Vizualizujte si vše, co musíte udělat, abyste mohli začít a dokončit svůj projekt s co nejmenším škytáním. Docela děsivé, co? Existuje plánování zdrojů, plánování, rozpočtování, delegování úkolů. A to jsou jen první položky na velmi dlouhém seznamu úkolů. Naštěstí Excel vás pokryl! V tomto článku jsme zaokrouhlili pět nejlepších vlastních šablon aplikace Excel. pro projektové řízení a monitorování. Podívejte se na ně níže.
Ganttovy diagramy jsou cenným spojencem pro řízení projektů všech velikostí; Patří mezi nejzákladnější a nejpoužívanější nástroje pro řízení projektů. Ganttovy grafy jsou sloupcové grafy, které ukazují datum zahájení a očekávané datum ukončení a také časové období přidělené pro každý projektový úkol. Většina Ganttových diagramů zobrazuje úkoly a dílčí úkoly rozdělené podle kategorií a podrobnou strukturu rozložení práce. Díky tomu mohou manažeři snadno sledovat výsledky a definovat hierarchii úkolů.
Zatímco u složitějších projektů budete možná potřebovat složitější Ganttovy grafy s mnoha speciálními funkcemi, jednoduché Ganttovy grafy v Excelu jsou obvykle dostačující pro správu malých až středně velkých projektů. K použití a úpravě šablony podle vašich potřeb navíc potřebujete pouze základní znalosti Excelu.
Šablona Project Tracker je navržena tak, aby ukládala všechny informace o projektu na jedno místo, takže členové týmu a klíčoví zaměstnanci mohou podle potřeby snadno vyhledávat a přistupovat k podrobnostem úkolu. Pomocí této šablony pro sledování projektů v reálném čase můžete plánovat a organizovat projekty podle fází a přiřazovat úkoly konkrétnímu týmu nebo jednotlivému členovi. Upravte šablonu tak, aby přidávala další úkoly, stanovovala termíny, odrážela hodiny, podrobně sledovala výsledky a mimo jiné stanovovala priority. Můžete si také nastavit upozornění, abyste byli vy i váš tým informováni o termínech a milnících projektu.
Každý projekt se skládá z úkolů rozdělených do dílčích úkolů. Šablona WBS (Work Breakdown Structure) vytvoří rozdělení projektu rozdělením úkolů na menší výstupy. To vám a vašemu týmu poskytne představu o tom, co je třeba udělat a co již bylo dosaženo.
Šablona WBS je cenným nástrojem pro správu úkolů pro plánování, plánování a sestavování rozpočtu. Použijte jej ke spuštění projektu a sledování jeho postupu od provedení po dokončení.
Metoda kritické cesty (CPM) je nezbytná pro efektivní řízení projektů, protože vám pomáhá určit, které úkoly jsou kritické nebo vyžadují okamžitou pozornost a které mohou být zpožděny. Jde o to, že vytváření CPM může být tak časově náročné, že i ostřílení projektoví manažeři se tohoto úkolu stále bojí. Projektoví manažeři dříve vytvářeli CPM pomocí nejmodernějšího softwaru, ale tady je dobrá zpráva: víc už nepotřebujete. Tabulky CPM připravené k použití lze stáhnout online a spustit v aplikaci Excel!
Jedna z nejlepších věcí na tomto konkrétním modelu CPM je, že vám umožňuje provádět analýzu kritické cesty s malým až žádným školením. Tabulka vytvoří Ganttův diagram ukazující, které úkoly jsou kritické a potenciální doby latence pro nekritické nebo flexibilní. A přestože některé podrobnosti o vlastním softwaru CPM mohou chybět, šablona CPM aplikace Excel je mnohem levnější a použití je mnohem jednodušší.
Kontrola projektu je další důležitou součástí efektivního a úspěšného projektového řízení. Provedení kontroly na konci každé fáze vám umožní posoudit a získat jasnější představu o aktuálním stavu projektu. Mnoho projektových manažerů používá Excel k vytvoření a zobrazení přehledu nebo aktualizace různých aspektů projektu: dokončené úkoly, očekávané výsledky, finanční informace a dokonce i plány řízení rizik. Pomocí šablony přehledu projektu aplikace Excel můžete dokumentovat a sdílet výsledky přehledu projektů mezi svým týmem nebo efektivně komunikovat s lídry a klienty.
Existují stovky programů, které můžete použít ke sledování, plánování a organizaci úkolů. Tabulky Excelu však nabízejí projektovým manažerům, zejména nováčkům, znalosti a flexibilitu, které potřebují k kompetentnímu výkonu svých povinností. A proto to bylo a bude běžné řešení pro řízení projektů.
Byly tyto šablony aplikace Excel užitečné? Podívejte se na tyto bezplatné šablony faktur, které vám pomohou zefektivnit váš fakturační proces.
