קיום תוכנית עסקית מחושבת ואמינה חיונית להצלחת כל עסק. זה מספק לך מפת דרכים ברורה לעסק שלך. כתיבת תוכנית עסקית מאפשרת לך לעמוד ברציונל לעסק שלך ולקבל הבנה ברורה של הצרכים הכספיים שלך והתחרות במגזר שלך.
בנוסף, תוכלו להגדיר את יעדי הצמיחה שלכם, לקבוע אסטרטגיה ולקבוע אבני דרך להשגתם. בין אם אתם מחפשים הלוואה ובין אם משקיעים, כתיבת תוכנית עסקית מפורטת יכולה להראות למשקיעים הפוטנציאליים שלכם שאתם מוכנים לחלוטין ובדקתם היטב את הרעיון העסקי שלכם.
לפיכך, חשוב כיצד אתה ניגש לכתיבת תוכנית עסקית. כתיבה זו אינה תהליך קשה, ואינך צריך להיות רואה חשבון או בעל רקע עסקי, כפי שתראה במדריך זה. אך ראשית, בואו נסתכל על האלמנטים הבסיסיים עליהם נדון במדריך הצעדים שלנו לכתיבת תוכנית עסקית מקיפה.
שלב 1. כתוב את קורות החיים שלך
קורות חיים הם היבט מרכזי בכל תוכנית עסקית. זה כרוך בהצגה מלאה של כל המסמך, תוך הדגשת האלמנטים החשובים ביותר. למרות שזה החלק הראשון בתוכנית העסקית שקורא את הקורא, עליך לכתוב אותה אחרונה לאחר שכתבת את החלקים האחרים של התוכנית העסקית. זה ייתן לך מושג טוב יותר על הפרטים שהוא אמור להכיל.
עכשיו, בואו נסתכל על כמה מהנקודות החשובות שעליכם לתפוס בקורות החיים שלכם:
- שם החברה
- עובדי מפתח
- כתובת משרד
- היסטוריה עסקית (משימה, מבנה בעלות)
- תיאור קצר של המוצרים / השירותים המוצעים
זכרו שהוא חייב להיות ברור ומדויק והוא לא יעלה על שני עמודים.
שלב 2. צור תיאור עסק
בסעיף זה ציין בבירור את אופי העסק שלך. יש לך הזדמנות לפרט על המוצר או השירות שהחברה שלך מציעה וכיצד הם יכולים להועיל לצרכן. כלול גם את קהל היעד שלך ואת המתחרים שלך במגזר שלך.
בין אם ברצונך להגיש בקשה להלוואה או למצוא משקיעים, תיאור העסק שלך צריך להיות שונה מאחרים. זה יאפשר למשקיעים הפוטנציאליים שלך לראות את נקודות החוזק של החברה שלך ולהבין מדוע מגיע לך מימון.
שלב 3. ערוך ניתוח שוק ותחרות
השלב השלישי בתוכנית העסקית שלך צריך להתמקד במחקר מעמיק בתעשייה: גודל השוק, צרכי הלקוחות, ההזדמנויות שאתה מתכנן לנצל, ושוק היעד שלך. זה המקום בו אתה נותן מידע נוסף על שוק היעד שלך, דמוגרפיה של גיל, מין, רמת הכנסה ומידע אחר על הקונה הפוטנציאלי שלך.
כדאי גם לרשום מחירים עבור המוצר או השירות שלך, לאמוד את נתח השוק שלך ולציין את הקשיים שאתה צפוי להיתקל בהם. כלול פרטים על המתחרים שלך, הצלחת השוק שלהם והאסטרטגיות שאתה מתכנן להשתמש בהן כדי להישאר קדימה. אם המחקר והניתוח שלך בשוק חשפו מגמות שונות, אתה יכול לכלול אותן בסעיף זה.
שלב 4. תאר את מבנה התפעול והניהול שלך
כאן תוכלו לפרט על המבנה המשפטי, ההיסטוריה והמיקום של העסק שלכם. זה כולל אותך, הצוות שלך, בעלות (בעלות יחידה, שותפות או תאגיד). מה אחוז הבעלות ושיעור ההשתתפות של כל חבר? אתה יכול להשתמש בתרשים ארגון כדי לתאר את המבנה שלך.
הדגיש את כל נקודות החוזק שלך כצוות וכיצד העסק שלך מתכנן לפעול מיום ליום. תן שם לעובדי המפתח, לתפקידם ולמה שהם מציעים. אם אתה שוקל להעסיק בעתיד ככל שהעסק שלך יגדל, תוכל גם לציין זאת כאן.
שלב 5. כלול תיאור של המוצר והשירות שלך
בחלק זה תוכל לספק מידע מפורט יותר על המוצרים והשירותים שלך. בנוסף לתיאור הבעיות שברצונך לפתור וכיצד נבדלים המוצרים והשירותים שלך מאלה שכבר נמצאים בשימוש במגזר שלך, עליך להסביר את תהליך הייצור או היצירה.
לדוגמה, אם החברה שלך מתכננת לייצר מברשות שיניים, אנא ספק פרטים מאיפה אתה מקבל את החומרים, כמו גם את תהליך הייצור והאריזה. בנוסף, שלב זה עוזר לך לקבוע את המחירים עבור המוצר או השירות שלך.
שלב 6. הכינו תוכנית מכירות ושיווק
חלק זה של התוכנית שלך אמור להכיל אסטרטגיות שיווק, קידום מכירות ומכירות. כלול את כל המידע אודות פרסומות מתוכננות, מבצעים, מפיצים ונציגי מכירות. אתה יכול גם להדגיש את נקודות החוזק של המוצר או השירותים שלך ואת היתרון שלהם על פני אחרים. כדי לעזור לך לקבוע את האסטרטגיות ליישום, ייתכן שתצטרך לענות בפירוט על השאלות הבאות:
- מה המותג שלך מגיע ללקוחות ואיך הוא מהדהד איתם?
- איך אתם מתכננים למשוך ולקיים לקוחות?
- באילו אסטרטגיות תשתמש כדי להפוך אותם לחלק מתוכנית הנאמנות שלך?
- איך אתה מתכנן למלא את כל ההזמנות שלך בזמן וביעילות?
זכרו שתוכלו לקבל את המוצר או השירות הטובים בעולם, אך אם אין אינטראקציה עם קהל היעד שלכם, זה הופך לבעיה.
שלב 7. צור את הניתוח הכספי והתחזיות שלך
הכספים שלך הם עוד חלק לא פחות חשוב מהתוכנית העסקית שלך. הוא אמור להכיל מידע מדויק על המאזן שלך, כולל הנכסים שלך (וחובות, אם בכלל), דוח רווח והפסד, דוחות תזרים מזומנים וכו ‘. עם זאת, אם העסק שלך חדש, דוח תזרים המזומנים עשוי להיות בצורה של תחזית.
הראה ציר זמן של ביצועי העסק שלך מהעבר לעתיד (לפחות חמש שנים קדימה). אתה יכול להוסיף אינפוגרפיות כדי להבהיר את הניתוח הכספי שלך במבט חטוף. לעסק חדש, הקפד להוסיף את התחזיות הכספיות שלך בצורה ברורה ומציאותית. ודא שיש היגיון מוצק מאחורי כל תחזית.
בין אם אתם מחפשים לקבל הלוואה ובין אם משקיעים, תוכנית מימון היא דרך נהדרת להראות כיצד העסק שלכם יכול לייצר רווח מספיק כדי לשלם הלוואה או איך תוכלו להרוויח החזר השקעה ראוי.
שלב 8. הגש את בקשת המימון שלך
שלב זה מיועד למי שמתכנן למשוך משקיעים או להגיש בקשה להלוואה. ציין כמה אתה מבקש ואיך אתה מתכנן להוציא אותו. ציין גם את החזר ה- ROI ואת היתרונות שהמשקיע יכול לקבל מההשקעה שלו. אם מדובר בהלוואה, עליכם למסור פרטים על תוכנית החזר ההלוואה.
עליך להפוך את החלק הזה למפורש ומפורט ככל האפשר, כך שלא יהיה ספק בראש המשקיע או הבנק הפוטנציאליים שלך. הם צריכים לומר לך בקלות כיצד מימון יעזור לעסק שלך לצמוח.
שלב 9: כתוב את היישום
חלק הנספח בתוכנית העסקית שלך עשוי להכיל מידע אחר שתרצה להוסיף. זה יכול לכלול פטנטים קשורים, אישורים, דיאגרמות, מחקרים, רישיונות, תמונות מוצר, מסמכים משפטיים או חוזים, קורות חיים לעובדים וכו ‘. בדרך כלל תוכלו לרשום כל דבר אחר שאינו מתאים באופן טבעי לשלבים המפורטים לעיל. …
עם זאת, אין להשתמש בו כקטע להשלכת חומר לא רלוונטי. לפני שתוסיף משהו כאן, ודא שהוא מתאים לתוכנית העסקית שלך.
כשתסיים לכתוב תוכנית עסקית, תוכל לקחת הפסקה ואז לבדוק אותה מאוחר יותר כדי לוודא שכל המידע שאתה כולל מדויק ועדכני. אל תשכח לבדוק אם יש גם שגיאות כתיב. מתווה תמציתי וברור יעזור להפוך אותו לעיכול ומובן יותר.
