10 tipov na jednoduchú správu času pre majiteľov malých firiem

Darren DeMatas

Majitelia firiem musia každý deň tvrdo pracovať. Keď si budete plniť svoje mnohostranné povinnosti, riadenie času vás môže posadiť dozadu. Správne schopnosti riadenia času môžu z priemerného podnikateľa urobiť výnimočného majiteľa malého podniku.

Vďaka dobrým návykom v oblasti riadenia času nebudete strácať čas. Koniec koncov, nie je veľa hodín za deň; chcete sa uistiť, že ho míňate správne.

Nasleduje desať jednoduchých tipov na správu času pre majiteľov firiem.

1. Plánovanie je nevyhnutné

Náhodný prístup k rutinným záležitostiam sa určite skončí zle. Budete tak nadšení úlohou, že dokonca zabudnete, prečo ste ju začali od začiatku.

Pri vytváraní plánu pre akýkoľvek aspekt vášho podnikania ho môžete implementovať po etapách. Ako by odporučil každý obchodný kouč, spravidla to zjednodušuje úlohu, ale tiež prispieva k dosiahnutiu cieľov riadenia času.

Začnite takto: Vyberte si päť podnikateľských cieľov, na ktoré sa budete na týždeň zamerať. Hneď ako budete mať tieto realistické ciele, naplánujte si ich dosiahnutie a zverejnite ich vo svojom kalendári Google. Potom, čo máte pre každý plán, začiarknite jeden cieľ zo zoznamu denne. Pri tom najskôr urobte dôležité veci.

Zistíte, že plán vám môže v krátkom čase pomôcť dosiahnuť tieto ciele produktivity.

2. Používajte aplikácie pre smartfóny.

Aplikácie pre smartfóny sú skvelé obchodné nástroje. Tieto praktické aplikácie vám umožňujú zostať v obraze, vytvárať si zoznam plánov a cieľov a bezproblémovo ich plniť, aby ste nemrhali príliš veľa času iba jednou vecou.

Aj keď niektorí majitelia firiem milujú papierové zoznamy úloh, aplikácie pre smartfóny sa veľmi ľahko používajú a majú všetko usporiadané na jednom mieste.

K niektorým z obľúbenejších aplikácií produktivity patrí Trello, Wunderlist a Evernote. Všetky tieto aplikácie vám pomôžu udržať si prehľad a riadiť svoj čas čo najefektívnejšie.

3. Delegujte úlohy, kedykoľvek je to možné

Napriek tomu, že máte na starosti podnikanie, nemusíte sa starať o všetky aspekty podnikania, pretože možno nemáte dostatok času. Delegovanie je v poriadku a mali by ste to urobiť, aby ste efektívne hospodárili s časom a boli produktívni.

Môžete si vybrať, ktoré administratívne úlohy chcete delegovať na príslušnú osobu; buď ich prevedením na zamestnanca vašej spoločnosti na mieste, alebo outsourcingom inde.

Aj keď budete možno chcieť väčšinu práce vykonávať sami, určite pochopíte, ako môžete svojej spoločnosti pomôcť, ak začnete úlohy delegovať na ostatných členov tímu.

4. Sledujte svoje financie včas

Sledovanie vašich obchodných financií je pre majiteľa firmy dôležité, ale prinajmenšom je to včasná úloha. Našťastie existujú spôsoby, ako sledovať svoje financie včas.

Dobrý online účtovný systém vám pomôže ľahko spravovať svoje financie pomocou správy času.

Medzi niektoré z online možností, ktoré je potrebné zvážiť, patria QuickBooks, MineralTree a Xero.

5. Zostaňte sústredení

Buďme úprimní. Je veľmi ľahké nechať sa rozptýliť. Ale keď vlastníte vlastnú firmu, ak nepracujete a odkladáte to, je pravdepodobné, že nezarábate. A to nie je najlepší cieľ, pokiaľ ide o produktivitu!

Musíte oddeliť svoj podnikateľský a osobný život. Počas služby minimalizujte osobné rozhovory, prehliadanie Facebooku a všeobecné rušenia. Na druhej strane, keď ste s rodinou, skúste na chvíľu odložiť prácu a zamerajte sa na svojich blízkych. Keďže na všetky svoje obchodné povinnosti nemáte veľa času, musíte sa sústrediť na svoju prácu.

Dokážete si asi predstaviť, že existuje dokonca aj aplikácia, ktorá vám pomôže sústrediť sa. Aplikácia s názvom SelfControl vám pomôže zablokovať určité webové stránky počas pracovného dňa, ktorý chcete navštíviť cez víkend. Vďaka tomu nebudete v pokušení kliknúť na ktorýkoľvek z nich počas pracovného dňa a rozptýliť sa bez toho, aby ste dosiahli svoj cieľ.

6. Nebojte sa povedať nie

Možno budete chcieť prevziať všetku prácu, ktorú nájdete, a váhať s odmietnutím. Ale ako šéf prídete na to, že budete musieť povedať nie.

Pri zvažovaní, ktoré pracovné projekty dokončiť a ktoré odmietnuť, vyberte ten, ktorý najlepšie funguje z hľadiska riadenia času a produktivity. Ako vlastník malej firmy budete zaneprázdnený a budete musieť niektoré projekty odložiť z rozvrhu.

Koniec koncov, nebojte sa povedať nie. Ak nemôžete zaradiť určitý projekt do svojho plánu a dokončiť ho efektívne a s úplným úspechom, je lepšie povedať nie.

7. Ovládajte svoj čas

Ak nemôžete sledovať svoj čas, nie je možné sledovať manažment času pre majiteľov firiem. Vďaka sledovaniu vlastného času môžete vidieť, ktoré úlohy vám zaberú najviac času a ktoré je možné dokončiť rýchlejšie.

Sledovanie času vám tiež pomôže identifikovať, ktoré úlohy je možné splniť za jeden deň a ktoré je potrebné preložiť. Niektoré dni nebudete mať veľa času dokončiť všetko, čo potrebujete, a preto si musíte dávať pozor na čas, ktorý strávite.

Na sledovanie pracovného času môžete použiť paradajkovú techniku. Paradajková technika zahŕňa 25 minút konkrétnej úlohy, po ktorej nasleduje päťminútová prestávka a potom sa ponorte do ďalšej dennej úlohy.

8. Nerobte viac úloh naraz

Môžete povedať, že ste vynikajúci v multitaskingu, ale ako vlastník firmy to nie je niečo, čo by ste chceli mať vo svojom zvyku, obzvlášť keď zvažujete produktivitu a sústredenie.

Keď robíte viac úloh naraz, nesústredíte sa len na každú jednotlivú úlohu, a preto môže byť konečný produkt menej dokonalý, ako by mal byť.

Zvládnite každú dôležitú úlohu naraz, zamerajte sa na ňu a nerobte viac úloh naraz, pretože zistíte, že konečný výsledok dokončenia naliehavej úlohy bude vo všeobecnosti lepší.

9. Uvedomte si, aké sú vaše hlavné straty času

Pri práci je dôležité vedieť, čo vás zvádza z cesty, a vyhnúť sa jej. Ak počas dňa radi kontrolujete Facebook a ďalšie sociálne siete, nerobte to.

Čo sa týka práce, je to obrovská strata času. A ak nemajú nič spoločné s vašim podnikaním, ako je písanie správ na obchodné účely, odstráňte tieto rušivé vplyvy.

Akonáhle identifikujete hlavné problémy spojené s plytvaním časom, môžete ich lepšie zbaviť svojich každodenných návykov.

10. Nájdite si chvíľu pre seba

Aj keď sa ako vlastník malej firmy lepšie pripravíte začať a tvrdo pracovať, musíte sa starať aj o svoj osobný život.

Nájdite si čas pre seba a nie vždy pracujte každú hodinu. Môžete podnikať úspešne a mať stále čas pre seba.

Časový manažment pomôže vášmu podniku

Dodržiavaním vyššie uvedených tipov riadenia času vo svojej každodennej práci môžete pomôcť svojej firme prosperovať a byť tým, o čom ste vždy snívali, čo je pre úspešných podnikateľov veľmi dôležité.

So správnymi zručnosťami a užitočnými tipmi na manažment času budete tráviť čas vecami, ktoré vášmu podnikaniu skôr pomôžu, ako prekážajú.