Ať už jste v čele začínajícího nebo malého podniku, nikdy není snadné spravovat své obchodní finance sám. Získání finančního plánu a jeho dokonalá a přesná implementace může být náročné. Je naprosto normální čas od času vydělat peníze a účetní chyby, zvláště pokud máte spoustu dalších povinností.
Tyto chyby v penězích je však nejlepší opravit předem. Malé chyby se mohou sčítat a vést k velkým chybám, které mohou ovlivnit vaše účetnictví, a pokud nebudou okamžitě napraveny, celkovou finanční situaci vašeho podnikání. Studie CB Insights ve skutečnosti zjistila, že 29% neúspěšných startupů trpělo špatným finančním plánováním, což je druhá hlavní příčina.
Identifikace a porozumění těmto účetním chybám je velmi důležité pro zlepšení finanční stability vašeho podnikání a také pro zlepšení vašich vlastních plánovacích schopností. Potenciální investory můžete také ujistit, že jste opatrní a pečliví a že neplytváte svým kapitálem.
Jakmile si uvědomíte, že i s dobrým úmyslem můžete dělat chyby v penězích, bude pro vás mnohem snazší sepsat chytřejší účetní závěrku. Sestavili jsme seznam účetních chyb malých podniků, kterým se lze v budoucnu snadno vyhnout.
1. Vyhněte se vnější pomoci s účetnictvím
Možná jste dokončili počáteční kolo financování, zvládli své výdaje a vytvořili skutečný příjem sami, protože jste účetní samouk. To však bez odbornosti finančního ředitele může vést ke značnému zpoždění. I když nemusíte hned najít finančního ředitele, přijde čas, kdy budete muset najmout profesionálního účetního. Pokud začnete dělat vážné účetní chyby, může se to hodně prodražit.
Pokud je vaše firma stále malá, jedním z řešení je najmout nebo outsourcovat, což vám může poskytnout potřebnou spolehlivou podporu při současném snížení nákladů na pracovní sílu. Hledání externího dodavatele, který může platit vaše daně, zajistí, že nebudete dělat účetní chyby. Poradce se s vámi může také setkávat čtvrtletně, aby se ujistil, že se vašemu podnikání daří.
2. Důvěřujte svému stylu a intuici.
Být úspěšným podnikatelem znamená důvěřovat svým instinktům a intuici a riskovat. Nicméně, pokud jde o vaše obchodní finance, je nejlepší nic nepředpokládat a držet se faktů. Můžete udělat chybu, když uvěříte, že je vše pod kontrolou jen proto, že čísla vypadají dobře. Je však stejně důležité vidět, kolik peněz je ztraceno.
Potřebujete systém, který dokáže sledovat příjmy versus výdaje a předpovídat váš měsíční peněžní tok. V počátečních fázích vašeho podnikání je velmi důležité sledovat svůj každodenní peněžní tok. Pomocí Excelu si můžete přizpůsobit řídicí panel peněžních toků, který vám pomůže sledovat vaše výdaje.
3. Zapomeňte na vyvažování bankovních výpisů a ukládejte potvrzení o transakcích.
Nejlepší rada odborníků, pokud jde o podnikání, je organizovat a udržovat soubory uspořádané. A co je nejdůležitější, vy a váš finanční tým byste měli vždy uchovávat účtenky, dokonce i ty, které se zdají bezvýznamné. To vám pomůže sladit knihy nebo sledovat výdaje.
Je také důležité vyrovnat vaše bankovní výpisy kontrolou vašich účtů s výpisy, které dostanete od banky. Totéž platí pro faktury od prodejců, se kterými často obchodujete. V případě nesrovnalostí okamžitě požádejte o následnou akci.
4. Zapomenout přiřadit konkrétní rozpočet před zahájením projektu.
Většina projektů, které děláte, může proběhnout hladce podle plánu, ale někdy se stanou neočekávané věci. Tato nepředvídatelnost může ovlivnit rozpočet projektu. Pokud se rozhodnete pro událost nevyhradit konkrétní rozpočet, může to být v budoucnu problém.
Co můžete udělat, je přiřadit projektu odpovídající hodnotu. Pokud tedy předvídáte problém a zjistíte, že potřebujete více finančních prostředků, můžete vše přehodnotit a problém hned vyřešit. Nejlepší je najít alternativní řešení problémů a analyzovat, co se stalo, než rozšíříte rozpočet. Projekt může těžit z jiného přístupu a strategie.
5. Špatný a příliš rychlý nábor
Jedním z největších aktiv malého podniku jsou jeho lidé, ale velká pracovní síla také znamená vyšší náklady. Jedna velká chyba, kterou startupy dělají, je najímat příliš mnoho lidí rychle.
Nábor zaměstnanců nese fyzické a psychické náklady. Potřebujete například více kancelářských prostor a větší vybavení. Pokud váš startup roste pomalu, možná budete muset propustit některé zaměstnance. Další častou chybou při podávání žádosti o zaměstnání je špatný příjem. Měli byste najmout zaměstnance pro jejich potenciál, ne pro jejich zkušenosti. Vždy přemýšlejte dlouhodobě.
6. Nerozumíte svému trhu
Když vedete svůj startup k úspěchu, je důležité porozumět povaze cílového trhu. Pokud tak neučiníte, můžete podceňovat své služby a produkty. Zvažte svou pozici na trhu a hodnotu svého návrhu a poté začněte s cenou a pracujte opačným směrem.
Vždy zvažte, kdo je váš zákazník, jaké jsou vaše služby nebo produkty, co může váš startup nabídnout, kdo jsou vaši konkurenti, čím se vaše nabídka liší od ostatních a jak mohou trendy ovlivnit váš trh.
7. Nesprávný výpočet spálených peněz
Nakonec mějte na paměti, že musíte pochopit rychlost, s jakou jsou vaše obchodní prostředky spalovány, nebo množství kapitálu, který je každý měsíc vynaložen na udržení vašeho podnikání. Ve spolupráci se svým finančním poradcem vytvořte předpověď vzestupné měsíční míry spálení pomocí reálných proměnných. Prognózy zdola nahoru vám mohou poskytnout realističtější očekávání, kolik peněz potřebujete, aby vaše podnikání vzkvétalo.
Nakonec se z těchto peněžních chyb poučíme a budeme moudřejší, pokud jde o účetnictví. Chcete -li se stát odborníkem na podnikání, budete dělat chyby a předpovídat, ale tyto chyby vytvoří pevný základ pro vaše budoucí obchody a projekty.
Chcete vědět více o tom, co nedělat? Podívejte se na tuto sbírku článků o běžných obchodních chybách, kterým se můžete vyhnout.
