Visualiseer alles wat u moet doen om aan de slag te gaan en uw project af te ronden met zo min mogelijk haperingen. Best eng, hè? Er is resourceplanning, planning, budgettering, delegatie van taken. En dit zijn slechts de eerste items op een zeer lange takenlijst. Gelukkig heeft Excel u gedekt! In dit artikel hebben we vijf van de beste aangepaste Excel-sjablonen afgerond. voor projectmanagement en monitoring. Bekijk ze hieronder.
Gantt-diagrammen zijn een waardevolle bondgenoot voor het beheren van projecten van elke omvang; Ze behoren tot de meest elementaire en meest gebruikte projectmanagementtools. Gantt-diagrammen zijn staafdiagrammen die de startdatum en verwachte einddatum weergeven, evenals de toegewezen tijdsperiode voor elke projecttaak. De meeste Gantt-diagrammen tonen taken en subtaken opgesplitst per categorie en een gedetailleerde werkverdelingsstructuur. Dit maakt het gemakkelijk voor managers om resultaten bij te houden en een hiërarchie van taken te definiëren.
Terwijl u voor complexere projecten wellicht complexere Gantt-diagrammen met veel speciale functies nodig heeft, zijn eenvoudige Excel Gantt-diagrammen zoals deze meestal voldoende om kleine tot middelgrote projecten te beheren. Bovendien hebt u alleen basiskennis van Excel nodig om de sjabloon te gebruiken en aan te passen aan uw behoeften.
De sjabloon Project Tracker is ontworpen om alle projectinformatie op één plek op te slaan, zodat teamleden en belangrijke medewerkers gemakkelijk taakdetails kunnen vinden en openen als dat nodig is. Met deze realtime sjabloon voor het volgen van projecten kunt u projecten per fase plannen en organiseren en taken toewijzen aan een specifiek team of individueel lid. Pas de sjabloon aan om onder andere meer taken toe te voegen, deadlines in te stellen, uren te reflecteren, in te zoomen op resultaten en prioriteiten te stellen. U kunt ook waarschuwingen instellen om u en uw team op de hoogte te houden van projectdeadlines en mijlpalen.
Elk project bestaat uit taken, onderverdeeld in subtaken. Met de sjabloon Work Breakdown Structure (WBS) wordt een projectuitsplitsing gemaakt door taken op te splitsen in kleinere deliverables. Dit geeft jou en je team een idee van wat er moet gebeuren en wat er al is bereikt.
De WBS-sjabloon is een waardevol hulpmiddel voor taakbeheer voor planning, planning en budgettering. Gebruik het om een project te starten en de voortgang van uitvoering tot voltooiing te volgen.
De Critical Path Method (CPM) is essentieel voor effectief projectbeheer omdat het u helpt te identificeren welke taken kritiek zijn of onmiddellijke aandacht vereisen en welke mogelijk vertraging oplopen. Het punt is dat het maken van CPM’s zo tijdrovend kan zijn dat zelfs doorgewinterde projectmanagers nog steeds bang zijn voor de taak. Vroeger maakten projectmanagers CPM’s met behulp van de modernste software, maar hier is het goede nieuws: meer heb je niet meer nodig. Kant-en-klare CPM-spreadsheets kunnen online worden gedownload en in Excel worden uitgevoerd!
Een van de beste dingen van dit specifieke CPM-patroon is dat u kritieke padanalyses kunt uitvoeren met weinig tot geen training. De spreadsheet creëert een Gantt-diagram dat laat zien welke taken kritiek zijn en de mogelijke latentietijden voor niet-kritieke of flexibele taken. En hoewel sommige details van de aangepaste CPM-software misschien ontbreken, is de Excel CPM-sjabloon veel goedkoper en veel gemakkelijker te gebruiken.
Projectbeoordeling is een ander belangrijk onderdeel van effectief en succesvol projectmanagement. Door aan het einde van elke fase een evaluatie uit te voeren, kunt u de huidige status van het project beoordelen en een duidelijker beeld krijgen. Veel projectmanagers gebruiken Excel om een overzicht of update van verschillende aspecten van een project te maken en weer te geven: voltooide taken, verwachte resultaten, financiële informatie en zelfs risicobeheerplannen. Gebruik de Excel-sjabloon voor projectoverzicht om projectoverzichtsresultaten te documenteren en te delen met uw team, of effectief te communiceren met leiders en klanten.
Er zijn honderden programma’s die u kunt gebruiken om taken bij te houden, te plannen en te organiseren. Excel-spreadsheets bieden projectmanagers, vooral nieuwkomers, echter de kennis en flexibiliteit die ze nodig hebben om hun taken vakkundig uit te voeren. En daarom is en blijft het een veelgebruikte oplossing voor projectbeheer.
Waren deze Excel-sjablonen nuttig? Bekijk deze gratis factuursjablonen om u te helpen uw factureringsproces te stroomlijnen.
