دارين ديماتاس
يجب على أصحاب الأعمال العمل بجد كل يوم. بينما تفي بمسؤولياتك المتعددة الأوجه ، يمكن أن تتراجع إدارة الوقت. يمكن لمهارات إدارة الوقت المناسبة أن تحول رجل الأعمال العادي إلى مالك أعمال صغير استثنائي.
مع عادات إدارة الوقت الجيدة ، لن تضيع الوقت. بعد كل شيء ، لا توجد ساعات كثيرة في اليوم ؛ تريد التأكد من أنك تنفقه بشكل صحيح.
فيما يلي عشر نصائح بسيطة لإدارة الوقت لأصحاب الأعمال.
1. التخطيط ضروري
من المؤكد أن الموقف العشوائي تجاه الأمور الروتينية سينتهي بشكل سيء. سوف تنبهر بالمهمة لدرجة أنك قد تنسى سبب بدئها في البداية.
عندما تضع خطة لأي جانب من جوانب عملك ، يمكنك تنفيذ تلك الخطة على مراحل. كما يوصي أي مدرب أعمال ، فإن هذا يبسط المهمة بشكل عام ، ولكنه يساهم أيضًا في تحقيق أهداف إدارة الوقت.
إليك كيفية البدء: اختر خمسة أهداف عمل للتركيز عليها لهذا الأسبوع. بمجرد أن تكون لديك هذه الأهداف الواقعية ، ضع خطة لتحقيق كل هدف وضعها في تقويم Google الخاص بك. بعد أن يكون لديك خطة لكل منها ، حدد هدفًا واحدًا من القائمة يوميًا. عند القيام بذلك ، تأكد من قيامك بالأشياء المهمة أولاً.
ستجد أن وجود خطة يمكن أن يساعدك في تحقيق أهداف الإنتاجية هذه في أي وقت من الأوقات.
2. استخدام تطبيقات الهاتف الذكي.
تطبيقات الهواتف الذكية هي أدوات عمل رائعة. تسمح لك هذه التطبيقات المفيدة بمواكبة العصر ، وإعداد قائمة بخططك وأهدافك ، وتحقيق هذه الأهداف دون عيب ، لذلك لن تقضي الكثير من الوقت في شيء واحد.
بينما يحب بعض أصحاب الأعمال القوائم الورقية لإنجاز المهام ، فإن تطبيقات الهواتف الذكية سهلة الاستخدام للغاية وتحافظ على كل شيء منظمًا في مكان واحد.
تتضمن بعض تطبيقات الإنتاجية الشائعة Trello و Wunderlist و Evernote. ستساعدك كل تطبيقات الأدوات هذه على البقاء على المسار الصحيح وإدارة وقتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
3. تفويض المهام كلما أمكن ذلك
على الرغم من أنك مسؤول عن الشركة ، إلا أنك لست بحاجة إلى التعامل مع جميع جوانبها ، فقد لا يكون لديك الوقت الكافي. التفويض على ما يرام ، ويجب أن تفعل ذلك لإدارة وقتك بفعالية وتكون منتجًا.
يمكنك اختيار المهام الإدارية التي تريد تفويضها إلى الشخص المناسب ؛ سواء تم نقلهم إلى موظف في عملك في الموقع أو الاستعانة بمصادر خارجية في مكان آخر.
بينما قد ترغب في القيام بمعظم العمل بنفسك ، ستفهم بالتأكيد كيف يمكنك مساعدة عملك إذا بدأت في تفويض المهام لأعضاء الفريق الآخرين.
4. تتبع أموالك في الوقت المناسب
يعد تتبع الشؤون المالية لأعمالك أمرًا مهمًا لصاحب العمل ، ولكنها مهمة في الوقت المناسب على أقل تقدير. لحسن الحظ ، هناك طرق لتتبع أموالك في الوقت المناسب.
سيساعدك نظام المحاسبة الجيد عبر الإنترنت على إدارة أموالك مع إدارة الوقت بسهولة.
تتضمن بعض الخيارات عبر الإنترنت التي يجب مراعاتها QuickBooks و MineralTree و Xero.
5. حافظ على تركيزك
لنواجه الأمر. من السهل جدًا تشتيت الانتباه. ولكن عندما تمتلك عملك الخاص ، إذا كنت لا تعمل وتعاني من التسويف ، فأنت على الأرجح لا تكسب المال. وهذا ليس أفضل هدف عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية!
يجب أن تفصل بين حياتك العملية والشخصية. أثناء العمل ، قلل من المحادثات وجهاً لوجه وتصفح فيسبوك والمشتتات العامة. من ناحية أخرى ، عندما تكون مع عائلتك ، حاول تأجيل العمل لبعض الوقت والتركيز على أحبائك. نظرًا لأنه ليس لديك الكثير من الوقت للقيام بجميع مسؤوليات عملك ، فأنت بحاجة إلى التركيز على عملك.
كما يمكنك أن تتخيل ، هناك تطبيق يساعدك في التركيز. يساعدك تطبيق يسمى SelfControl على حظر مواقع ويب معينة خلال يوم العمل الذي ترغب في زيارته خلال عطلة نهاية الأسبوع. بهذه الطريقة ، لن تميل إلى النقر فوق أي منها خلال يوم عملك وتشتيت انتباهك دون الوصول إلى هدفك.
6. لا تخف من قول لا
قد ترغب في تولي جميع الأعمال التي تصادفها وتتردد في قول لا. ولكن بصفتك رئيسًا ، سيأتي وقت يتعين عليك فيه قول لا.
عند التفكير في مشاريع العمل التي يجب إكمالها وأيها تريد رفضه ، اختر المشروع الذي يعمل بشكل أفضل من حيث إدارة الوقت والإنتاجية. بصفتك صاحب عمل صغير ، ستكون مشغولًا وسيتعين عليك ترك بعض المشاريع خارج جدولك.
بعد كل شيء ، لا تخف من قول لا. إذا لم تستطع ملاءمة مشروع معين في جدولك وإكماله بكفاءة وبنجاح كامل ، فمن الأفضل أن تقول لا.
7. تتبع وقتك
من المستحيل تتبع إدارة الوقت لأصحاب الأعمال إذا لم تقم بتتبع وقتك. من خلال تتبع وقتك الخاص ، يمكنك معرفة المهام التي تستغرق معظم الوقت والتي يمكن إكمالها بشكل أسرع.
سيساعدك تتبع وقتك أيضًا في تحديد المهام التي يمكن إكمالها في يوم واحد والتي تحتاج إلى إعادة جدولتها. في بعض الأيام لن يكون لديك متسع من الوقت لإنهاء كل ما تحتاجه ، لذلك عليك أن تتبع الوقت الذي تقضيه.
يمكنك استخدام تقنية الطماطم لتتبع ساعات عملك. تتطلب تقنية الطماطم 25 دقيقة في مهمة واحدة محددة ، تليها استراحة لمدة خمس دقائق قبل الغوص في المهمة اليومية التالية.
8. لا تعدد المهام
قد تقول إنك رائع في مهام متعددة ، ولكن بصفتك صاحب عمل ، فهذا ليس شيئًا تريد أن تكون في عادتك ، خاصة عند التفكير في الإنتاجية والتركيز.
عندما تقوم بمهام متعددة في نفس الوقت ، فأنت لا تركز فقط على كل مهمة فردية ، وهذا يمكن أن يجعل المنتج النهائي أقل كمالا مما ينبغي أن يكون.
تعامل مع كل مهمة مهمة في وقت واحد ، وركز عليها ، ولا تقم بمهام متعددة في نفس الوقت ، حيث ستجد أن النتيجة النهائية لإكمال مهمة عاجلة ستكون أفضل بشكل عام.
9. اعرف ما هي المهدرات الرئيسية للوقت
أثناء عملك ، من المهم أن تعرف ما الذي يقودك إلى الضلال وتجنبه. إذا كنت تستمتع بفحص Facebook ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى على مدار اليوم ، فلا تفعل ذلك.
عندما يتعلق الأمر بالعمل ، فهذه مضيعة للوقت. وإذا لم يكن لديهم أي علاقة بعملك ، مثل كتابة الرسائل لأغراض العمل ، فقم بإزالة تلك الانحرافات.
بمجرد تحديد المشاكل الرئيسية المرتبطة بإضاعة الوقت ، يمكنك التخلص منها بشكل أفضل من عاداتك اليومية.
10. خذ وقتا لنفسك
بينما أنت ، بصفتك صاحب عمل صغير ، من الأفضل أن تكون مستعدًا للعمل الجاد ، فأنت بحاجة أيضًا إلى الاهتمام بحياتك الشخصية.
خصص وقتًا لنفسك ولا تكن دائمًا في ساعات العمل كل ساعة كل يوم. يمكنك إدارة مشروع تجاري ناجح مع توفير الوقت لنفسك.
إدارة الوقت سوف تساعد عملك
من خلال اتباع نصائح إدارة الوقت المذكورة أعلاه في عملك اليومي ، يمكنك مساعدة عملك على الازدهار وأن تكون ما طالما حلمت به ، وهو أمر مهم جدًا لرواد الأعمال الناجحين.
من خلال المهارات الصحيحة والنصائح المفيدة لإدارة الوقت ، ستقضي وقتًا في الأشياء التي ستساعدك بدلاً من إعاقة عملك.
اشترك في نشرة الأعمال الصغيرة Bonfire
واحصل على قالب خطة تسويق مجاني من صفحة واحدة.
