Auteur: Nishi Patel
Eigenaren van kleine bedrijven hebben altijd accountants nodig. Ze bereiden belastingen voor en geven financieel advies. In de Verenigde Staten vinden bijna negen op de tien werkgevers het inhuren van een accountant de moeite waard.
Kosten om geen accountant in te huren
Ongeveer de helft van de Amerikaanse eigenaren van kleine bedrijven en eenmanszaken maakt voor hun belastingaangifte gebruik van de diensten van een accountant of boekhouder. Velen van hen slaagden erin om het papierwerk met minstens twee uur te verminderen. Het is ook veel goedkoper om hen het werk te laten doen, omdat u uw inspanningen kunt richten op het runnen van het bedrijf.
Ondertussen kunnen ondernemers gemiddeld negen uur nodig hebben om de voorbereidingen te voltooien en belasting te betalen. Aangezien uw tijd kostbaar is, kunt u deze taken het beste uitbesteden aan een financiële professional.
Heeft u een accountant of accountant nodig?
Afhankelijk van uw financiële behoeften heeft u mogelijk een accountant of accountant nodig, of beide. Hoewel deze twee financiële professionals zijn; vervulde vitale maar verschillende functies:
Accountants houden dagelijkse financiële transacties bij, zoals een overzicht van alle inkomsten en uitgaven. Ook kunnen zij de salarisadministratie en facturen afhandelen.
In de tussentijd kunnen accountants helpen bij het opstellen van belastingaangiften en een overzicht geven van uw bedrijfsfinanciën. Ze kunnen:
- Opstellen en beoordelen van de jaarrekening van uw bedrijf
- Rapporten maken
- Dien een belangrijke bedrijfsvideo in
Het belang van accountants in de verschillende stadia van het bedrijf.
Naast het betalen van belastingen zijn ze ook belangrijke partners in verschillende stadia van uw bedrijf.
1. Voorbereiding voor lancering
Bij het maken van een businessplan heeft u een accountant nodig die uw financiële gegevens beoordeelt of analyseert. Dit is belangrijk, zeker als u een lening of investeringskapitaal aanvraagt. Als financiële experts kunnen ze ook uitleggen hoe:
- Apparatuur kopen of huren
- Evalueer uw producten of diensten
- Help uw startkapitaal te maximaliseren
2. Lancering
Accountants kunnen u voorzien van essentieel advies en diensten wanneer u uw bedrijf start. Zij kunnen helpen:
- Opzetten van een kas- of transactieboekhoudingssysteem
- Kies de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf
Afhankelijk van uw branche kan een accountant waardevolle informatie geven over het gebruik van specifieke of maatwerksoftware.
3. Uitbreiding
Zodra het bedrijf begint te groeien, heeft uw boekhoudproces verschillende updates nodig, zoals:
- Implementatie van het beloningssysteem voor werknemers
- Evalueer de financiële impact van verschillende personeelsbeloningen.
- Financiële rapporten maken en helpen bij het beoordelen
- Adviseer uw bedrijf over het verbeteren van de cashflow
4. Afsluiten
Misschien moet u uw bedrijf opzeggen en op een dag met pensioen gaan. Daarom heeft u de hulp nodig van een accountant die u adviseert over de volgende zaken:
- Pensioenplannen
- Persoonlijke investeringen
Een accountant kan u ook helpen de handelswaarde te maximaliseren als u deze wilt verkopen als onderdeel van uw exit-strategie.
Voordelen van boekhoudsoftware
Tegenwoordig vereist de boekhouding van kleine bedrijven vaak het gebruik van software of applicaties. Binnenkort kun je degene gebruiken die wordt aangedreven door robuuste kunstmatige intelligentie. Terwijl bijna de helft cloudgebaseerde software gebruikt, gebruikt ongeveer een derde software die offline is. Deze methode heeft echter een aantal nadelen, zoals:
- Het kan verwarrend zijn als u en uw accountant verschillende versies van de software gebruiken.
- Je hebt alleen toegang tot boeken in je kantoor. Als je je bestanden niet op een USB-stick of in een e-mail opslaat, heb je er thuis of onderweg geen toegang toe.
- Als u meerdere exemplaren van de opname hebt, is de kans groot dat er fouten optreden.
Het online opslaan van boeken of het gebruik van cloudgebaseerde boekhoudsoftware is tegenwoordig betaalbaarder. U hoeft ook niet veel tijd te besteden aan het leren van boekhoudkundige concepten zoals:
- Dubbele gegevensinvoer
- Afstemming van rekeningen
U kunt zelfs tijd besparen door simpelweg te bepalen welke versie van de spreadsheet u wilt gebruiken. U kunt dit ook gebruiken om u te concentreren op het runnen en laten groeien van uw bedrijf.
uitgang
In elk bedrijf is een accountant of accountant een belangrijk onderdeel. Zonder hen wordt het moeilijk om uw bedrijf te runnen. U kunt financiële professionals, boekhoudsoftware of beide hebben. Het is ook belangrijk om te luisteren naar en het financiële advies van uw accountant op te volgen.
Aanbevolen foto: Depositphotos
