fifikon tattaunawar tare da ƙarfafa ƙarin sa hannu.
Hanya mafi sauƙi don haɓaka haɓakar ma’aikata shine keɓe lokaci a farkon taron ƙungiya don tattaunawa ta yau da kullun. Don ƙirƙirar mafi girman ma’anar al’umma, ƙara kiran wayarku da kiran bidiyo. Bidiyo yana ɗaukar hankalin mutane kuma yana rage jin nisa.
Kuna iya fara kira ta hanyar gaya wa ma’aikata cewa an sadaukar da mintuna biyar na farkon taron don kamawa. Ƙarfafa da shiga cikin tattaunawar da ta wuce batutuwan da suka shafi aiki, kamar shirye-shiryen karshen mako ko lafiyar kwakwalwa.
Canje -canjen kwatsam zuwa wani yanayi mai nisa, wanda cutar ta duniya ta kara tsanantawa, yana sanya jagoranci na tunani musamman mahimmanci. Halinku da halayenku suna tasiri kan halayen ma’aikatan ku.
Dole ne ku yarda da damuwar ma’aikaci, damuwa, da damuwa don saita sautin tallafi kuma ku zama ma’aunin aikin nesa.
Kamfanoni dole ne suyi amfani da dandamali na dijital don ƙarfafa hulɗar zamantakewa tsakanin ma’aikata don kula da al’adu nesa.
4. Daidaita ayyukanku zuwa yanayin nesa
Kuna iya magance matsalolin ma’aikata masu nisa ta hanyar daidaita hanyoyin ku zuwa yanayin ku.
Shirya tarurruka da yawa kuma samar da kayan aikin hannu don sauƙaƙe sadarwa tsakanin ku da ma’aikatan ku.
Sadar da tsammanin ku ga ma’aikata da amfani da dandamali na gudanar da ayyukan don riƙe su da lissafi.
Ku ciyar lokaci tare da mutane a cikin mutum don ƙirƙirar al’adar sadarwa mai goyan baya.
