Darren DeMatas
Gli imprenditori devono lavorare sodo ogni giorno. Man mano che assolvi le tue molteplici responsabilità, la gestione del tempo può passare in secondo piano. Le giuste capacità di gestione del tempo possono trasformare l’imprenditore medio in un eccezionale piccolo imprenditore.
Con buone abitudini di gestione del tempo, non perderai tempo. Dopo tutto, non ci sono molte ore in un giorno; vuoi assicurarti di spenderli bene.
Di seguito sono riportati dieci semplici suggerimenti per la gestione del tempo per gli imprenditori.
1. La pianificazione è necessaria
Un atteggiamento casuale verso le questioni di routine finirà sicuramente male. Sarai così affascinato dal compito che potresti persino dimenticare perché l’hai iniziato all’inizio.
Quando crei un piano per qualsiasi aspetto della tua attività, puoi implementarlo in più fasi. Come consiglierebbe qualsiasi coach aziendale, questo generalmente semplifica il compito, ma contribuisce anche al raggiungimento degli obiettivi di gestione del tempo.
Ecco come iniziare: scegli cinque obiettivi aziendali su cui concentrarti durante la settimana. Una volta che hai questi obiettivi realistici, fai un piano per raggiungere ogni obiettivo e inseriscilo nel tuo calendario di Google. Dopo aver stabilito un piano per ciascuno, segna un obiettivo dall’elenco al giorno. In tal modo, assicurati di fare prima le cose importanti.
Scoprirai che avere un piano può aiutarti a raggiungere questi obiettivi di produttività in pochissimo tempo.
2. Usa le app per smartphone.
Le app per smartphone sono ottimi strumenti aziendali. Queste pratiche app ti consentono di stare al passo con i tempi, fare un elenco dei tuoi piani e obiettivi e soddisfarli in modo impeccabile, in modo da non dedicare troppo tempo a una cosa.
Mentre alcuni imprenditori amano gli elenchi cartacei per fare le cose, le app per smartphone sono così facili da usare e mantengono tutto organizzato in un unico posto.
Alcune delle app di produttività popolari includono Trello, Wunderlist ed Evernote. Tutte queste app di strumenti ti aiuteranno a rimanere in pista e gestire il tuo tempo nel modo più efficiente possibile.
3. Delegare i compiti quando possibile
Sebbene tu sia il responsabile dell’attività, non è necessario occuparti di tutti gli aspetti, poiché potresti non avere abbastanza tempo. Delegare va bene e devi farlo per gestire efficacemente il tuo tempo ed essere produttivo.
Puoi scegliere quali compiti amministrativi vuoi delegare alla persona giusta; che si tratti di trasferirli a un dipendente della tua azienda in loco o di esternalizzarli altrove.
Anche se potresti voler fare la maggior parte del lavoro da solo, capirai sicuramente come puoi aiutare la tua azienda se inizi a delegare compiti ad altri membri del team.
4. Tieni traccia delle tue finanze in modo tempestivo
Monitorare le finanze della tua azienda è importante per un imprenditore, ma è un compito a dir poco tempestivo. Fortunatamente, ci sono modi per tenere traccia delle tue finanze in modo tempestivo.
Un buon sistema di contabilità online ti aiuterà a gestire facilmente le tue finanze con la gestione del tempo.
Alcune delle opzioni online da considerare includono QuickBooks, MineralTree e Xero.
5. Rimani concentrato
Affrontiamolo. È molto facile distrarsi. Ma quando possiedi un’attività in proprio, se non lavori e soffri di procrastinazione, molto probabilmente non stai facendo soldi. E questo non è l’obiettivo migliore quando si parla di produttività!
Devi tenere separate la tua vita lavorativa e quella personale. Mentre sei in servizio, riduci al minimo le conversazioni faccia a faccia, la navigazione su Facebook e le distrazioni generali. D’altra parte, quando sei con la tua famiglia, prova a rimandare il lavoro per un po ‘e concentrati sui tuoi cari. Dato che non hai molto tempo per tutte le tue responsabilità aziendali, devi concentrarti sul tuo lavoro.
Come puoi immaginare, esiste persino un’applicazione che ti aiuterà a concentrarti. Un’app chiamata SelfControl ti aiuta a bloccare determinati siti Web durante la giornata lavorativa che desideri visitare durante il fine settimana. In questo modo, non sarai tentato di fare clic su nessuno di essi durante la tua giornata lavorativa e di distrarti senza raggiungere il tuo obiettivo.
6. Non aver paura di dire di no
Potresti voler affrontare tutto il lavoro che incontri ed esitare a dire di no. Ma, come capo, arriverà il momento in cui dovrai dire di no.
Nel valutare quali progetti di lavoro completare e quali rifiutare, scegli quello che funziona meglio in termini di gestione del tempo e produttività. Come proprietario di una piccola impresa, sarai impegnato e dovrai lasciare alcuni progetti fuori dal tuo programma.
Dopo tutto, non aver paura di dire di no. Se non riesci a inserire un determinato progetto nel tuo programma e completarlo in modo efficiente e con completo successo, allora è meglio dire di no.
7. Tieni traccia del tuo tempo
La gestione del tempo per gli imprenditori è impossibile da monitorare se non si tiene traccia del proprio tempo. Monitorando il tuo tempo, puoi vedere quali attività impiegano più tempo e quali possono essere completate più velocemente.
Monitorare il tuo tempo ti aiuterà anche a identificare quali attività possono essere completate in un giorno e quali devono essere riprogrammate. Alcuni giorni non avrai molto tempo per finire tutto ciò di cui hai bisogno, quindi devi tenere traccia del tempo che impieghi.
Puoi usare la tecnica del pomodoro per tenere traccia delle tue ore di lavoro. La tecnica del pomodoro prevede 25 minuti su un’attività specifica, seguita da una pausa di cinque minuti prima di immergersi nella successiva attività quotidiana.
8. Non multitasking
Potresti dire che sei bravo in più attività, ma come imprenditore, questo non è qualcosa che vuoi che sia nella tua abitudine, soprattutto se si considera la produttività e la concentrazione.
Quando si eseguono più attività contemporaneamente, non ci si concentra esclusivamente su ogni singola attività e questo può rendere il prodotto finale meno perfetto di quanto dovrebbe essere.
Affronta ogni compito importante alla volta, concentrati su di esso e non svolgere più attività contemporaneamente, poiché scoprirai che il risultato finale del completamento di un’attività urgente sarà generalmente migliore.
9. Sapere quali sono le tue principali perdite di tempo
Mentre lavori, è importante sapere cosa ti sta portando fuori strada ed evitarlo. Se ti piace controllare Facebook e altri social media durante il giorno, allora non farlo.
Quando si tratta di lavorare, questa è un’enorme perdita di tempo. E, se non hanno nulla a che fare con la tua attività, come scrivere messaggi per scopi aziendali, elimina quelle distrazioni.
Una volta identificati quali sono i principali problemi associati alla perdita di tempo, puoi liberartene meglio dalle tue abitudini quotidiane.
10. Prenditi del tempo per te stesso
Mentre tu, come proprietario di una piccola impresa, è meglio essere pronto per andare e lavorare sodo, devi anche prenderti cura della tua vita personale.
Prenditi del tempo per te stesso e non essere sempre al lavoro ogni ora ogni giorno. Puoi gestire un’attività di successo e dedicare tempo a te stesso.
La gestione del tempo aiuterà il tuo business
Seguendo i suggerimenti per la gestione del tempo di cui sopra nel tuo lavoro quotidiano, puoi aiutare la tua azienda a prosperare ed essere ciò che hai sempre sognato, il che è molto importante per gli imprenditori di successo.
Con le giuste competenze e utili suggerimenti per la gestione del tempo, trascorrerai del tempo su cose che aiuteranno piuttosto che ostacolare la tua attività.
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