Succes als eigenaar van een klein bedrijf is niet altijd gemakkelijk, en degenen onder ons die wel weten hoeveel tijd, toewijding en opoffering het echt kost om succesvol te zijn. We zijn gewend om risico’s te nemen en te vechten om die risico’s te laten renderen. Dit niet aflatende streven kan een krachtige succesfactor zijn voor kleine bedrijven.
Succes brengt meer: meer werk, meer geld, meer telefoontjes, meer vergaderingen, meer papierwerk, meer e-mail, meer te weten komen. Om met het ‘grote’ om te gaan, zijn sommigen van ons gewend om te leren hoe ze alles moeten doen en steken ze vaak een kaars aan beide uiteinden aan om het voor elkaar te krijgen.
Hoewel deze methode een tijdje kan werken, is het een gevaarlijk pad omdat het eenvoudigweg niet kan worden gehandhaafd. Ik weet het zeker, want dit pad leidde me bijna tot een nederlaag.
Mijn verhaal
Enkele jaren geleden runde ik een bestaand en groeiend virtueel assistent-bedrijf, het ene kind met het andere op komst en grote ambitie. Ik wilde veel doen, leren en bereiken. Dit was echter een val 22. Ik had veel tijd, maar tijd was precies wat ik nodig had om alles te doen wat nodig was om met mijn klanten te werken, mijn bedrijf te beheren en te laten groeien, mijn kennis te ontwikkelen, voor mijn gezin te zorgen, voor mezelf zorgen enz.
Zoals de meeste hardwerkende eigenaren van kleine bedrijven, heb ik bezuinigd op wat ik dacht dat niet relevant was om meer tijd te hebben om te werken. Voor mij betekende dit een vermindering van de slaap (alsof het niet relevant was!). Ik werkte het grootste deel van de dag om ervoor te zorgen dat ik al mijn verantwoordelijkheden vervulde en dat ik een plek had om nieuwe kansen te ontdekken en natuurlijk voor mijn gezin te zorgen.
Maar na een paar maanden begon ik te slippen. Mijn werk begon te lijden, mijn vooruitzichten werden donker, mijn motivatie en vastberadenheid haperden. Ik stond op de rand van uitputting van het sprinten, maar kwam niet verder. Ook mijn gezondheid heeft er onder te lijden. Toen werd ik ziek. Het doet vreselijk pijn, vreselijk. Ik was een gezonde zwangere moeder, maar nu stonden de gezondheid die ik als vanzelfsprekend beschouwde EN de gezondheid van mijn zoon plotseling op het spel. Het was een verdomde wake-up call.
Snel een paar maanden vooruit. Gelukkig ging alles perfect: een gezonde baby, een gezonde moeder. En ik kreeg het extra voordeel dat ik onderweg veel lessen leerde. Toen ik de situatie analyseerde, realiseerde ik me dat de aangrijpende les misschien wel de eenvoudigste is: We hoeven het niet allemaal alleen te doen. Het is oké om hulp te vragen; Het is oké om toe te geven dat je iets niet weet, het is oké om te zeggen wanneer.
Hiermee begon een nieuw hoofdstuk in mijn leven als ondernemer. Er begon een proces van vallen en opstaan, en het kostte me meer dan een jaar om erachter te komen. Maar ik was vastbesloten om mijn bedrijf, mijn visie en mijn prioriteiten opnieuw op te bouwen, en ik wist dat er maar één manier was om het te doen en te voorkomen dat er opnieuw een ramp zou plaatsvinden: ik ging een virtueel team creëren.
Procede
Als virtueel assistent had ze een zeer realistisch begrip van gezagsdelegatie en outsourcing. Ik begreep de voordelen al omdat ik ze keer op keer aan mijn klanten en prospects beschreef. Dit was het makkelijke gedeelte. Het moeilijkste was uitzoeken hoe ik de juiste mensen, de juiste virtuele assistenten, kon vinden om mijn eigen team te bouwen.
Ik probeerde verschillende tactieken, keek op verschillende plaatsen, stelde veel vragen, las veel boeken en artikelen, doorstreepte en herschreef veel notities, probeerde verschillende relaties, probeerde honderden online tools, en uiteindelijk… ik klikte. Ik heb de perfecte formule gevonden om de perfecte virtuele assistenten voor mijn behoeften te vinden.
Sindsdien heb ik mijn team uitgebreid met dezelfde principes en formules die ik met vallen en opstaan ontdekte. En hoewel ik ons werk altijd als onvoltooid zal beschouwen (zoals naar mijn mening alle teams), hebben we een redelijk productieve en AANGENAME teamomgeving die elke dag groeit. Mijn bedrijf bloeit, mijn persoonlijke doelen worden bereikt en overschreden, ik profiteer van verschillende nieuwe en opwindende kansen en, misschien wel het beste van alles, ik slaap!
Resultado-finale
Zodra klanten en collega’s over mijn team hoorden, vroegen ze me wat mijn geheim was, hoe ben ik erin geslaagd om zo’n geweldig team van virtuele assistenten te creëren? Andere bedrijfseigenaren die VA hebben aangenomen en ermee hebben gewerkt, hebben me verteld hoe gefrustreerd ze waren over het proces en dat ze gewoon niet dachten dat een virtuele werkrelatie voor hen zou werken.
Eerst dacht ik niet dat het kon helpen omdat mijn proces volledig gericht was op MIJN behoeften en MIJN situatie. Maar ik dacht. Was er een manier om het proces uit elkaar te halen, specifieke elementen voor mij te verwijderen en het opnieuw op te bouwen zodat iedereen, elke bedrijfseigenaar, ondernemer, professional, door dit “systeem” zou kunnen gaan, hun specifieke informatie zou kunnen invoeren en hetzelfde zou krijgen? Resultaat?
Natuurlijk was het een uitdaging die ik niet kon weigeren. En ik ontdekte hoe ik het moest doen, met al mijn onderzoek, analyse en vallen en opstaan om het proces om te zetten in een eenvoudig stapsgewijs systeem. Het eindresultaat is een systeem dat ELKE ondernemer kan toepassen, zijn eigen behoeften kan toepassen en eindigen met een knipperende pijl die u rechtstreeks naar uw “ideale” virtuele assistent wijst (nou ja, misschien niet zo flitsend, maar u begrijpt het punt! ik heb het over!).
In mijn typische overdreven georganiseerde formaat heb ik 7 stappen van het proces geschetst, checklists, spiekbriefjes, werkbladen, videodemo’s en referentiedocumenten ontworpen om het allemaal VEREENVOUDIGD te houden. Ik heb een systeem gemaakt dat zich aanpast aan elke leerstijl, inclusief PDF eBook, interactieve eLearning en MP3.
Natuurlijk ben ik een beetje bevooroordeeld, maar de feedback die ik tot nu toe heb ontvangen, heeft bevestigd wat ik hoopte dat waar was – het is een systeem om de JUISTE AV te vinden en om effectief te leren delegeren en uiteindelijk depressie, gebrek aan productiviteit en stress te overwinnen .
Je kunt meer lezen over Het vinden van je perfecte virtuele assistent, en als je, zoals ik, tegen een productiviteitsmuur aanloopt, raad ik je ten zeerste aan het eens te proberen. Ik ben er zelfs zo zeker van dat dit systeem u zal helpen om eindelijk de VA van uw dromen te vinden dat ik uw tevredenheid garandeer. Ongelukkig? Er zijn geen problemen. U heeft 30 dagen na aankoop de tijd om het systeem zonder vragen te retourneren.
Ik bied SBIG-lezers ook een speciale aanbieding aan. Nadat je je bestelling hebt geplaatst, beantwoord je de e-mail met de ontvangstbevestiging om me te laten weten dat je mijn blog aan het lezen bent en ontvang je een gratis Skype-naar-Skype-gesprek van 30 minuten of chat (naar keuze) via het systeem. Je mag me alles vragen en ik geef je enkele tips om je op weg te helpen.
Ik kijk ernaar uit om te spreken en u eindelijk te helpen de hoek om te draaien en uw succes naar een hoger niveau te tillen.
