Ya sea que sea el jefe de una nueva empresa o una pequeña empresa, administrar las finanzas de su empresa por su cuenta nunca es fácil. Obtener un plan financiero e implementarlo de manera impecable y precisa puede ser un desafío. Es perfectamente normal cometer errores contables y monetarios de vez en cuando, especialmente si tiene muchas otras responsabilidades.
Sin embargo, estos errores de dinero se corrigen mejor desde el principio. Los pequeños errores pueden acumularse y dar lugar a grandes errores que pueden afectar su contabilidad y, si no se corrigen de inmediato, la situación financiera general de su empresa. De hecho, un estudio de CB Insights encontró que el 29% de las startups fallidas sufrieron una mala planificación financiera, que es la segunda causa principal.
Es muy importante identificar y comprender estos errores contables para mejorar la estabilidad financiera de su empresa, así como mejorar sus propias habilidades de planificación. También puede asegurar a los posibles inversores que es cuidadoso y meticuloso y que no está desperdiciando su capital.
Una vez que reconozca que puede cometer errores monetarios incluso con buenas intenciones, le resultará mucho más fácil redactar un estado financiero más inteligente. Hemos compilado una lista de errores contables de pequeñas empresas que pueden evitarse fácilmente en el futuro.
1. Evite la ayuda externa con la contabilidad
Es posible que haya completado su ronda inicial de financiación, gestionado sus gastos y generado ingresos reales por su cuenta porque es un contador autodidacta. Sin embargo, hacer esto sin la experiencia de un director financiero puede generar un retraso considerable. Si bien no es necesario buscar un director financiero de inmediato, llegará un momento en el que tendrá que contratar a un contador profesional. Si comienza a cometer errores contables graves, puede resultar mucho más caro.
Si su empresa aún es pequeña, una solución es contratar personal o subcontratar, lo que puede brindarle el soporte confiable que necesita mientras reduce sus costos laborales. Encontrar un socio subcontratado que pueda pagar sus impuestos le asegurará que no cometa errores contables. El consultor también puede reunirse con usted trimestralmente para asegurarse de que su negocio va bien.
2. Confiar en su estilo e intuición.
Ser un emprendedor exitoso significa confiar en su instinto e intuición y asumir algunos riesgos. Sin embargo, cuando se trata de las finanzas de su empresa, es mejor no asumir nada y ceñirse a los hechos. Podría cometer el error de creer que todo está bajo control solo porque los números se ven bien. Sin embargo, es igualmente importante ver cuánto dinero se pierde.
Necesita un sistema que pueda rastrear ingresos versus gastos para predecir su flujo de efectivo mensual. En las primeras etapas de su negocio, es muy importante realizar un seguimiento de su flujo de caja diario. Puede usar Excel para personalizar su panel de flujo de efectivo para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos.
3. Olvídese de balancear los extractos bancarios y guarde los recibos de transacciones.
El mejor consejo que dan los expertos cuando se trata de administrar una empresa es organizar y mantener sus archivos organizados. Más importante aún, usted y su equipo de finanzas siempre deben conservar los recibos, incluso aquellos que parezcan insignificantes. Esto le ayuda a alinear sus libros o realizar un seguimiento de los gastos.
También es importante equilibrar los extractos bancarios comprobando sus cuentas con los extractos que recibe del banco. Lo mismo ocurre con las facturas de los proveedores con los que realiza transacciones con frecuencia. Solicite una acción de seguimiento de inmediato si hay alguna discrepancia.
4. Olvidar asignar un presupuesto específico antes de iniciar el proyecto.
La mayoría de los proyectos que realiza pueden desarrollarse sin problemas según lo planeado, pero a veces suceden cosas inesperadas. Esta imprevisibilidad puede afectar el presupuesto del proyecto. Si elige no reservar un presupuesto específico para un evento, esto podría ser un problema en el futuro.
Lo que puede hacer es asignar un valor adecuado al proyecto. Por lo tanto, si se anticipa al problema y se da cuenta de que necesita más fondos, puede reevaluar todo y resolver el problema de inmediato. Su mejor opción es encontrar soluciones alternativas a los problemas y analizar qué salió mal antes de ampliar su presupuesto. El proyecto puede beneficiarse de un enfoque y una estrategia diferentes.
5. Contratación deficiente y demasiado rápida
Uno de los mayores activos de una empresa pequeña es su gente, pero una gran fuerza laboral también significa mayores costos. Un gran error que cometen las startups es contratar a demasiadas personas rápidamente.
La contratación de personal conlleva costos físicos y psicológicos. Por ejemplo, necesita más espacio de oficina y más equipamiento. Además, si su startup está creciendo lentamente, es posible que deba despedir a algunos empleados. Otro error común a la hora de solicitar un empleo es la mala recepción. Debe contratar empleados por su potencial, no por su experiencia. Piensa siempre a largo plazo.
6. No comprender su mercado
A medida que orienta su startup hacia el éxito, es importante comprender la naturaleza de su mercado objetivo. Si no lo hace, es posible que esté subestimando sus servicios y productos. Considere su posición en el mercado y el valor de su propuesta, y luego comience con el precio y trabaje en la dirección opuesta.
Considere siempre quién es su cliente, para qué sirven sus servicios o productos, qué tiene que ofrecer su startup, quiénes son sus competidores, qué diferencia su oferta de otras y cómo las tendencias pueden afectar su mercado.
7. Cálculo incorrecto del dinero quemado
Por último, tenga en cuenta que debe comprender la velocidad a la que se queman los fondos de su empresa o la cantidad de capital que se gasta cada mes para mantener su negocio. Trabaje con su asesor financiero para crear un pronóstico de tasa de quema mensual ascendente utilizando variables reales. La previsión ascendente puede brindarle expectativas más realistas de cuánto dinero necesita para mantener su negocio prosperando.
Al final, aprendemos de estos errores monetarios y nos volvemos más sabios en lo que respecta a la contabilidad. Para convertirse en un experto en negocios, cometerá errores y hará predicciones, pero estos errores formarán una base sólida para sus futuros acuerdos y proyectos.
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