Jeg skal bare si det. Som eiere av småbedrifter mener allmennheten at vi alle er galne.
De har rett? Jeg mener vi prøver å takle for mye alene. I de fleste tilfeller tar vi et dusin forskjellige prosjekter (som alle er utenfor vår rekkevidde) bare fordi vi tror vi ikke har råd til ansatte eller entreprenører.
Vi skaper ofte stress selv, og på grunn av den overveldende kraften ender vi med å spre det som en elendig forkjølelse blant vår familie og venner.
Hvis det går veldig ille, kan vi bli så distrahert at vi mislykkes på et prosjekt eller en bestilling.
Ikke bra. Men hva skal jeg gjøre?
For å unngå utbrenthet, redusere stress og gi sjelen og kroppen en pause fra daglig stress, kan vi begynne å forenkle arbeidsprosessene våre på en rekke måter.
Lag funksjonelle maler
Vennligst, for Guds skyld, slutte å skrive tilpassede bestillinger hver gang en kunde ringer. Skriv og skriv ut skjemaet slik at alt du trenger å skrive ned er merker eller sirkler. Du bør også bruke maler for tilbud, standard e -postvarsler, automatiske svar og fakturering.
Det kan til og med være nyttig å bruke maler for dine egne forretningsutviklingsaktiviteter, for eksempel å skrive forretningsplaner og markedsføringsplaner, i stedet for å gjenopprette hjulet hver gang du gjør endringer i virksomheten din.
Kombiner lignende oppgaver
Hvis virksomheten din krever at du planlegger kundemøter, gjør du ditt beste for å planlegge dem i sekvensielle blokker. Dette vil hjelpe deg å holde fokus og minimere følelsen av å bli presset i tusen forskjellige retninger. Det samme prinsippet gjelder for sosiale medier, forskningsoppgaver, markedsføringsoppgaver og økonomiske oppgaver.
Send flittig
Ikke la papirene hoper seg opp på bordet ved å sortere dem umiddelbart så snart du berører dem. Noen nyttige filmappenavn er oppgaver, skanning, vedvarende lagring, kast, makulering og resirkulering. Legg i de viktigste dokumentene dine øverst på haugen i gjøremålsfilen.
Bruk penger på flott programvare
Enten du trenger regnskapsprogramvare eller en CRM -løsning (Customer Relationship Management), prioriter god programvare. Hjernen din vil takke deg. Si farvel til skoesker, uorganiserte visittkort og elektroniske dagbøker.
Slipp noe
Lov deg selv at du vil la en ting gå. Hvis det er viktig, lær å delegere og ansett noen til å gjøre det. (Det er mange dyktige mennesker som venter på å gjøre livet ditt lettere.) Hvis det ikke er viktig, tillat deg selv å kaste ballen denne gangen. Du kan alltid revurdere situasjonen din i fremtiden.
Ta den beste avgjørelsen så snart som mulig
Mye av produktiviteten vår går tapt når vi er kresne. Gi problemet den oppmerksomheten det fortjener, men ikke dra det ut. Før du begynner å veie fordeler og ulemper, må du sette en rimelig tidsramme for hver beslutning og holde deg til den.
Optimalisering kan hjelpe oss alle til å være sunne og kan faktisk være en velsignelse for virksomheten. Jeg oppfordrer deg til å evaluere arbeidsrutinen din og finne måter å bli kvitt ubehaget og bli mer produktiv.
Hva kan du gjøre denne uken for å gjøre livet ditt lettere?
Bildekreditt: sufinawaz
