Scritto da Lydia Staron
Creare un budget può essere scoraggiante, soprattutto se è la prima volta che crei un budget per la tua attività. Tuttavia, i veri meccanismi di questo non sono così difficili. Tuttavia, è importante ricordare alcune cose per avere successo, il che ti aiuterà a far crescere la tua attività e vederla prosperare.
Victor Butcher, ex presidente della Tennessee Society of Certified Public Accountants Memphis, afferma che il budget “… è come una tabella di marcia per la tua azienda. Hai bisogno di una tabella di marcia per capire dove stai andando con la tua attività. ”Ma come si crea questa roadmap?
1. Determina il tuo reddito
Il tuo reddito proverrà dalle tue vendite e da qualsiasi altra fonte di guadagno aggiuntiva. Se stai appena iniziando la tua attività da zero, puoi fare un preventivo. Tuttavia, dovresti cercare di essere il più accurato e realistico possibile.
Al contrario, se sei in attività da un anno o più, dovresti studiare almeno negli ultimi 12 mesi. Ciò ti consentirà di accogliere eventuali cambiamenti stagionali che potrebbero verificarsi. Ad esempio, se le vendite aumentano verso Natale e sono improvvisamente diminuite a gennaio, o se noti più attività nei mesi estivi che in inverno. Pertanto, potresti prendere in considerazione la possibilità di modificare il budget per soddisfare queste modifiche.
È meglio essere prudenti e sottovalutare il proprio reddito, soprattutto all’inizio, piuttosto che sopravvalutarlo. Inoltre, influirà sul resto del tuo budget, come vedrai presto.
2. Determina i costi
Questo è un altro modo per dire che devi sapere quali sono le tue spese. Esistono diversi tipi di spese:
- Fisso: I costi fissi corrispondono ai costi fissi. Queste cose ti costeranno lo stesso per il prossimo futuro. Questo può includere noleggi, servizi, assicurazioni e altro ancora. Il modo migliore per controllare le tue spese permanenti è controllare i tuoi precedenti estratti conto.
- Variabili: Corrispondono al volume delle vendite. Ad esempio, materie prime, costi di spedizione, commissioni, costi di marketing e simili.
- Semi-variabili: Sono costi fissi che possono trasformarsi in variabili. Ciò accade quando la quantità di lavoro aumenta o diminuisce. Esempi sono stipendi, spese per bollette telefoniche, campagne di marketing speciali e altri.
3. Contabilizzazione delle spese una tantum
Di solito si tratta di spese imprevedibili, come la sostituzione di un computer guasto. Tuttavia, possono anche riguardare le spese pianificate, come la partecipazione a una conferenza di lavoro. Non sono incluse nelle altre tue spese perché devi avere un fondo dedicato esclusivamente per eventuali spese una tantum che possono sorgere.
4. Determina il tuo profitto
Il tuo profitto è il risultato della sottrazione dei costi dal tuo reddito. Questo è il vero denaro che guadagni dalla tua attività. Ancora una volta, se sei nuovo nell’attività, puoi fare una stima che dovrebbe essere il più accurata possibile. Per questo, la Small Business Administration consiglia di condurre ricerche in anticipo. Puoi contattare le tue associazioni di categoria o banchieri per verificare il profitto stimato.
Anche se hai già un’attività consolidata, puoi assicurarti che i tuoi profitti siano quelli che dovrebbero essere rispetto ad altre attività della tua dimensione nel tuo settore.
Inoltre, c’è la possibilità che il tuo saldo sia negativo, il che significa che stai perdendo denaro, non realizzando un profitto. Tuttavia, questo di solito accade quando la tua attività è appena iniziata. Quindi non prenderlo come un segno di fallimento o disperazione. Quello che puoi fare per aiutare con questo è determinare il motivo e, se necessario, modificare il budget.
5. Tienilo informato
Ora che hai completato questi semplici passaggi per creare il tuo budget, devi procedere. È necessario inserire le spese e le entrate mensili per vedere se sono in linea con il budget originale e se stanno andando bene. In questo modo puoi adattare le regolazioni. Alcuni di loro potrebbero tagliare le spese variabili o ottenere prestiti personali online per fare soldi anche se sei fuori budget. Al contrario, se vedi aumentare i tuoi profitti, puoi investire in modo tempestivo.
6. Usa gli strumenti di cui hai bisogno
Devi tenere il passo con il tuo budget. Man mano che la tua azienda cresce, potresti aver bisogno di strumenti software che ti aiutino a funzionare senza problemi. Numerose piattaforme offrono risultati affidabili e sono facili da usare.
Vantaggi del budget
Come puoi vedere, la creazione di un budget ti consentirà di creare un business plan che si adatti alla tua realtà. Nonostante ciò, lo studio di Clutch su 302 aziende ha rilevato che il 61% delle piccole imprese non disponeva di un budget ufficiale. Inoltre, hanno anche riscontrato che quasi il 40% di coloro che hanno effettivamente superato il budget durante i primi trimestri dell’anno.
Questo di solito accade quando le stime di entrate e costi non sono realistiche. Tuttavia, questa analisi ha consentito a queste imprese di adattarsi, motivo per cui probabilmente non hanno continuato a superare il budget per il resto dell’anno. Questo è il risultato dell’aggiornamento corretto del budget.
Un altro vantaggio del budget è che a volte i banchieri potrebbero voler sapere qual è il tuo piano e come lo hai stabilito. La sua prontezza sarà un altro segno della tua prontezza e impegno.
Contrariamente a quanto molti pensano, questa può essere una buona strategia per mantenere i tuoi dipendenti consapevoli del tuo budget. Pertanto, dai loro un obiettivo da raggiungere, che può aumentare la loro motivazione e le loro prestazioni.
