Por Aiden White
Οι πτητικοί καιροί δημιουργούν απρόσμενα κόστη και πισωγυρίσματα. Ένας καλός προϋπολογισμός μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε αυτές τις αποτυχίες και να διατηρήσετε την επιχείρησή σας ομαλά σε μια ανταγωνιστική αγορά. Από την πανδημία του COVID-19, τίποτα άλλο δεν είναι γνωστό. Έτσι, τώρα απαιτείται ένας προϋπολογισμός επιχείρησης. Ακολουθούν τέσσερις τακτικές προϋπολογισμού για να βοηθήσετε την επιχείρησή σας να παραμείνει ζωντανή σε απρόβλεπτους καιρούς.
1. Αναλύστε το κόστος της εταιρείας σας
Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας, είναι σημαντικό να υπολογίσετε με ακρίβεια το κόστος των έργων σας. Πρέπει να κάνετε έρευνα σε πολύ μικρό επίπεδο. Και όταν αξιολογείτε την αξία των έργων σας, βεβαιωθείτε ότι το έχετε κάνει σωστά. Μην υποτιμάτε το κόστος λειτουργίας της επιχείρησής σας. Και μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το κόστος μάρκετινγκ.
Αν θέλετε η επιχείρησή σας να είναι επιτυχής, προσπαθήστε να τη λειτουργήσετε κερδοφόρα. Αυτό θα βοηθήσει την επιχείρησή σας να επιβιώσει μακροπρόθεσμα. Περιορίστε όλες τις διακριτικές δαπάνες και βεβαιωθείτε ότι πληρώνετε ολόκληρο το ποσό κάθε μήνα. Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές συμβουλές για τον προϋπολογισμό πιστωτικών καρτών. Φροντίστε να έχετε μαζί σας τον επιχειρηματικό σας εταίρο, ώστε να μπορεί να συμβάλει και σε αγορές με πιστωτική κάρτα. Όπως μπορεί να επισημάνει ο συνεργάτης σας, πολλές αγορές μπορεί να μην είναι απαραίτητες. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα.
2. Υπολογίστε τα έξοδά σας
Στην αρχή της επιχείρησής σας, τα έξοδά σας είναι πιθανό να είναι μεγαλύτερα από το εισόδημά σας. Είναι επίσης ευκολότερο να υπολογίσετε τα έξοδά σας από τα κέρδη σας. Χωρίστε τα έξοδά σας σε 2 μέρη: σταθερά και μεταβλητά. Στη συνέχεια, προσθέστε το κόστος μάρκετινγκ και διαφήμισης. Αυτά τα έξοδα μπορεί να είναι δύο ή τρεις φορές αυτά που υπολογίζονται. Αυτό σημαίνει ότι ένα καλό ποσό θα πρέπει να πάει για αυτές τις δαπάνες. Θα υπάρξουν επίσης ασφαλιστικά και νομικά έξοδα. Φροντίστε να εκχωρήσετε ένα ποσό και για αυτούς τους τομείς.
Εάν χρησιμοποιείτε πιστωτική κάρτα για την κάλυψη επιχειρηματικών εξόδων, φροντίστε να τη χρησιμοποιήσετε μόνο για προγραμματισμένες αγορές. Ορίστε ένα όριο δαπανών για να μην το παρακάνετε.
3. Αξιολογήστε τις ταμειακές σας ροές
Αυτά είναι τα έσοδα της εταιρείας σας. Αυτά είναι τα χρήματα που κερδίζει η επιχείρησή σας από διάφορες πηγές. Χωρίς ιδέα πόσα κέρδη έχει η επιχείρησή σας κατά τη διάρκεια του έτους, καθίσταται δύσκολο να προγραμματίσετε τα έξοδά σας ή να προγραμματίσετε πληρωμές.
Πρώτον, πρέπει να εκτιμήσετε το εισόδημά σας. Μπορείτε να κάνετε δύο τύπους προβλέψεων. Το πρώτο είναι συντηρητικό, το δεύτερο επιθετικό. Οι επιθετικές προβλέψεις θα σας βοηθήσουν να παρακινήσετε τους συνεργάτες και τους επενδυτές σας. Μια συντηρητική πρόβλεψη εξετάζει μόνο μια ρεαλιστική εκτίμηση του εισοδήματός σας.
Οι επιθετικές προβλέψεις κέρδους βοηθούν στην ανάπτυξη του ομαδικού πνεύματος. Αλλά χρειάζεστε έναν έλεγχο πραγματικότητας για να υπολογίσετε το σταθερό γενικό κόστος. Υπολογίστε το μικτό σας περιθώριο για να δείτε αν η επιχείρησή σας αυξάνεται σταδιακά. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για να λάβετε το ακριβές σχήμα:
Μικτό περιθώριο κέρδους = (Έσοδα – Κόστος πωληθέντων προϊόντων) / Έσοδα
Εάν το μεικτό περιθώριο σας αυξάνεται κάθε μήνα, σημαίνει ότι η επιχείρησή σας πάει καλά.
Κατά την αξιολόγηση της ταμειακής ροής της επιχείρησής σας, πρέπει να λάβετε υπόψη πολλούς παράγοντες. Για παράδειγμα, πρέπει να λάβετε υπόψη τις εποχιακές διακυμάνσεις. Κατά την περίοδο αιχμής, οι εμπορικές αποδόσεις θα είναι καλές. Και πάλι, οι επιχειρήσεις θα είναι αρκετά χαμηλές κατά τη διάρκεια μιας κακής περιόδου συγκομιδής. Επομένως, πρέπει να προγραμματίσετε τα έξοδά σας ανάλογα.
Κατά τη διάρκεια της περιόδου αιχμής, μπορείτε να προσλάβετε προσωρινούς εργαζομένους για να αυξήσετε την παραγωγή και να δημιουργήσετε επιπλέον εισόδημα. Κατά τη διάρκεια των λιπαρών εποχών, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε αυτό το επιπλέον κόστος. Αυτές οι επιπλέον ώρες δεν θα είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή.
Θυμηθείτε, ο υπολογισμός των ταμειακών ροών της επιχείρησής σας δεν είναι εύκολος. Εκτός από τις εποχιακές διακυμάνσεις, πρέπει να λάβετε υπόψη τις προεπιλογές και τα δαπανηρά λάθη. Όταν διευθύνετε την επιχείρησή σας, έχετε πολλά να αντιμετωπίσετε. Ως εκ τούτου, τα δαπανηρά λάθη είναι εύκολο να γίνουν. Μπορείτε να σπεύσετε να διπλασιάσετε τις παραγγελίες για τα ίδια είδη με την πιστωτική σας κάρτα. Αυτά είναι επιπλέον έξοδα για την επιχείρησή σας. Και πάλι, ορισμένοι πελάτες πραγματοποιούν πληρωμές μετά από μερικές υπενθυμίσεις. Μερικοί πελάτες κάνουν συχνά καθυστερημένες πληρωμές. Ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να μην πραγματοποιήσουν πληρωμή. Όπως και με τον προϋπολογισμό του σπιτιού, θα πρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα στον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας για αυτές τις αβεβαιότητες. Πρέπει να διεξάγετε την επιχείρησή σας σε περιβάλλον αθέτησης και οικονομικής αβεβαιότητας.
Ένας τρόπος για να αποφευχθεί η μη πληρωμή είναι η επιβολή προστίμων και κυρώσεων για καθυστερημένη πληρωμή. Αυτό θα αποτρέψει τους πελάτες από καθυστερημένες πληρωμές. Και, εάν οι πελάτες σας εξακολουθούν να μην έχουν πληρωμές, είναι καλύτερο να μην κάνετε συναλλαγές μαζί τους. Όταν διευθύνετε μια επιχείρηση, πρέπει να πάρετε μερικές δύσκολες αποφάσεις για να συνεχίσετε να λειτουργεί ομαλά.
4. Δημιουργήστε ταμεία έκτακτης ανάγκης
Οι αποτυχίες και οι αποτυχίες είναι φυσιολογικές σε περιόδους αβεβαιότητας. Όταν η οικονομική κατάσταση μιας χώρας είναι τοξική, ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την επιχείρησή σας ασφαλή. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να δημιουργήσετε ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης, μπορείτε να λάβετε βοήθεια από τους διαχειριστές του έργου σας. Έχουν επαρκή γνώση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να σας δείξουν περιοχές όπου μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα για τη δημιουργία ενός ταμείου έκτακτης ανάγκης. Μπορούν ακόμη και να σας προσφέρουν επικερδείς ιδέες για να φέρουν επανάσταση στην αναπτυσσόμενη επιχείρησή σας χωρίς επιπλέον κόστος.
Μια λέξη σοφίας: Ως εκκολαπτόμενος επιχειρηματίας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε. Κάποιοι μπορεί να σας εκνευρίσουν, αλλά πρέπει να τους ξεπεράσετε με διακριτικότητα. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός της επιχείρησής σας μπορεί να μην λειτουργεί σύμφωνα με το σχέδιό σας. Ενδέχεται να μην μπορείτε να το ακολουθήσετε επιμελώς τους πρώτους μήνες. Ωστόσο, αντί να στενοχωριέστε, πρέπει να ελέγχετε περιοδικά και να προσαρμόζετε τον προϋπολογισμό σας. Υπάρχουν μερικές αλλαγές που πρέπει να κάνετε προτού είναι πραγματικά ιδανικό για την επιχείρησή σας.
Έξοδος
Επί του παρόντος, υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε επιχειρηματικά αποσπάσματα. Αυτά τα εργαλεία λαμβάνουν υπόψη τις εποχιακές διακυμάνσεις και άλλα διάφορα κόστη. Επιπλέον, αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ετήσιους προϋπολογισμούς, μηνιαίους προϋπολογισμούς, προϋπολογισμούς βάσει έργων και πολυετείς προϋπολογισμούς. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μια τέτοια τακτική προϋπολογισμού δεν επιτρέπει πρόσθετες δαπάνες για μια ιδιοτροπία.
