Kerry Kelly, ACID
Hvis vi ikke er forsiktige, kan hjemmekontorene bli mettede ganske raskt. Siden vi kan lukke døren til dette kontoret, kan hjemmekontoret vårt lett brukes som en gigantisk inngangskurv. Som et resultat er det bak denne døren hauger med arbeidspapirer, huskelister og all slags rot. Nå er den perfekte tiden for å ta kontroll over dette rotet og implementere systemer som vil gjøre det lettere å fortsette å se bra ut i 2015.
Hemmeligheten bak orden på hjemmekontoret er å fokusere på arbeidsflatene. Ikke la papirene hoper seg opp på bordet, og systemene faller på plass. Her er seks gode tips for å unngå rot der du må jobbe.
1. Bruk hyllene ovenfor
Kontorhyller er det første elementet i kontororganisasjonen. For å holde disse arbeidsflatene rene trenger du plass til å lagre filer, referansematerialer og rekvisita. For ofte brukte filer, bruk mapper og kurver for rask tilgang. For dyp lagring kan et arkivskap med fire eller to skuffer som passer godt i arkivskapet være et flott sted å lagre viktige (men ikke dagligdagse) dokumenter. Favoritt personlige eller profesjonelle fotografier, sertifikater og titler (og andre minner for å minne deg på hvorfor du gjør det du gjør) vil også passe godt på disse hyllene mens du holder deg motivert.
2. Bruk hyllene nedenfor
Legg til flere kontorhyller under disse arbeidsflatene der du kan skjule inndataskuffene og eksterne enhetene som skrivere, fakser, modemer og rutere. De er fortsatt innen rekkevidde, men de avbryter ikke selve arbeidet ovenfor.
3. Implementere «trykk én gang» regelen.
Min første regel for organisering og produktivitet har alltid vært å berøre papir som faller på skrivebordet mitt, ikke mer enn en gang. Når det kommer et brev, åpner jeg det og gjennomgår hver del til slutten. Hvis det er en faktura eller faktura, skriver jeg en sjekk og forbereder den til å sende, eller jeg planlegger betalingen og presenterer den. Det krever litt øvelse, men når det blir en vane, skjønner du raskt hvor lett det er å kaste papirbunker av skrivebordet ditt for alltid.
4. Kombiner lister
En naturlig forlengelse av one-touch-regelen min er å sørge for at huskelisten min blir slått sammen til en liste hver dag. Alle klistremerker og papirrester som jeg støter på i løpet av dagen bør stå på samme liste, ellers havner de på bordet. Dette roter ikke bare bordet, men også sinnet. Når du har sparket denne vanen, kan du ta det neste trinnet og gå videre til digitale apper for datamaskiner og telefoner som sikrer at huskelisten din alltid er med deg og aldri går seg vill.
5. Kontrollkabler
Ingenting roter kontoret mer enn en sammenfiltret masse datamaskiner, skrivere, faksmaskiner og telefonkabler. Heldigvis er dette en av de enkleste løsningene du finner. Det finnes flere typer kabelhåndteringssystemer, så det er bare å skanne området og se hvilke som vil skjule kablene dine, men det er lett tilgjengelig når du trenger å flytte eller bytte utstyr.
6. Lag plassen du liker
Etter mange år med å designe hus, la jeg merke til en interessant ting: Når du lager et rom i hjemmet ditt som du liker, er det mye mer sannsynlig at du beholder det slik du liker det. Jeg fant også ut at en av de beste måtene å være produktiv på er å lage et kontor hvor du virkelig liker å tilbringe tid.
Så, fordyp deg i verden og nyt favorittfargene dine. Legg på kunstverk og bilder som har personlig betydning, og bruk litt penger på et bilde som uttrykker deg selv. Ikke bare vil du elske kontoret ditt, dine kunder og kolleger vil elske det!
Hva er dine beste tips for å opprettholde en vakker hjemmekontororganisasjon?
For å se flere kontormøbler og hyller som de Kerry nevnte i denne artikkelen, besøk Home Depot.
