Angela Pettis
Per molti di noi, il telelavoro è diventato un cambiamento improvviso, necessario ma completamente inaspettato.
Che tu sia in uno stato con quarantene diffuse o che tu faccia parte di un’azienda che cerca di andare sul sicuro in diversi reparti, il telelavoro è diventato rapidamente una parte importante della nostra vita professionale nell’ultimo mese o giù di lì. Sebbene la maggior parte di noi sia riuscita ad adattare la nostra routine quotidiana abbastanza rapidamente – e ovviamente nessuno di noi si lamenta della nostra capacità di lavorare in pigiama – a volte questa sensazione di disconnessione può essere difficile da scrollarsi di dosso.
“Disconnessione” in questo caso non si riferisce a potenziali problemi con il tuo Wi-Fi, anche se lavorare in remoto può essere un buon stress test per testare la qualità della tua Internet domestica. Molti di noi possono dare per scontato quanto l’ambiente di lavoro fisico influenzi il tuo senso di cameratismo; Anche se utilizzi principalmente strumenti come Slack per parlare con il tuo team in un ufficio fisico, il senso di connessione fisica che ottieni dalla condivisione dello spazio con il tuo team fa molto per costruire squadre più forti. Questo, ovviamente, tende a schiantarsi fuori dalla finestra quando si lavora in remoto.
Allora cosa ne fai? Esistono modi per garantire quella sensazione di lavorare insieme e connettersi come colleghi quando tutti sono bloccati nella loro casa? Questo tipo di connessione umana potrebbe aiutarti a sentirti più radicato e produttivo anche in un momento che è certamente decisamente strano per tutti? Le risposte potrebbero essere un po ‘più semplici di quanto ti aspetteresti.
Crea nuovi rituali
In ufficio, ognuno aveva la propria routine quotidiana. Qualcuno ha preso l’acqua calda per il tè ogni mattina alla stessa ora, qualcuno è andato al loro ristorante di sushi preferito durante la pausa pranzo, e così via. Sebbene molti di essi siano stati rimossi a causa delle condizioni di quarantena, ci sono ancora modi per stabilire routine e comunicare con i tuoi compagni di squadra su qualcosa di diverso dall’attività corrente.
Zenefits, ad esempio, si offre di organizzare un appuntamento permanente virtuale con i membri del tuo team. Una o due volte alla settimana, se il programma lo consente, incoraggia il tuo team a ordinare o preparare uno dei loro pasti preferiti, quindi organizza un incontro in cui tutti possono riunirsi per discutere di cosa sta succedendo nella loro vita al di là del lavoro quotidiano che noi tutti hanno. in ogni caso, devi parlare. (I membri più timidi della tua squadra possono ancora essere incoraggiati a unirsi al telefono in modo che nessuno li veda mangiare.)
Prenditi del tempo per viaggiare
Questo potrebbe sembrare un po ‘controintuitivo considerando che in realtà non stai guidando da nessuna parte, ma molte persone usano effettivamente i loro spostamenti, ad esempio, per ricevere una telefonata o un’e-mail prima di arrivare in ufficio.
Un buon modo per rimanere in contatto con il tuo team su progetti importanti e fare un po ‘di più in casa è iniziare a incorporare il tempo necessario per “mettersi al lavoro” nelle tue attività quotidiane. Virtual Vocations suggerisce di iniziare appena prima dell’orario di lavoro programmato per chiamare i tuoi compagni di squadra e ricevere messaggi di posta elettronica, ad esempio mentre fai il bucato a casa. Potresti essere sorpreso di quanto possa renderti più produttivo e reattivo.
Esperienza di riunione unificata
Il grosso problema che devono affrontare i telelavoratori è l’idea di una presenza ineguale. Nella definizione di Steelcase, la mancata corrispondenza della presenza è ciò che accade quando i partecipanti a una riunione a distanza non ottengono tutti la stessa esperienza. Sebbene questo termine di solito si riferisca al lavoro e alle presentazioni distribuiti, può anche avere un enorme impatto sul rimorso del gruppo di lavoro.
Sei mai stato a una riunione telefonica in cui sembrava che alcuni dei partecipanti fossero in una galleria del vento o fossero costantemente interrotti dai bambini? Hai costantemente problemi di connettività e qualità dell’immagine durante le videoconferenze? Ovviamente, alcuni di questi richiederanno un po ‘più di lavoro per essere risolti, ma un buon modo per incoraggiare la comunicazione durante le riunioni e le conferenze è assicurarsi che tutti abbiano la stessa qualità delle riunioni e l’opportunità di partecipare.
Conosci meglio i tuoi colleghi
Anche se lavoravi in un ufficio in cui tutti condividevano bene i loro interessi e la vita al di fuori del lavoro, il lavoro a distanza ti avvicinerà ancora di più alla loro vita di prima. Come sottolinea giustamente Muse, la videoconferenza da casa può darti un’idea della vita dei tuoi colleghi che potresti non aspettarti, dai loro figli e animali domestici (che inevitabilmente interrompono l’incontro di volta in volta) a come appare la loro casa.
Sebbene le interruzioni dovrebbero essere ridotte al minimo, dovresti cogliere l’opportunità di conoscere i tuoi colleghi. Prenditi del tempo per chiedere dei bambini, degli animali domestici del tuo collega o solo di un mobile unico e ti sentirai ancora più vicino l’uno all’altro.
Dedicare un po ‘di tempo a implementare queste nuove routine nella tua vita quotidiana può farti sentire una parte più importante del tuo team e più strettamente connesso con i colleghi, anche quando tutti lavorano da casa fino al termine della quarantena.
