Het hebben van een goed doordacht en betrouwbaar businessplan is essentieel voor het succes van elk bedrijf. Het biedt u een duidelijke roadmap voor uw bedrijf. Door een businessplan te schrijven, kunt u uw bedrijfslogica analyseren en een duidelijk inzicht krijgen in uw financiële behoeften en de concurrentie in uw branche.
Bovendien kunt u uw groeidoelen definiëren, een strategie bepalen en mijlpalen instellen om ze te bereiken. Of u nu op zoek bent naar een lening of investeerders, het schrijven van een gedetailleerd businessplan kan potentiële investeerders laten zien dat u volledig voorbereid bent en uw bedrijfsidee grondig hebt getest.
Daarom is het belangrijk hoe u het schrijven van een businessplan aanpakt. Het opschrijven is geen moeilijk proces en u hoeft geen accountant te zijn of ervaring in het bedrijfsleven te hebben, zoals u in deze handleiding zult zien. Maar laten we eerst eens kijken naar de fundamentele elementen die we zullen bespreken in onze stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een uitgebreid businessplan.
Stap 1. Schrijf je cv
Een cv is een belangrijk aspect van elk businessplan. Dit impliceert een volledige presentatie van het volledige document, met de nadruk op de belangrijkste elementen. Hoewel dit het eerste deel van het businessplan is dat de lezer moet lezen, moet het als laatste worden geschreven nadat u de andere delen van het businessplan hebt geschreven. Zo krijg je een beter idee van de details die erin moeten staan.
Laten we nu eens kijken naar enkele van de belangrijke punten om op je cv vast te leggen:
- Bedrijfsnaam
- Sleutelmedewerkers
- Kantoor adres
- Bedrijfsgeschiedenis (missie, eigendomsstructuur)
- Korte beschrijving van de aangeboden goederen/diensten
Vergeet niet dat het duidelijk en nauwkeurig moet zijn en niet meer dan twee pagina’s mag bevatten.
Stap 2. Maak een bedrijfsbeschrijving
Geef in dit gedeelte duidelijk de aard van uw bedrijf aan. U heeft de mogelijkheid om meer te weten te komen over het product of de dienst die uw bedrijf aanbiedt en hoe dit de consument ten goede kan komen. Betrek ook uw doelgroep en uw concurrenten in uw branche.
Of u nu een lening wilt aanvragen of investeerders wilt vinden, uw bedrijfsbeschrijving moet anders zijn dan de andere. Hierdoor kunnen uw potentiële investeerders de sterke punten van uw bedrijf zien en begrijpen waarom het financiering verdient.
Stap 3. Voer een markt- en concurrentieanalyse uit
De derde stap in uw bedrijfsplan moet gericht zijn op diepgaand sectoronderzoek: marktomvang, klantbehoeften, de kansen die u van plan bent te benutten en uw doelmarkt. Hier geeft u aanvullende informatie over uw doelmarkt, demografische leeftijd, geslacht, inkomensniveau en andere informatie over uw potentiële koper.
U moet ook de prijzen van uw product of dienst vermelden, uw marktaandeel schatten en eventuele moeilijkheden aangeven. Vermeld details over uw concurrenten, uw succes in de markt en de strategieën die u van plan bent te gebruiken om voorop te blijven lopen. Als uw marktonderzoek en -analyse verschillende trends aan het licht hebben gebracht, kunt u deze in deze sectie opnemen.
Stap 4. Beschrijf uw operationele en managementstructuur
Hier kunt u de juridische structuur, geschiedenis en locatie van uw bedrijf in detail beschrijven. Het omvat u, uw team, het onroerend goed (eenmanszaak, maatschap of vennootschap). Wat is het eigendomspercentage en de deelnamegraad voor elk lid? U kunt een organigram gebruiken om de structuur ervan te beschrijven.
Benadruk al uw sterke punten als team en hoe uw bedrijf van plan is om dagelijks te werken. Noem uw belangrijkste medewerkers, hun rollen en wat ze bieden. Als u overweegt om in de toekomst in dienst te nemen als uw bedrijf groeit, kunt u dit hier ook aangeven.
Stap 5. Voeg een beschrijving van uw product en dienst toe
In dit gedeelte kunt u meer gedetailleerde informatie geven over uw producten en diensten. Naast het beschrijven van de problemen die u wilt oplossen en hoe uw producten en diensten verschillen van de producten en diensten die al in uw branche worden gebruikt, moet u het fabricage- of creatieproces uitleggen.
Als uw bedrijf bijvoorbeeld tandenborstels wil maken, geef dan details over waar u de materialen vandaan haalt, evenals het fabricage- en verpakkingsproces. Deze stap helpt u ook bij het bepalen van de prijzen voor uw product of dienst.
Stap 6. Maak een verkoop- en marketingplan
Dit deel van uw plan moet marketing, promoties en verkoopstrategieën bevatten. Voeg alle informatie toe over geplande aankondigingen, promoties, distributeurs en verkopers. U kunt ook de sterke punten van uw product of dienst en het voordeel ervan ten opzichte van anderen benadrukken. Om u te helpen bij het bepalen van de te implementeren strategieën, moet u mogelijk de volgende vragen in detail beantwoorden:
- Wat bereikt uw merk klanten en hoe resoneert het met hen?
- Hoe wilt u klanten aantrekken en behouden?
- Welke strategieën ga je gebruiken om ze onderdeel te maken van je loyaliteitsprogramma?
- Hoe bent u van plan om al uw bestellingen op een tijdige en efficiënte manier uit te voeren?
Onthoud dat je het beste product of de beste dienst ter wereld kunt hebben, maar als er geen interactie is met je doelgroep, wordt het een probleem.
Stap 7. Maak uw financiële analyses en prognoses
Uw financiën zijn een ander even belangrijk onderdeel van uw bedrijfsplan. Het moet nauwkeurige informatie bevatten over uw balans, inclusief uw activa (en eventuele schulden), resultatenrekening, kasstroomoverzichten, enz. Als uw bedrijf echter nieuw is, kan het kasstroomoverzicht de vorm hebben van een prognose.
Toon een tijdlijn van uw bedrijfsprestaties van verleden tot toekomst (ten minste vijf jaar vooruit). U kunt infographics toevoegen om uw financiële analyse in één oogopslag duidelijk te maken. Zorg ervoor dat u voor een nieuw bedrijf uw financiële projecties duidelijk en realistisch toevoegt. Zorg ervoor dat er een solide logica achter elke voorspelling zit.
Of u nu op zoek bent naar een lening of investeerders, een financieel plan is een geweldige manier om te laten zien hoe uw bedrijf genoeg winst kan maken om een lening af te betalen of hoe u een behoorlijke ROI kunt behalen.
Stap 8. Dien uw financieringsverzoek in
Deze stap is voor degenen die van plan zijn investeerders aan te trekken of een lening aan te vragen. Geef a.u.b. aan hoeveel u vraagt en hoe u het wilt besteden. Geef ook de ROI aan en de voordelen die de belegger uit zijn investering kan halen. Als het een lening is, moet u details over uw terugbetalingsplan verstrekken.
U moet dit gedeelte zo specifiek en gedetailleerd mogelijk maken, zodat er geen twijfel bestaat bij uw potentiële belegger of bank. Ze zouden u gemakkelijk moeten vertellen hoe financiering uw bedrijf zal helpen groeien.
Stap 9: schrijf het verzoek
Het bijlagegedeelte van uw bedrijfsplan kan andere informatie bevatten die u mogelijk wilt toevoegen. Het kan gerelateerde patenten, vergunningen, diagrammen, studies, licenties, productafbeeldingen, juridische documenten of contracten, cv’s van werknemers, enz. U kunt meestal iets anders vermelden dat natuurlijk niet in de bovenstaande stappen past. …
Het mag echter niet worden gebruikt als een sectie voor het dumpen van irrelevant materiaal. Voordat u hier iets toevoegt, moet u ervoor zorgen dat het in uw bedrijfsplan past.
Wanneer u klaar bent met het schrijven van een bedrijfsplan, kunt u een pauze nemen en het later opnieuw bekijken om er zeker van te zijn dat alle informatie die het bevat juist en up-to-date is. Controleer ook zeker op spelfouten. Een beknopt en duidelijk overzicht zal helpen om het beter verteerbaar en begrijpelijk te maken.
