Angela Pettis
Pour beaucoup d’entre nous, le télétravail est devenu un changement soudain, nécessaire mais totalement inattendu.
Que vous soyez dans un État avec des quarantaines généralisées ou que vous fassiez simplement partie d’une entreprise qui cherche à jouer la sécurité dans différents départements, le télétravail est rapidement devenu une partie importante de notre vie professionnelle au cours du dernier mois. Alors que la plupart d’entre nous ont réussi à adapter assez rapidement nos routines quotidiennes – et bien sûr aucun d’entre nous ne se plaint de notre capacité à travailler en pyjama – il est parfois difficile de se débarrasser de cette sensation de déconnexion.
«Déconnexion» dans ce cas ne fait pas référence à des problèmes potentiels avec votre Wi-Fi, bien que le travail à distance puisse être un bon test de résistance pour tester la qualité de votre Internet domestique. Beaucoup d’entre nous peuvent prendre pour acquis à quel point l’environnement de travail physique affecte votre sens de la camaraderie; Même si vous utilisez principalement des outils comme Slack pour parler à votre équipe dans un bureau physique, le sentiment de connexion physique que vous procure le partage d’espace avec votre équipe contribue grandement à renforcer les équipes. Ceci, bien sûr, a tendance à se bloquer par la fenêtre lorsque vous travaillez à distance.
Alors, que faites-vous à ce sujet? Existe-t-il des moyens de garantir ce sentiment de travailler ensemble et de se connecter en tant que collègues lorsque tout le monde est coincé chez lui? Ce type de connexion humaine pourrait-il vous aider à vous sentir plus enraciné et productif même à un moment qui est certainement carrément étrange pour tout le monde? Les réponses pourraient être un peu plus simples que vous ne le pensez.
Créer de nouveaux rituels
De retour au bureau, chacun avait sa propre routine quotidienne. Quelqu’un a eu de l’eau chaude pour le thé tous les matins à la même heure, quelqu’un est allé à son restaurant de sushi préféré en chemin pendant la pause du déjeuner, et ainsi de suite. Bien que beaucoup d’entre eux aient été supprimés en raison de conditions de quarantaine, il existe encore des moyens d’établir des routines et de communiquer avec vos coéquipiers sur autre chose que la tâche en cours.
Zenefits, par exemple, vous propose d’organiser un rendez-vous virtuel permanent avec les membres de votre équipe. Une ou deux fois par semaine, si le calendrier le permet, encouragez votre équipe à commander ou à préparer l’un de ses plats préférés, puis organisez une réunion où chacun peut se réunir pour discuter de ce qui se passe dans sa vie au-delà du travail quotidien que nous tous ont. dans tous les cas, il faut parler. (Les membres les plus timides de votre équipe peuvent toujours être encouragés à se joindre au téléphone afin que personne ne les voie manger.)
Prenez le temps de voyager
Cela peut sembler un peu contre-intuitif étant donné que vous ne conduisez nulle part, mais beaucoup de gens utilisent leurs déplacements, par exemple, pour prendre un appel téléphonique ou un e-mail avant d’arriver au bureau.
Une bonne façon de rester en contact avec votre équipe sur les grands projets et d’en faire un peu plus à la maison est de commencer à intégrer le temps nécessaire pour «se rendre au travail» dans vos activités quotidiennes. Virtual Vocations suggère de commencer juste avant les heures d’ouverture prévues pour appeler vos coéquipiers et recevoir des e-mails, par exemple en faisant votre lessive à la maison. Vous serez peut-être surpris de voir à quel point cela peut vous rendre plus productif et réactif.
Expérience de réunion unifiée
Le gros problème auquel sont confrontés les télétravailleurs est l’idée d’une présence inégale. Dans la définition de Steelcase, l’inadéquation de présence est ce qui se produit lorsque les participants à une réunion longue distance ne bénéficient pas tous de la même expérience. Bien que ce terme se réfère généralement au travail et aux présentations distribués, il peut également avoir un impact énorme sur les remords du groupe de travail.
Avez-vous déjà assisté à une réunion téléphonique alors qu’il semblait que certains des participants se trouvaient dans une soufflerie ou étaient constamment interrompus par des enfants? Vous rencontrez constamment des problèmes de connectivité et de qualité d’image pendant la visioconférence? Évidemment, certains d’entre eux nécessiteront un peu plus de travail pour être résolus, mais un bon moyen d’encourager la communication lors des réunions et des conférences est de s’assurer que tout le monde a la même qualité de réunion et la même possibilité de participer.
Apprenez à mieux connaître vos collègues
Même si vous avez travaillé dans un bureau où tout le monde partageait bien ses intérêts et sa vie en dehors du travail, le travail à distance vous rapprochera encore plus de sa vie qu’auparavant. Comme le souligne à juste titre Muse, la visioconférence depuis la maison peut vous donner un aperçu de la vie de vos collègues auquel vous ne vous attendiez peut-être pas, de leurs enfants et animaux de compagnie (qui interrompent inévitablement la réunion de temps en temps) à ce à quoi ressemble leur maison.
Bien que les interruptions doivent être réduites au minimum, vous devriez apprécier l’opportunité de faire connaissance avec vos collègues. Prenez le temps de poser des questions sur les enfants, les animaux de compagnie de votre collègue ou simplement un meuble unique, et vous vous sentirez encore plus proche l’un de l’autre.
Prendre un peu de temps pour mettre en œuvre ces nouvelles routines dans votre vie quotidienne peut vous faire sentir comme une partie plus importante de votre équipe et plus étroitement connectée avec vos collègues, même lorsque tout le monde travaille de chez lui jusqu’à la fin de la quarantaine.
