Att ha en genomtänkt och pålitlig affärsplan är avgörande för framgång för alla företag. Det ger dig en tydlig färdplan för ditt företag. Genom att skriva en affärsplan kan du analysera din affärslogik och få en klar förståelse för dina ekonomiska behov och konkurrensen i din bransch.
Dessutom kan du definiera dina tillväxtmål, ange en strategi och ange milstolpar för att nå dem. Oavsett om du letar efter ett lån eller investerare, kan en detaljerad affärsplan visa potentiella investerare att du är helt förberedd och har testat din affärsidé noggrant.
Därför är det viktigt hur du förhåller dig till att skriva en affärsplan. Att skriva ner det är inte en svår process och du behöver inte vara revisor eller ha affärserfarenhet, som du kommer att se i den här guiden. Men låt oss först ta en titt på de grundläggande elementen som vi kommer att diskutera i vår steg-för-steg-guide för att skriva en omfattande affärsplan.
Steg 1. Skriv ditt CV
Ett CV är en viktig aspekt av alla affärsplaner. Detta innebär en fullständig presentation av hela dokumentet, med belysning av de viktigaste elementen. Även om detta är den första delen av affärsplanen för läsaren att läsa, bör den skrivas sist efter att du har skrivit de andra delarna av affärsplanen. Detta kommer att ge dig en bättre uppfattning om detaljerna som den bör innehålla.
Låt oss nu ta en titt på några av de viktiga punkterna att fånga på ditt CV:
- Företagets namn
- Nyckelpersoner
- Kontorsadress
- Företagshistoria (uppdrag, ägarstruktur)
- Kort beskrivning av de varor / tjänster som erbjuds
Kom ihåg att den måste vara tydlig och exakt och inte överstiga två sidor.
Steg 2. Skapa en företagsbeskrivning
I det här avsnittet anger du tydligt ditt företags karaktär. Du har möjlighet att lära dig mer om produkten eller tjänsten som ditt företag erbjuder och hur det kan gynna konsumenten. Inkludera också din målgrupp och dina konkurrenter i din bransch.
Oavsett om du vill ansöka om lån eller hitta investerare, bör din företagsbeskrivning skilja sig från de andra. Detta gör att dina potentiella investerare kan se ditt företags styrkor och förstå varför det förtjänar finansiering.
Steg 3. Gör en marknads- och konkurrensanalys
Det tredje steget i din affärsplan bör fokusera på djup branschforskning: marknadsstorlek, kundbehov, de möjligheter du planerar att utnyttja och din målmarknad. Det är här du ger ytterligare information om din målmarknad, åldersdemografi, kön, inkomstnivå och annan information om din potentiella köpare.
Du bör också ange priserna på din produkt eller tjänst, uppskatta din marknadsandel och ange eventuella svårigheter. Inkludera detaljer om dina konkurrenter, din framgång på marknaden och de strategier du planerar att använda för att hålla dig framme. Om din marknadsundersökning och analys har avslöjat olika trender kan du inkludera dem i det här avsnittet.
Steg 4. Beskriv din drifts- och ledningsstruktur
Här kan du beskriva den juridiska strukturen, historien och platsen för ditt företag. Det inkluderar dig, ditt team, egendomen (enskild firma, partnerskap eller företag). Vad är ägarprocenten och andelarna för varje medlem? Du kan använda ett organisationsschema för att beskriva dess struktur.
Markera alla dina styrkor som ett team och hur ditt företag planerar att fungera dagligen. Namnge dina nyckelpersoner, deras roller och vad de erbjuder. Om du funderar på att anställa i framtiden när ditt företag växer kan du också ange detta här.
Steg 5. Inkludera en beskrivning av din produkt och tjänst
I det här avsnittet kan du ge mer detaljerad information om dina produkter och tjänster. Förutom att beskriva problemen du vill lösa och hur dina produkter och tjänster skiljer sig från de som redan används i din bransch, bör du förklara tillverknings- eller skapandeprocessen.
Till exempel, om ditt företag planerar att göra tandborstar, ge information om var du köper materialet, samt tillverknings- och förpackningsprocessen. Detta steg hjälper dig också att bestämma priserna för din produkt eller tjänst.
Steg 6. Skapa en försäljnings- och marknadsföringsplan
Denna del av din plan bör innehålla marknadsföring, kampanjer och säljstrategier. Inkludera all information om planerade meddelanden, kampanjer, distributörer och säljare. Du kan också lyfta fram styrkan i din produkt eller tjänst och dess fördel gentemot andra. För att hjälpa dig att bestämma vilka strategier som ska genomföras kan du behöva svara på följande frågor i detalj:
- Vad når ditt varumärke kunder och hur resonerar det med dem?
- Hur planerar du att locka och behålla kunder?
- Vilka strategier kommer du att använda för att göra dem till en del av ditt lojalitetsprogram?
- Hur planerar du att uppfylla alla dina order i tid och effektivt?
Kom ihåg att du kan ha den bästa produkten eller tjänsten i världen, men om det inte finns någon interaktion med din målgrupp blir det ett problem.
Steg 7. Skapa dina ekonomiska analyser och prognoser
Din ekonomi är en annan lika viktig del av din affärsplan. Den ska innehålla korrekt information om din balansräkning, inklusive dina tillgångar (och eventuella skulder), resultaträkning, kassaflödesanalyser etc. Men om ditt företag är nytt kan kassaflödesanalysen ha en prognos.
Visa en tidslinje över ditt företags resultat från tidigare till framtida (minst fem år framåt). Du kan lägga till infografik för att göra din ekonomiska analys tydlig i ett ögonblick. För ett nytt företag, se till att lägga till dina ekonomiska prognoser tydligt och realistiskt. Se till att det finns solid logik bakom varje prognos.
Oavsett om du vill få lån eller investerare är en finansiell plan ett bra sätt att visa hur ditt företag kan tjäna tillräckligt med vinst för att betala av ett lån eller hur du kan få en anständig avkastning.
Steg 8. Skicka in din finansieringsbegäran
Detta steg är för dem som planerar att locka investerare eller ansöka om lån. Ange hur mycket du ber om och hur du planerar att spendera det. Ange också ROI och de fördelar som investeraren kan få från sin investering. Om det är ett lån måste du ange detaljer om din återbetalningsplan.
Du bör göra det här avsnittet så specifikt och detaljerat som möjligt så att det inte finns några tvivel hos din blivande investerare eller bank. De ska enkelt berätta hur finansiering hjälper ditt företag att växa.
Steg 9: skriv förfrågan
Appendiksavsnittet i din affärsplan kan innehålla annan information som du kanske vill lägga till. Det kan innehålla relaterade patent, tillstånd, diagram, studier, licenser, produktbilder, juridiska dokument eller kontrakt, anställdas CV, etc. Du kan vanligtvis lista allt annat som naturligtvis inte passar stegen ovan. …
Det bör dock inte användas som en sektion för dumpning av irrelevant material. Innan du lägger till något här, se till att det passar in i din affärsplan.
När du har skrivit en affärsplan kan du ta en paus och sedan granska den senare för att se till att all information den innehåller är korrekt och aktuell. Var noga med att kontrollera stavfel också. En kortfattad och tydlig kontur hjälper till att göra den mer lättsmält och begriplig.
