Verfasser: Nishi Patel
Kleinunternehmer brauchen immer Buchhalter. Sie bereiten Steuern vor und beraten finanziell. In den Vereinigten Staaten glauben fast neun von zehn Unternehmern, dass die Einstellung eines Buchhalters die Kosten wert ist.
Kosten für die Nichteinstellung eines Buchhalters
Etwa die Hälfte der amerikanischen Kleinunternehmer und Einzelunternehmer nutzt für ihre Steuererklärungen die Dienste eines Buchhalters oder Buchhalters. Vielen von ihnen gelang es, den Papierkram um mindestens zwei Stunden zu reduzieren. Es ist auch viel billiger, sie die Arbeit erledigen zu lassen, da Sie sich auf die Führung des Geschäfts konzentrieren können.
In der Zwischenzeit können Geschäftsinhaber durchschnittlich neun Stunden benötigen, um die Vorbereitungen abzuschließen und Steuern zu zahlen. Da Ihre Zeit kostbar ist, ist es am besten, diese Aufgaben an einen Finanzprofi auszulagern.
Benötigen Sie einen Buchhalter oder Buchhalter?
Abhängig von Ihren finanziellen Anforderungen benötigen Sie möglicherweise einen Buchhalter oder einen Buchhalter oder beides. Obwohl diese beiden Finanzfachleute sind; Sie erfüllten wichtige, aber unterschiedliche Funktionen:
Buchhalter führen Aufzeichnungen über tägliche Finanztransaktionen, z. B. die Auflistung aller Einnahmen und Ausgaben. Sie können auch Gehaltsabrechnungen und Rechnungen bearbeiten.
In der Zwischenzeit können Buchhalter bei der Erstellung von Steuererklärungen helfen und ein Gesamtbild der Finanzen Ihres Unternehmens erstellen. Sie können:
- Erstellen und überprüfen Sie den Jahresabschluss Ihres Unternehmens
- Erstellen Sie Berichte
- Senden Sie ein wichtiges Geschäftsvideo
Die Bedeutung von Buchhaltern in verschiedenen Geschäftsphasen
Sie zahlen nicht nur Steuern, sondern sind auch wichtige Partner in verschiedenen Phasen Ihres Geschäfts.
1. Vorbereitung für den Start
Bei der Erstellung eines Geschäftsplans benötigen Sie einen Buchhalter, der Ihre Finanzdaten überprüft oder analysiert. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Darlehen oder Kapital von Investoren beantragen. Als Finanzexperten können sie auch erklären, wie:
- Ausrüstung kaufen oder mieten
- Bewerten Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen
- Helfen Sie mit, Ihr Startkapital zu maximieren
2. Starten Sie
Buchhalter können wichtige Ratschläge und Dienstleistungen geben, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen. Sie können helfen:
- Richten Sie ein Buchhaltungssystem auf Barbasis oder periodengerecht ein
- Wählen Sie die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen
Abhängig von Ihrer Branche kann ein Buchhalter wertvolle Einblicke in die Verwendung spezifischer oder kundenspezifischer Software geben.
3. Erweiterung
Sobald das Unternehmen wächst, erfordert Ihr Buchhaltungsprozess mehrere Aktualisierungen wie:
- Implementierung des Mitarbeitervergütungssystems
- Bewertung der finanziellen Auswirkungen verschiedener Leistungen an Arbeitnehmer
- Erstellen Sie Finanzberichte und helfen Sie bei der Überprüfung
- Beraten Sie Ihr Unternehmen, wie Sie den Cashflow verbessern können
4. Beenden
Möglicherweise müssen Sie Ihr Unternehmen verlassen und eines Tages in den Ruhestand gehen. Daher benötigen Sie die Dienste eines Buchhalters, der Sie in folgenden Fragen berät:
- Pensionspläne
- Persönliche Investitionen
Ein Buchhalter kann Ihnen auch dabei helfen, den Geschäftswert zu maximieren, wenn Sie ihn im Rahmen Ihrer Exit-Strategie verkaufen möchten.
Vorteile von Buchhaltungssoftware
Die Buchhaltung von Kleinunternehmen erfordert heutzutage häufig die Verwendung von Software oder Anwendungen. Sie werden bald in der Lage sein, die mit robuster künstlicher Intelligenz betriebene zu verwenden. Während fast die Hälfte Cloud-basierte Software verwendet, verwendet etwa ein Drittel Software, die offline ist. Dieses Verfahren hat jedoch mehrere Nachteile, wie zum Beispiel:
- Es kann verwirrend sein, wenn Sie und Ihr Buchhalter oder Buchhalter unterschiedliche Versionen der Software verwenden.
- Sie können nur in Ihrem Büro auf Bücher zugreifen. Wenn Sie die Dateien nicht auf einem USB-Laufwerk oder einer E-Mail speichern, haben Sie zu Hause oder auf Reisen keinen Zugriff darauf.
- Wenn Sie mehrere Kopien der Aufnahme haben, besteht eine hohe Fehlerwahrscheinlichkeit.
Das Online-Speichern von Büchern oder die Verwendung einer Cloud-basierten Buchhaltungssoftware ist heute günstiger. Außerdem müssen Sie nicht viel Zeit damit verbringen, Buchhaltungskonzepte zu erlernen, wie z.
- Doppelte Dateneingabe
- Abgleich von Konten
Sie können Zeit sparen, indem Sie einfach festlegen, welche Version der Tabelle verwendet werden soll. Sie können dies auch verwenden, um sich auf die Führung und das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Ausgabe
In jedem Geschäft ist ein Buchhalter oder Buchhalter ein wichtiger Teil. Ohne sie wird es schwierig sein, Ihr Unternehmen zu führen. Sie können Finanzfachleute, Buchhaltungssoftware oder beides haben. Es ist auch wichtig, dass Sie Ihren Finanzrat von Ihrem Buchhalter hören und befolgen.
