Vizualizirajte vse, kar morate storiti, da začnete in dokončate projekt s čim manj kolcanja. Precej strašljivo, kajne? Obstaja načrtovanje virov, razporejanje, proračun, prenos nalog. In to so le prve postavke na zelo dolgem seznamu opravil. Na srečo vas je Excel pokril! V tem članku smo zaokrožili pet najboljših predlog Excel po meri. za vodenje in spremljanje projektov. Preverite jih spodaj.
Ganttovi grafikoni so dragocen zaveznik pri upravljanju projektov vseh velikosti; So med najosnovnejšimi in široko uporabljenimi orodji za upravljanje projektov. Ganttovi grafikoni so palični grafikoni, ki prikazujejo začetni in pričakovani končni datum ter časovno obdobje, dodeljeno za vsako nalogo v projektu. Večina Ganttovih grafikonov prikazuje naloge in podnaloge, razčlenjene po kategorijah, in podrobno strukturo razčlenitve dela. Tako upravitelji olajšajo sledenje rezultatom in opredelitev hierarhije nalog.
Medtem ko boste za bolj zapletene projekte morda potrebovali bolj zapletene Ganttove karte z mnogimi posebnostmi, takšni preprosti grafikoni Excel Gantt, kot je ta, običajno zadostujejo za upravljanje majhnih in srednje velikih projektov. Za uporabo in spreminjanje predloge glede na vaše potrebe potrebujete le osnovno znanje o Excelu.
Predloga Project Tracker je zasnovana za shranjevanje vseh podatkov o projektu na enem mestu, tako da lahko člani skupine in ključni zaposleni po potrebi preprosto najdejo in dostopajo do podrobnosti naloge. S to predlogo za sledenje projektom v realnem času lahko načrtujete in organizirate projekte po fazah ter dodelite naloge določeni skupini ali posameznemu članu. Prilagodite predlogo, da med drugim dodate več opravil, določite roke, odražate ure, razčlenite rezultate in dajete prednost. Nastavite lahko tudi opozorila, ki vas in vašo ekipo obveščajo o rokih in mejnikih projektov.
Vsak projekt je sestavljen iz nalog, razdeljenih na podnaloge. Predloga Struktura razčlenitve dela (WBS) ustvari razčlenitev projekta z razčlenitvijo nalog na manjše rezultate. To vam in vaši ekipi daje predstavo o tem, kaj je treba storiti in kaj je že doseženo.
Predloga WBS je dragoceno orodje za upravljanje nalog za načrtovanje, načrtovanje in pripravo proračuna. Z njim zaženite projekt in spremljajte njegov napredek od izvedbe do zaključka.
Metoda kritične poti (CPM) je bistvena za učinkovito vodenje projekta, saj vam pomaga ugotoviti, katere naloge so kritične ali zahtevajo takojšnjo pozornost in katere lahko zamujajo. Bistvo je, da je ustvarjanje CPM -jev lahko tako dolgotrajno, da se tudi izkušeni vodje projektov še vedno bojijo naloge. Vodje projektov so nekoč ustvarjali CPM-je z uporabo najsodobnejše programske opreme, vendar je dobra novica: ne potrebujete več. Preglednice CPM, pripravljene za uporabo, lahko prenesete na spletu in jih zaženete v Excelu!
Ena najboljših stvari pri tem vzorcu CPM je, da vam omogoča izvajanje analize kritične poti z malo ali brez usposabljanja. Preglednica ustvari Ganttov grafikon, ki prikazuje, katere naloge so kritične in možne zakasnitve za nekritične ali prilagodljive. Čeprav nekatere podrobnosti programske opreme CPM po meri manjkajo, je predloga Excel CPM veliko cenejša in veliko enostavnejša za uporabo.
Pregled projekta je še en pomemben del učinkovitega in uspešnega vodenja projekta. Pregled na koncu vsake faze vam omogoča, da ocenite in dobite jasnejšo sliko trenutnega stanja projekta. Mnogi vodje projektov uporabljajo Excel za ustvarjanje in prikaz pregleda ali posodobitve različnih vidikov projekta: zaključenih nalog, pričakovanih rezultatov, finančnih informacij in celo načrtov za obvladovanje tveganj. Uporabite predlogo za pregled projekta Excel, da dokumentirate in delite rezultate pregleda projekta med svojo ekipo ali pa učinkovito komunicirate z voditelji in strankami.
Obstaja na stotine programov, s katerimi lahko sledite, razporedite in organizirate opravila. Vendar preglednice Excel ponujajo vodjem projektov, zlasti novincem, znanje in prilagodljivost, ki jih potrebujejo za kompetentno opravljanje svojih nalog. In zato je bila in bo skupna rešitev za vodenje projektov.
Se vam je zdela ta Excel predloga v pomoč? Oglejte si te brezplačne predloge računov, ki vam bodo pomagale poenostaviti postopek obračunavanja.
