المؤلف: نيشي باتل
يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة دائمًا إلى محاسبين. يعدون الضرائب ويقدمون المشورة المالية. في الولايات المتحدة ، يعتقد ما يقرب من تسعة من كل عشرة رواد أعمال أن توظيف محاسب يستحق التكلفة.
تكلفة عدم تعيين محاسب
يستخدم حوالي نصف أصحاب الأعمال الصغيرة الأمريكيين والمالكين الفرديين خدمات محاسب أو محاسب للحصول على إقراراتهم الضريبية. تمكن العديد منهم من قطع الأوراق لمدة ساعتين على الأقل. كما أنه من الأرخص بكثير السماح لهم بإنجاز المهمة حيث يمكنك تركيز جهودك على إدارة الأعمال.
وفي الوقت نفسه ، قد يستغرق الأمر من أصحاب الأعمال تسع ساعات في المتوسط لاستكمال الاستعدادات ودفع الضرائب. نظرًا لأن وقتك ثمين ، فمن الأفضل إسناد هذه المهام إلى متخصص مالي.
هل تحتاج إلى محاسب أو محاسب؟
اعتمادًا على متطلباتك المالية ، قد تحتاج إلى محاسب أو محاسب ، أو كليهما. على الرغم من أن هذين هما مهنيان ماليان ؛ لقد أدوا وظائف حيوية ولكن مختلفة:
يحتفظ المحاسبون بسجلات للمعاملات المالية اليومية ، مثل سرد جميع الإيرادات والمصروفات. يمكنهم أيضًا التعامل مع كشوف المرتبات والفواتير.
وفي الوقت نفسه ، يمكن للمحاسبين المساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية وتقديم صورة شاملة عن الموارد المالية لشركتك. يستطيعون:
- قم بإعداد ومراجعة البيانات المالية لشركتك
- إنشاء التقارير
- إرسال فيديو عمل مهم
أهمية المحاسبين في مختلف مراحل العمل
إلى جانب دفع الضرائب ، فهم أيضًا شركاء مهمون في مراحل مختلفة من عملك.
1. التحضير للانطلاق
عند إنشاء خطة عمل ، ستحتاج إلى محاسب يقوم بمراجعة أو تحليل بياناتك المالية. هذا مهم خاصة إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض أو رأس مال من المستثمرين. بصفتهم خبراء ماليين ، يمكنهم أيضًا شرح كيفية:
- شراء أو تأجير المعدات
- قم بتقييم منتجاتك أو خدماتك
- ساعد في زيادة رأس المال الأولي الخاص بك
2. إطلاق
يمكن للمحاسبين تقديم النصائح والخدمات الحيوية عند بدء عملك. يمكنهم المساعدة:
- إنشاء نظام محاسبة على أساس نقدي أو على أساس الاستحقاق
- اختر برنامج المحاسبة المناسب لعملك
اعتمادًا على مجال عملك ، يمكن للمحاسب أن يقدم نظرة ثاقبة حول استخدام برامج محددة أو مخصصة.
3. التوسع
بمجرد أن تبدأ الشركة في النمو ، ستتطلب عملية المحاسبة الخاصة بك عدة تحديثات مثل:
- تطبيق نظام مكافآت الموظفين
- تقييم الأثر المالي لمزايا الموظفين المختلفة
- إنشاء التقارير المالية ومساعدتك على المراجعة
- تقديم المشورة لعملك حول كيفية تحسين التدفق النقدي
4. خروج
قد تضطر إلى ترك عملك والتقاعد يومًا ما. وبالتالي ، سوف تحتاج إلى خدمات محاسب يقدم لك النصائح حول الأمور التالية:
- خطط التقاعد
- الاستثمارات الشخصية
يمكن للمحاسب أيضًا مساعدتك في زيادة قيمة العمل إلى أقصى حد إذا كنت ترغب في بيعه كجزء من استراتيجية الخروج الخاصة بك.
فوائد برامج المحاسبة
غالبًا ما تتطلب محاسبة الأعمال الصغيرة اليوم استخدام البرامج أو التطبيقات. ستتمكن قريبًا من استخدام الجهاز المدعوم بذكاء اصطناعي قوي. بينما يستخدم ما يقرب من نصفهم البرامج المستندة إلى السحابة ، فإن حوالي ثلثهم يستخدمون برامج غير متصلة بالإنترنت. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة لها العديد من العيوب ، مثل:
- قد يكون الأمر محيرًا إذا كنت أنت ومحاسبك أو محاسبك تستخدمان إصدارات مختلفة من البرنامج.
- يمكنك الوصول إلى الكتب فقط في مكتبك. إذا لم تقم بحفظ الملفات على محرك أقراص USB أو بريد إلكتروني ، فلن تتمكن من الوصول إليها في المنزل أو عند السفر.
- إذا كان لديك نسخ متعددة من التسجيل ، فهناك احتمال كبير لوقوع أخطاء.
أصبح تخزين الكتب عبر الإنترنت أو استخدام برامج المحاسبة السحابية أكثر تكلفة اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، ليس عليك قضاء الكثير من الوقت في تعلم مفاهيم المحاسبة مثل:
- إدخال بيانات مزدوج
- تسوية الحسابات
يمكنك توفير الوقت حتى عن طريق تحديد إصدار جدول البيانات المراد استخدامه. يمكنك أيضًا استخدام هذا للتركيز على إدارة وتنمية شركتك.
انتاج |
المحاسب أو المحاسب جزء مهم في أي عمل. بدونهم ، سيكون من الصعب إدارة شركتك. يمكن أن يكون لديك متخصصون في التمويل أو برامج محاسبة أو كليهما. من المهم أيضًا الاستماع إلى نصائحك المالية ومتابعتها من محاسبك.
