Viết tuyên bố sứ mệnh cho một công ty hoặc dự án
Bạn có cần viết một tuyên bố sứ mệnh cho cuộc sống của bạn, doanh nghiệp của bạn, công ty của bạn, trường học hoặc bộ phận của bạn không?
Y tình trạng nhiệm vụ phản ánh bản chất của một kỳ nghỉ hoặc kinh doanh. Nó đưa ra câu trả lời trực tiếp nhất cho câu hỏi tại sao doanh nghiệp tồn tại.
Vì vậy, viết một tuyên bố sứ mệnh đòi hỏi phải có kế hoạch và suy nghĩ cẩn thận. Một tuyên bố sứ mệnh tốt nên chứa đựng một số khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp. Điều này bao gồm những gì công ty có thể làm cho tất cả mọi người tham gia vào các hoạt động của mình.
Bằng cách tham gia vào hoạt động kinh doanh của bạn, chúng tôi muốn nói đến những gì bạn có cho khách hàng / khách hàng, những gì bạn có cho công nhân hoặc nhân viên và những gì bạn có cho chủ doanh nghiệp.
Định nghĩa rõ ràng của nó là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Bất cứ khi nào một doanh nghiệp hoặc công ty không nhìn thấy các mục tiêu mà nó đã được thành lập, tuyên bố sứ mệnh này hoạt động như một ánh sáng hướng dẫn để cơ cấu lại hành động của những người tham gia nhằm phát triển một cách tiếp cận có mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng và kết quả hữu hình (mong muốn).
Việc viết bản tuyên bố sứ mệnh được thực hiện để chỉ ra cho công ty những mục tiêu chính của nó (lý do tại sao nó được tạo ra).
Hướng dẫn từng bước để viết tuyên bố sứ mệnh (ví dụ)
Tính duy nhất (chi tiết công ty)
Hãy xem xét sự độc đáo của doanh nghiệp bạn khi viết một tuyên bố sứ mệnh. Quá nhiều tuyên bố sứ mệnh lặp lại các từ được sử dụng nhiều nhất từ các tuyên bố sứ mệnh khác. Không có gì ngạc nhiên khi tuyên bố sứ mệnh của Miss A nghe hoặc trông rất giống với bà B. Điều đó không nên làm.
Viết một tuyên bố sứ mệnh đòi hỏi sự suy ngẫm cẩn thận và xem xét nội tâm. Điều này là để làm cho công ty nổi bật so với yêu cầu của bạn.
Đối với một công ty dựa vào các tuyên bố sứ mệnh khác mà không phát triển một tuyên bố sứ mệnh duy nhất, công ty đó cuối cùng sẽ tự hủy hoại. Suy nghĩ về những gì công ty cần hoặc mục tiêu và mục tiêu của nó. Sẽ là khôn ngoan khi tìm kiếm sự trợ giúp của một chuyên gia vì cơ hội phát triển một tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ là rất cao. Một tuyên bố sứ mệnh tốt phải bao gồm những điều sau:
Công ty (sản phẩm và dịch vụ của nó) làm gì?
Nói rõ những gì công ty đang làm. Điều này cho thấy các hoạt động của công ty, bao gồm các sản phẩm và dịch vụ của công ty và cách các sản phẩm và dịch vụ đó được sử dụng. Khi viết bản tuyên bố sứ mệnh, bạn nên chú ý kỹ phần này. Trong những thời điểm khó khăn, thông tin ở đây có thể giúp một công ty định hình và tập trung vào lý tưởng của mình.
Ví dụ, đối với một công ty mỹ phẩm, điều này cần được nêu rõ ràng, bao gồm cả việc nó mang lại lợi ích như thế nào cho khách hàng. Toàn bộ quy trình viết tuyên bố sứ mệnh đều hướng tới việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo ra lợi nhuận cho chủ doanh nghiệp.
Quá trình làm những gì nó làm
Nó gói gọn trong cách bạn kinh doanh. Giá trị là quan trọng ở đây.
Ví dụ, một công ty làm gì khác biệt để đạt được lợi thế hơn những công ty nhỏ hơn? Có các nghĩa vụ xã hội của doanh nghiệp đối với chủ nhà không? Công ty có cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng không? Các sản phẩm và dịch vụ này liên quan đến đơn khởi kiện như thế nào? Mức độ bền vững của doanh nghiệp trong dài hạn như thế nào?
Những câu hỏi này phải được trả lời để bạn hài lòng để tuyên bố sứ mệnh được chính xác.
Tại sao
Tại sao nó là một thành phần quan trọng của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. khi nào viết một tuyên bố sứ mệnh Trước hết, bạn cần xem xét kỹ lưỡng lý do tại sao thành lập công ty.
Mục tiêu kinh doanh rất quan trọng. Động lực và động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh sẽ dọn đường cho doanh nghiệp bất cứ khi nào có sự rời bỏ các giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đã được xây dựng. Một tuyên bố sứ mệnh cung cấp một bức tranh rõ ràng hơn về lý tưởng của công ty.
Lợi ích kinh doanh cho khách hàng
Khách hàng / khách hàng trước hết là lý do tồn tại của doanh nghiệp. Do đó, sẽ rất hữu ích khi nêu rõ lợi ích của doanh nghiệp đối với khách hàng hoặc người mua.
Viết một tuyên bố sứ mệnh tốt mang lại cho công ty một cơ hội rõ ràng để cải thiện sản phẩm và dịch vụ của mình nhằm thu hút sự bảo trợ liên tục, điều này sẽ dẫn đến doanh số bán hàng ngày càng tốt hơn. Một khách hàng hài lòng là tốt cho công việc kinh doanh.
Do đó, biết được những lợi ích mà một công ty mang lại cho khách hàng sẽ làm tăng khả năng phát triển.
Chủ doanh nghiệp sẽ nhận được gì?
Toàn bộ cấu trúc kinh doanh được thiết kế để mang lại lợi ích cho chủ sở hữu. Do đó, doanh nghiệp tiếp tục tồn tại bởi vì một khoản lợi nhuận có khả năng tồn tại dưới dạng lợi nhuận. Khi viết một tuyên bố sứ mệnh tốt, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các lực lượng sản xuất đều tận tâm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, do đó, phần thưởng xứng đáng cho chủ sở hữu của họ.
Gắn các mảnh lại với nhau
Sau khi dành thời gian để viết tuyên bố sứ mệnh của bạn, đã đến lúc đưa nó vào thực tế. Do đó, chỉ thực hiện mới tạo ra kết quả hữu hình. Một tuyên bố sứ mệnh phải được truyền đạt cho các khách hàng doanh nghiệp để tạo sự tin tưởng rất cần thiết.
Việc viết sứ mệnh không bao giờ hoàn thành nếu không thực hiện đầy đủ. Do đó, nhân viên của công ty nên được hướng dẫn bởi tuyên bố sứ mệnh này trong quá trình thực hiện.
VÍ DỤ VỀ BÁO CÁO VẤN ĐỀ
Bạn đang băn khoăn về cách viết tuyên bố sứ mệnh cho tổ chức phi lợi nhuận, trường học hoặc bệnh viện? Những gì cần được bao gồm trong tuyên bố sứ mệnh? Làm thế nào để bạn viết tuyên bố sứ mệnh của bạn? Nhiệm vụ của tổ chức là gì?
Đang nghĩ đến việc viết một tuyên bố sứ mệnh cho doanh nghiệp của bạn nhưng không biết làm thế nào? Mỗi doanh nghiệp đều có một sứ mệnh. Mọi tổ chức cần một tuyên bố sứ mệnh. Cung cấp sự tập trung và định hướng cho cả chủ sở hữu và thành viên của tổ chức.
Tuyên bố sứ mệnh thường là một bản tóm tắt xác định các mục tiêu của tổ chức, loại sản phẩm / dịch vụ do tổ chức cung cấp và phạm vi hoạt động của tổ chức.
Tuyên bố sứ mệnh thể hiện toàn bộ bản chất của tổ chức của bạn và cũng là tuyên bố đầu tiên mà mọi người nhìn thấy khi họ xem ảnh của bạn và hình ảnh hiển thị trong tuyên bố sứ mệnh là nhận thức của họ về tổ chức của bạn.
Tuyên bố sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và tiêu chuẩn dịch vụ của anh ấy đưa ra định hướng rõ ràng cho tất cả mọi người trong khi vẫn giữ cho đội của anh ấy khiêm tốn và khao khát. Tạo một môi trường gia đình, nơi nhân viên của bạn thích làm việc và giải quyết các vấn đề mà họ phải đối mặt hàng ngày.
Đơn đăng ký của bạn phải mô tả tổ chức của bạn đặc biệt và khác biệt như thế nào so với những ứng viên khác. Tuy nhiên, bạn có thể nghiên cứu tuyên bố sứ mệnh của người hâm mộ và sử dụng nó làm mẫu để tạo riêng cho mình.
Nếu bạn cần trợ giúp để viết một tuyên bố sứ mệnh cho công ty của mình, đây là 3 bước bạn nên làm để viết một tuyên bố sứ mệnh cho công ty của bạn;
1. Ý tưởng tuyệt vời
Khi tiến hành một phiên động não, một số câu hỏi quan trọng nảy sinh cần được trả lời. Những câu hỏi này giúp hình thành sứ mệnh. Các câu hỏi chính cần hỏi trong phiên động não:
· Hoảng loạn của bạn đang làm gì?
Câu trả lời cho câu hỏi này phải rất rõ ràng. Hãy nghĩ xem điều gì đã thúc đẩy bạn bắt đầu kinh doanh ngay từ đầu.
· Công ty của bạn cung cấp dịch vụ của mình như thế nào?
Điều này không có nghĩa là bạn cần phải trình bày chi tiết tất cả các quy trình hoặc thủ tục làm việc của mình. Đây phải là một bản tóm tắt chung về cách doanh nghiệp của bạn hoạt động. Điều này thường liên quan đến các giá trị cốt lõi hoặc thông lệ của công ty mà bạn yêu quý.
· Tại sao pany của bạn làm những gì anh ấy làm?
Câu trả lời cho câu hỏi này phải cho thấy những lợi ích mà người tiêu dùng dịch vụ của bạn sẽ nhận được từ công việc của bạn. Nó cũng có thể cho thấy tác động hoặc lợi ích mà pany mang lại cho cộng đồng trực tiếp và cho toàn thế giới nói chung.
Không cần phải quá ngông cuồng khi trả lời những câu hỏi này, hãy nhớ rằng mục đích của lời khẳng định không phải để thể hiện bạn giỏi như thế nào với lời nói, mà là làm thế nào để từ ngữ giải thích rõ nhất bản chất của bài nói.
2. PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG
Thấy rằng buổi brainstorming của bạn diễn ra tốt đẹp và rất nhiều ý tưởng bắt đầu tuôn ra trong đầu, bạn chắc chắn không thể sử dụng những ý tưởng đến với mình. Vì vậy, đã đến lúc thu hẹp ý tưởng của bạn và chọn những ý tưởng tốt nhất trong số đó.
Viết một câu kết hợp tất cả các câu trả lời cho các câu hỏi được hỏi trong phiên động não thành một hoặc hai câu.
Nếu bạn cần trợ giúp, hãy trực tuyến và xem tuyên bố sứ mệnh ở trên cùng mà bạn thích và xem cách bạn có thể tạo khung tuyên bố của mình để khiến nó trông thú vị.
Không sao chép tuyên bố của bất kỳ công ty nào, cho dù nó có thể hấp dẫn bạn đến mức nào. Hãy nhớ rằng doanh nghiệp của bạn là duy nhất và bạn đang cung cấp một cái gì đó khác với những người khác.
Làm việc theo yêu cầu của bạn cũng có nghĩa là bác bỏ những quan niệm duy tâm chung chung không có cơ sở vững chắc hoặc cụ thể. Thay vì nói những điều như “Chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất”, hãy giải thích ngắn gọn ý nghĩa của việc trở thành người giỏi nhất.
Câu nói “chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất” không có gốc rễ cụ thể, mọi người đều muốn trở thành người giỏi nhất. Vì vậy, lời giải thích sẽ đặt trái tim của bạn vào câu nói này nhiều hơn một chút.
Ngoài ra, hãy nhớ giữ cho tuyên bố của bạn ngắn gọn và chính xác. Sử dụng quá nhiều từ có thể khiến mọi người bối rối và phủ nhận mục đích của câu nói.
3. HOÀN THÀNH ĐƠN
Bây giờ bạn đã viết tuyên bố sứ mệnh của mình, hãy hiển thị nó cho các thành viên khác trong tổ chức của bạn. Nhận xác minh thực tế từ các thành viên trong tổ chức của bạn. Đừng đăng nó ngay lập tức vì bạn là sếp.
Hãy để họ xem xét nó để đảm bảo nó phản ánh đầy đủ tầm nhìn của bạn đối với tổ chức. Nếu hầu hết họ không nghĩ rằng điều này phản ánh tầm nhìn của tổ chức hoặc những gì họ muốn nói về tổ chức, thì có một vấn đề. Hỏi họ những gì họ nghĩ nên được thêm vào hoặc loại bỏ.
Khi điều này đã được thực hiện, đã đến lúc xuất bản nó. Đăng nó trên trang web của tổ chức của bạn, trên danh thiếp hoặc thậm chí ngay trước cửa nhà của bạn. Nếu mọi người có vẻ bối rối vì điều này, hãy quay lại bảng vẽ và chuẩn bị sẵn một cái mới.
ĐẦU RA
Tuyên bố sứ mệnh cũng quan trọng như kế hoạch kinh doanh của bạn – đừng coi đó là điều hiển nhiên. Dành thời gian để viết cẩn thận tuyên bố sứ mệnh của bạn chắc chắn sẽ đạt được kết quả tốt. Đảm bảo rằng tuyên bố phản ánh đầy đủ các ý tưởng của tổ chức của bạn. Khi tổ chức của bạn phát triển, hãy nhớ xem lại tuyên bố để nó không bị lỗi thời.
