10 Petua Pengurusan Masa yang Mudah untuk Pemilik Perniagaan Kecil

Darren DeMatas

Pemilik perniagaan harus bekerja keras setiap hari. Semasa anda memenuhi tanggungjawab anda yang pelbagai, pengurusan masa dapat duduk di belakang. Kemahiran pengurusan masa yang tepat dapat mengubah rata-rata pengusaha menjadi pemilik perniagaan kecil yang luar biasa.

Dengan tabiat pengurusan masa yang baik, anda tidak akan membuang masa. Lagipun, tidak banyak jam dalam sehari; anda ingin memastikan anda membelanjakannya dengan betul.

Berikut adalah sepuluh petua pengurusan masa yang mudah untuk pemilik perniagaan.

1. Perancangan perlu

Sikap sembarangan terhadap masalah rutin pasti akan berakhir dengan teruk. Anda akan begitu terpesona dengan tugas sehingga anda mungkin lupa mengapa anda memulakannya dari awal.

Apabila anda membuat rancangan untuk aspek perniagaan anda, anda dapat melaksanakan rancangan tersebut secara berperingkat. Seperti yang disarankan oleh mana-mana jurulatih perniagaan, ini secara umum menyederhanakan tugas, tetapi juga menyumbang kepada pencapaian matlamat pengurusan masa.

Inilah cara untuk memulakan: Pilih lima matlamat perniagaan yang harus anda fokuskan selama seminggu. Setelah anda mencapai matlamat realistik ini, buatlah rancangan untuk mencapai setiap matlamat dan hantarkan pada kalendar Google anda. Setelah anda mempunyai rancangan untuk masing-masing, periksa satu gol dari senarai setiap hari. Dengan berbuat demikian, pastikan anda melakukan perkara-perkara penting terlebih dahulu.

Anda akan dapati bahawa mempunyai rancangan dapat membantu anda mencapai matlamat produktiviti ini dalam masa yang singkat.

2. Gunakan aplikasi telefon pintar.

Aplikasi telefon pintar adalah alat perniagaan yang hebat. Aplikasi berguna ini membolehkan anda terus mengetahui, menyenaraikan rancangan dan matlamat anda, dan memenuhi matlamat tersebut dengan lancar, sehingga anda tidak membuang banyak masa hanya dengan satu perkara.

Walaupun sebilangan pemilik perniagaan suka senarai tugas yang perlu dibuat, aplikasi telefon pintar sangat mudah digunakan dan memastikan semuanya tersusun di satu tempat.

Beberapa aplikasi produktiviti yang lebih popular termasuk Trello, Wunderlist, dan Evernote. Semua aplikasi alat ini akan membantu anda terus berada di landasan yang betul dan menguruskan masa anda dengan secekap mungkin.

3. Serahkan tugas bila boleh

Walaupun anda mengendalikan perniagaan, anda tidak perlu menjaga semua aspek perniagaan, kerana anda mungkin tidak mempunyai cukup masa. Mendelegasikan adalah baik dan anda harus melakukannya untuk menguruskan masa anda dengan berkesan dan produktif.

Anda boleh memilih tugas-tugas pentadbiran yang ingin anda utuskan kepada orang yang sesuai; sama ada dengan memindahkannya kepada pekerja syarikat anda di lokasi atau penyumberan luar ke tempat lain.

Walaupun anda mungkin mahu membuat sebahagian besar kerja sendiri, anda pasti akan memahami bagaimana anda dapat menolong syarikat anda sekiranya anda mula menyerahkan tugas kepada ahli pasukan yang lain.

4. Jejaki kewangan anda tepat pada masanya

Menjejaki kewangan perniagaan anda adalah penting bagi pemilik perniagaan, tetapi paling sedikit tugas tepat pada waktunya. Nasib baik, ada cara untuk mengawasi kewangan anda tepat pada masanya.

Sistem perakaunan dalam talian yang baik akan membantu anda menguruskan kewangan anda dengan pengurusan masa dengan mudah.

Beberapa pilihan dalam talian yang perlu dipertimbangkan termasuk QuickBooks, MineralTree, dan Xero.

5. Tetap fokus

Mari kita jujur. Sangat mudah untuk terganggu. Tetapi apabila anda memiliki perniagaan sendiri, jika anda tidak bekerja dan menunda-nunda, kemungkinan anda tidak menjana wang. Dan itu bukan matlamat terbaik untuk produktiviti!

Anda mesti memisahkan kehidupan perniagaan dan kehidupan peribadi anda. Semasa bertugas, kurangkan perbincangan tatap muka, melayari Facebook, dan gangguan umum. Sebaliknya, semasa anda bersama keluarga, cubalah menangguhkan kerja sebentar dan fokus pada orang yang anda sayangi. Oleh kerana anda tidak mempunyai banyak masa untuk semua tanggungjawab perniagaan anda, anda perlu fokus pada pekerjaan anda.

Seperti yang anda bayangkan, malah ada aplikasi untuk menolong anda fokus. Aplikasi bernama SelfControl membantu anda menyekat laman web tertentu semasa hari kerja yang ingin anda lawati pada hujung minggu. Dengan cara ini, anda tidak akan tergoda untuk mengklik salah satu daripada mereka pada hari kerja anda dan terganggu tanpa mencapai matlamat anda.

6. Jangan takut untuk mengatakan tidak

Anda mungkin mahu mengambil semua kerja yang anda dapati dan teragak-agak untuk mengatakan tidak. Tetapi, sebagai bos, akan tiba masanya anda harus mengatakan tidak.

Semasa mempertimbangkan projek kerja mana yang harus diselesaikan dan mana yang harus ditolak, pilih projek yang paling sesuai dari segi pengurusan masa dan produktiviti. Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda akan sibuk dan perlu meletakkan beberapa projek dari jadual anda.

Lagipun, jangan takut untuk mengatakan tidak. Sekiranya anda tidak dapat meletakkan projek tertentu mengikut jadual anda dan menyelesaikannya dengan cekap dan berjaya, maka lebih baik anda mengatakan tidak.

7. Kawal masa anda

Mustahil untuk melacak pengurusan masa untuk pemilik perniagaan jika anda tidak menjejaki masa anda. Dengan mengikuti masa anda sendiri, anda dapat melihat tugas mana yang paling banyak memakan masa dan yang dapat diselesaikan dengan lebih cepat.

Menjejaki masa anda juga akan membantu anda mengenal pasti tugas mana yang dapat diselesaikan dalam satu hari dan yang perlu dijadualkan semula. Beberapa hari anda tidak akan mempunyai banyak masa untuk menyelesaikan semua yang anda perlukan, jadi anda perlu memantau masa yang anda habiskan.

Anda boleh menggunakan teknik tomato untuk mengawasi waktu bekerja anda. Teknik tomat melibatkan 25 minit pada tugas tertentu, diikuti dengan rehat lima minit sebelum menyelami tugas harian berikutnya.

8. Jangan berbilang tugas

Anda mungkin mengatakan bahawa anda hebat dalam melakukan banyak tugas, tetapi sebagai pemilik perniagaan, ini bukan sesuatu yang anda ingin miliki dalam kebiasaan anda, terutamanya ketika mempertimbangkan produktiviti dan fokus.

Apabila anda melakukan pelbagai tugas, anda tidak hanya memfokuskan diri pada setiap tugas individu, dan ini dapat menjadikan produk akhir kurang sempurna daripada yang sepatutnya.

Selesaikan setiap tugas penting sekaligus, fokus padanya, dan jangan melakukan banyak tugas kerana anda akan mendapati bahawa hasil akhir menyelesaikan tugas mendesak pada umumnya akan lebih baik.

9. Ketahui apa yang membuang masa utama anda

Semasa anda bekerja, penting untuk mengetahui apa yang menyesatkan anda dan menjauhinya. Sekiranya anda ingin menyemak Facebook dan rangkaian sosial lain pada waktu siang, jangan lakukannya.

Ketika bekerja, itu membuang masa yang sangat besar. Dan, jika mereka tidak ada kaitan dengan perniagaan anda, seperti menulis mesej untuk tujuan perniagaan, hilangkan gangguan tersebut.

Setelah anda mengenal pasti masalah utama yang berkaitan dengan membuang masa, anda dapat menyingkirkannya dari kebiasaan harian anda.

10. Luangkan sedikit masa untuk diri sendiri

Walaupun anda, sebagai pemilik perniagaan kecil, lebih baik bersedia untuk memulakan dan bekerja keras, anda juga perlu menjaga kehidupan peribadi anda.

Luangkan masa untuk diri sendiri dan jangan selalu berada di waktu kerja setiap jam setiap hari. Anda boleh menjalankan perniagaan yang berjaya dan masih mempunyai masa untuk diri sendiri.

Pengurusan masa akan membantu perniagaan anda

Dengan mengikuti petua pengurusan masa di atas dalam pekerjaan harian anda, anda dapat membantu perniagaan anda maju dan menjadi seperti yang anda impikan selalu, yang sangat penting bagi usahawan yang berjaya.

Dengan kemahiran yang betul dan petua pengurusan masa yang berguna, anda akan menghabiskan masa untuk perkara-perkara yang akan membantu dan bukannya menghalang perniagaan anda.