Skrevet af Lydia Staron
Oprettelse af et budget kan være overvældende, især hvis det er første gang, du opretter et budget til din virksomhed. Den egentlige mekanik i dette er imidlertid ikke så vanskelig. Det er dog vigtigt at huske visse ting for at få succes, hvilket hjælper dig med at vokse din virksomhed og se den blomstre.
Victor Butcher, tidligere formand for Memphis Society of Certified Public Accountants of Tennessee, siger, at budgettet “… er som en køreplan for din virksomhed. Du har brug for en køreplan for at forstå, hvor du går hen med din virksomhed. Men hvordan er denne køreplan skabt?
1. Bestem din indkomst
Din indkomst kommer fra dit salg og enhver anden ekstra indtægtskilde. Hvis du lige starter din virksomhed fra bunden, kan du budgettere. Du bør dog prøve at være så præcis og realistisk som muligt.
Tværtimod, hvis du har været i forretning i et år eller mere, skal du studere i mindst de sidste 12 måneder. Dette giver dig mulighed for at tilpasse dig alle sæsonmæssige ændringer, der måtte forekomme. For eksempel hvis salget stiger omkring jul og pludselig faldt i januar, eller hvis du bemærker mere aktivitet i sommermånederne end om vinteren. Derfor kan du overveje at justere dit budget for at imødekomme disse ændringer.
Det er bedre at være konservativ og undervurdere din indkomst, især i begyndelsen, end at overvurdere den. Plus, det vil påvirke resten af dit budget, som du snart vil se.
2. Bestem dine omkostninger
Dette er en anden måde at sige, at du skal vide, hvad dine udgifter er. Der er forskellige former for udgifter:
- Permanent: Faste omkostninger svarer til faste omkostninger. Disse ting vil koste dig det samme i en overskuelig fremtid. Dette kan omfatte huslejer, tjenester, forsikring og mere. Den bedste måde at kontrollere dine stående udgifter på er at kontrollere dine gamle kontoudtog.
- Variabler: De svarer til din salgsmængde. For eksempel råvarer, forsendelsesomkostninger, provisioner, marketingomkostninger og lignende.
- Semivariabler: Det er faste omkostninger, der kan konverteres til variabel. Dette sker, når mængden af arbejde stiger eller falder. Nogle eksempler er lønninger, telefonudgifter, særlige marketingkampagner og andre.
3. Regnskab for engangsudgifter
Disse er normalt uforudsigelige udgifter, som f.eks. Udskiftning af en ødelagt computer. De kan dog også forholde sig til planlagte udgifter, såsom at deltage i en forretningskonference. De er ikke inkluderet i dine andre udgifter, fordi du udelukkende skal have en dedikeret fond til engangsudgifter, der måtte opstå.
4. Bestem din indtjening
Din fortjeneste er resultatet af at trække dine omkostninger fra din indkomst. Det er de rigtige penge, du tjener på din virksomhed. Igen, hvis du er ny i virksomheden, kan du lave et skøn, der skal være så præcist som muligt. Til dette anbefaler Small Business Administration på forhånd at foretage en undersøgelse. Du kan kontakte dine brancheforeninger eller bankfolk for at kontrollere det estimerede overskud.
Selvom du allerede har en veletableret virksomhed, kan du sikre, at din bundlinje er, hvad den skal sammenlignes med andre virksomheder af din størrelse i din branche.
Der er også en mulighed for, at din saldo er negativ, hvilket betyder, at du taber penge og ikke tjener overskud. Dette sker dog normalt, når din virksomhed lige er startet. Så tag det ikke som et tegn på fiasko eller fortvivlelse. Hvad du kan gøre for at hjælpe med dette er at bestemme årsagen og om nødvendigt justere dit budget.
5. Hold ham informeret
Nu hvor du har gennemført disse enkle trin til at oprette dit budget, skal du fortsætte. Du skal indtaste din månedlige indkomst og udgifter for at se, om de er i overensstemmelse med dit oprindelige budget, og hvor godt du klarer dig. På denne måde kan du tilpasse indstillingerne. Nogle af dem kan reducere variable udgifter eller optage personlige lån online for at tjene penge, selvom du er over budget. Tværtimod, hvis du ser din indtjening stige, kan du investere rettidigt.
6. Brug de værktøjer, du har brug for
Du skal følge med i dit budget. Når din virksomhed vokser, har du muligvis brug for software -værktøjer til at hjælpe den med at køre problemfrit. Talrige platforme tilbyder pålidelige resultater og er lette at bruge.
Fordele ved budgettering
Som du kan se, vil oprettelse af et budget give dig mulighed for at designe en forretningsplan, der passer til din virkelighed. På trods af dette fandt Clutchs undersøgelse af 302 virksomheder, at 61% af de små virksomheder ikke havde et officielt budget. Desuden fandt de også ud af, at næsten 40% af dem var over budget i løbet af årets første kvartaler.
Dette sker ofte, når skøn over indtægter og omkostninger er urealistiske. Imidlertid tillod denne analyse disse virksomheder at tilpasse sig, hvilket sandsynligvis er årsagen til, at de ikke fortsatte med at gå over budgettet for resten af året. Dette er resultatet af en vellykket opdatering af dit budget.
En anden fordel ved budgettering er, at nogle gange vil bankfolk gerne vide, hvad din plan er, og hvordan du opretter den. Din vilje vil være endnu et tegn på din vilje og engagement.
I modsætning til hvad mange tror, kan dette være en god strategi for at holde dine medarbejdere på toppen af dit budget. Derfor giver det dem et mål at opnå, hvilket kan øge deres motivation og præstation.
