Kerry Kelly, ASID
Wenn wir nicht aufpassen, können unsere Home Offices ziemlich schnell überfüllt sein. Da wir diese Bürotür schließen können, kann unser Home Office problemlos als riesiger Eingangskorb verwendet werden. Infolgedessen befinden sich hinter dieser Tür jede Menge Arbeitspapiere, Aufgabenlisten und allerlei Unordnung. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um die Kontrolle über dieses Chaos zu übernehmen und Systeme zu implementieren, die es einfacher machen, 2015 ein gutes Aussehen zu bewahren.
Das Geheimnis, um Ordnung in Ihrem Heimbüro zu halten, besteht darin, sich auf Ihre Arbeitsflächen zu konzentrieren. Lassen Sie nicht zu, dass sich die Papiere auf dem Tisch ansammeln, da sonst die Systeme einrasten. Hier sind sechs großartige Tipps, mit denen Sie Unordnung vermeiden können, wenn Sie arbeiten müssen.
1. Verwenden Sie die Regale oben
Büroregale sind das erste Element der Büroorganisation. Um diese Arbeitsflächen sauber zu halten, benötigen Sie Platz zum Speichern Ihrer Dateien, Referenzmaterialien und Verbrauchsmaterialien. Verwenden Sie für häufig verwendete Dateien Ordner und Körbe für den schnellen Zugriff. Für eine tiefe Aufbewahrung kann ein Aktenschrank mit vier oder zwei Schubladen, der bequem in den Aktenschrank passt, ein großartiger Ort sein, um wichtige Dokumente aufzubewahren (aber nicht jeden Tag). Persönliche oder berufliche Lieblingsfotos, Zertifikate und Abschlüsse (und andere Erinnerungsstücke, die Sie daran erinnern, warum Sie das tun, was Sie tun) passen ebenfalls gut in diese Regale und motivieren Sie gleichzeitig.
2. Verwenden Sie die Regale unten
Fügen Sie nun unter diesen Arbeitsflächen weitere Büroregale hinzu, in denen Sie Ihre Posteingänge und Peripheriegeräte wie Drucker, Faxgeräte, Modems und Router verstecken können. Sie sind immer noch in Reichweite, unterbrechen jedoch nicht die eigentliche Arbeit oben.
3. Implementieren Sie die Regel „Einmal berühren“.
Meine erste Regel für Organisation und Produktivität war immer, jedes Stück Papier, das auf meinen Schreibtisch fällt, nicht mehr als einmal zu berühren. Wenn ein Brief eintrifft, öffne ich alles und arbeite jeden Teil bis zum Ende durch. Wenn es sich um eine Rechnung oder Rechnung handelt, schreibe ich einen Scheck und bereite ihn für den Versand vor oder plane die Zahlung und archiviere ihn. Es braucht etwas Übung, aber sobald es zur Gewohnheit wird, merkt man schnell, wie einfach es ist, diese Papierstapel endgültig von Ihrem Schreibtisch zu werfen.
4. Listen kombinieren
Eine natürliche Erweiterung meiner One-Touch-Regel besteht darin, sicherzustellen, dass meine Aufgabenliste jeden Tag zu einer Liste zusammengeführt wird. Alle Aufkleber und Papierfetzen, auf die ich tagsüber stoße, müssen auf derselben Liste stehen, sonst landen sie auf dem Tisch. Dies überfüllt nicht nur den Tisch, sondern auch den Geist. Wenn Sie diese Angewohnheit aufgegeben haben, machen Sie den nächsten Schritt und wechseln Sie zu digitalen Apps für Computer und Telefone, die sicherstellen, dass Ihre Aufgabenliste immer bei Ihnen ist und nie verloren geht.
5. Steuerkabel
Nichts stört das Büro mehr als eine Masse von Computern, Druckern, Faxgeräten und Telefonkabeln. Glücklicherweise ist dies eine der einfachsten Lösungen, die Sie finden werden. Es gibt verschiedene Arten von Kabelverwaltungssystemen. Scannen Sie also einfach den Bereich und sehen Sie, durch welche Kabel Ihre Kabel nicht sichtbar sind. Sie sind jedoch leicht zugänglich, wenn Sie Geräte bewegen oder austauschen müssen.
6. Erstellen Sie den gewünschten Raum
Nachdem ich jahrelang Häuser entworfen hatte, fiel mir etwas Interessantes auf: Wenn Sie einen Raum in Ihrem Haus schaffen, den Sie absolut lieben, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie ihn so halten, wie Sie ihn lieben. Ich habe auch festgestellt, dass eine der besten Möglichkeiten, um produktiv zu bleiben, darin besteht, ein Büro zu schaffen, in dem Sie wirklich gerne Zeit verbringen.
Tauchen Sie ein in die Welt und gönnen Sie sich Ihre Lieblingsfarben. Hängen Sie Kunstwerke und Fotos auf, die eine persönliche Bedeutung haben, und geben Sie ein wenig Geld für ein Bild aus, das Sie zum Ausdruck bringt. Sie werden nicht nur Ihr Büro lieben, Ihre Kunden und Kollegen werden es lieben!
Was sind Ihre besten Tipps für die Aufrechterhaltung einer schönen Home-Office-Organisation?
Besuchen Sie Home Depot, um weitere Büromöbel und Regale zu sehen, über die Kerry in diesem Artikel gesprochen hat.
