Пор Ейдън Уайт
Нестабилните времена създават неочаквани разходи и неуспехи. Добрият бюджет може да ви помогне да преодолеете тези трудности и да поддържате бизнеса си безпроблемен на конкурентния пазар. От пандемията на COVID-19 не се знае нищо друго. Така че сега е необходим бизнес бюджет. Ето четири тактики за бюджетиране, които да помогнат на вашия бизнес да остане на повърхността през непредсказуеми времена.
1. Анализирайте разходите на вашата компания
Когато сте готови да създадете своя бизнес бюджет, важно е да изчислите точно цената на вашите проекти. Трябва да правите изследвания на микро ниво. И когато оценявате стойността на вашите проекти, уверете се, че сте я направили правилно. Не подценявайте разходите за управление на вашия бизнес. И не забравяйте да включите маркетингови разходи.
Ако искате вашият бизнес да бъде успешен, опитайте се да го управлявате печелившо. Това ще помогне на вашия бизнес да оцелее в дългосрочен план. Намалете всички дискреционни разходи и се уверете, че плащате пълната сума всеки месец. Това е един от най -важните съвети за бюджетиране на кредитни карти. Не забравяйте да вземете на борда вашия бизнес партньор, за да могат те също да допринесат за покупки на кредитни карти. Както може да посочи вашият партньор, няколко покупки може да не са необходими. Това ще ви помогне да спестите пари.
2. Изчислете разходите си
В началото на вашия бизнес разходите ви вероятно ще бъдат по -големи от вашите приходи. Също така е по -лесно да изчислите разходите си, отколкото вашите приходи. Разделете разходите си на 2 части: постоянна и променлива. След това добавете своите маркетингови и рекламни разходи. Тези разходи могат да бъдат два или три пъти по -големи от изчислените. Това означава, че добра сума трябва да отиде за тези разходи. Ще има и застрахователни и съдебни разноски. Не забравяйте да зададете сума и за тези сектори.
Ако използвате кредитна карта за покриване на бизнес разходи, не забравяйте да я използвате само за планирани покупки. Задайте лимит на разходите, за да не прекалявате.
3. Оценете паричния си поток
Това са приходите на вашата компания. Това са парите, които вашият бизнес печели от различни източници. Без да имате представа колко вашият бизнес печели през годината, става трудно да планирате разходите си или да планирате плащания.
Първо, трябва да прецените доходите си. Можете да правите два вида прогнози. Първият е консервативен, вторият е агресивен. Агресивните прогнози ще помогнат за мотивирането на вашите партньори и инвеститори. Консервативната прогноза взема предвид само реалистична оценка на вашите доходи.
Агресивните прогнози за печалба помагат за развитието на екипния дух. Но имате нужда от проверка на реалността, за да изчислите фиксираните режийни разходи. Изчислете брутния си марж, за да видите дали вашият бизнес нараства постепенно. Използвайте тази формула, за да получите точната цифра:
Марж на брутната печалба = (Приходи – Стойност на продадените продукти) / Приходи
Ако вашият брутен марж се увеличава всеки месец, това означава, че вашият бизнес се справя добре.
Когато оценявате паричния поток на вашия бизнес, трябва да вземете предвид няколко фактора. Например, трябва да вземете предвид сезонните колебания. През пиковия сезон търговската възвръщаемост ще бъде добра. Отново бизнесът ще бъде доста нисък по време на лоша реколта. Следователно трябва да планирате съответно разходите си.
През пиковия сезон можете да наемете временни работници, за да увеличите производството и да генерирате допълнителен доход. През постните сезони можете лесно да се коригирате за тези допълнителни разходи. Понастоящем тези допълнителни часове няма да бъдат налични.
Не забравяйте, че изчисляването на паричния поток на вашия бизнес не е лесно. В допълнение към сезонните колебания, трябва да вземете предвид подразбирането и скъпите грешки. Когато управлявате бизнеса си, имате много работа. Следователно е лесно да се направят скъпи грешки. Можете да бързате да удвоите поръчките за едни и същи артикули с кредитната си карта. Това са допълнителни разходи за вашия бизнес. Отново някои клиенти извършват плащания след няколко напомняния. Някои клиенти често извършват закъснели плащания. Някои клиенти може да не извършат плащане. Както при домашния бюджет, трябва да спестите пари във вашия бизнес бюджет за тези несигурности. Трябва да водите бизнеса си в среда на неизпълнение и икономическа несигурност.
Един от начините да се избегне неплащането е да се наложат глоби и санкции за забавено плащане. Това ще попречи на клиентите от забавени плащания. И ако клиентите ви все още изостават с плащанията, най -добре е да не правите бизнес с тях. Когато управлявате бизнес, трябва да вземете някои трудни решения, за да го поддържате гладко.
4. Създаване на резервни фондове
Провалите и неуспехите са нормални в несигурни времена. Когато икономическото състояние на страната е токсично, резервен фонд може да ви помогне да запазите бизнеса си в безопасност. Ако не сте сигурни как да създадете резервен фонд, можете да получите помощ от вашите ръководители на проекти. Те имат адекватни познания за бизнес операциите. По този начин те могат да ви покажат области, където можете да спестите пари за изграждане на резервен фонд. Те дори могат да ви предоставят доходоносни идеи за революция във вашия разрастващ се бизнес без допълнителни разходи.
Дума на мъдрост: Като начинаещ предприемач трябва да знаете няколко неща. Някои може дори да ви дразнят, но трябва тактично да ги преодолеете. Например, вашият бизнес бюджет може да не работи според вашия план. Може да не успеете да го следвате усърдно през първите няколко месеца. Въпреки това, вместо да се разстройвате, трябва периодично да преглеждате и коригирате бюджета си. Има няколко промени, които трябва да направите, преди да стане наистина идеален за вашия бизнес.
Изход
В момента има няколко налични инструмента, които можете да използвате за създаване на бизнес котировки. Тези инструменти отчитат сезонните колебания и други разнообразни разходи. Освен това тези инструменти могат да ви помогнат да създавате годишни бюджети, месечни бюджети, бюджети, базирани на проекти, и многогодишни бюджети. Най -хубавото е, че такава бюджетна тактика не позволява допълнителни разходи за прищявка.
