Avtor: Nishi Patel
Lastniki malih podjetij vedno potrebujejo računovodje. Pripravljajo davke in dajejo finančne nasvete. V ZDA skoraj devet od desetih delodajalcev meni, da je najem računovodje vreden.
Stroški neupoštevanja računovodje
Približno polovica ameriških lastnikov malih podjetij in samostojnih podjetnikov za svoje davčne napovedi uporablja storitve računovodje ali knjigovodje. Marsikomu je uspelo skrajšati papirologijo za vsaj dve uri. Prav tako je veliko ceneje, če jim dovolite delo, saj lahko svoja prizadevanja usmerite v vodenje podjetja.
Medtem lahko lastniki podjetij v povprečju porabijo devet ur za dokončanje priprav in plačilo davkov. Ker je vaš čas dragocen, je najbolje, da te naloge oddate finančnemu strokovnjaku.
Ali potrebujete računovodjo ali računovodjo?
Glede na vaše finančne potrebe boste morda potrebovali računovodjo ali računovodjo ali oboje. Čeprav sta ta dva finančna strokovnjaka; opravljal vitalne, a različne funkcije:
Računovodje vodijo evidenco dnevnih finančnih transakcij, na primer seznam vseh prihodkov in odhodkov. Ravnajo lahko tudi s plačami in računi.
Računovodje lahko medtem pomagajo pri pripravi davčnih napovedi in predstavijo pregled vaših poslovnih financ. Oni lahko:
- Pripravite in preglejte računovodske izkaze svojega podjetja
- Ustvarite poročila
- Predložite pomemben poslovni video
Pomen računovodje v različnih fazah poslovanja.
Poleg plačevanja davkov so pomembni partnerji na različnih stopnjah vašega poslovanja.
1. Priprava na izstrelitev
Pri pripravi poslovnega načrta boste potrebovali računovodjo, ki bo pregledal ali analiziral vaše finančne podatke. To je pomembno, še posebej, če se prijavljate za posojilo ali kapital vlagatelja. Kot finančni strokovnjaki lahko pojasnijo tudi, kako:
- Kupite ali najemite opremo
- Ocenite svoje izdelke ali storitve
- Pomagajte povečati svoj začetni kapital
2. Zaženi
Računovodje vam lahko ob zagonu podjetja nudijo bistvene nasvete in storitve. Pomagajo lahko:
- Vzpostavite gotovinski ali obračunski sistem
- Izberite pravo računovodsko programsko opremo za svoje podjetje
Računovodja lahko glede na vašo panogo posreduje dragocene informacije o uporabi posebne programske opreme ali programske opreme po meri.
3. Razširitev
Ko podjetje začne rasti, bo vaš računovodski postopek zahteval več posodobitev, na primer:
- Izvajanje sistema nadomestil zaposlenih
- Ocenite finančni vpliv različnih zaslužkov zaposlenih.
- Ustvarite finančna poročila in si pomagajte pri pregledu
- Svetujte svojemu podjetju, kako izboljšati denarni tok
4. Izhod
Morda boste morali nekega dne zapustiti svoje podjetje in se upokojiti. Zato boste potrebovali storitve računovodje, ki vam bo svetoval pri naslednjih vprašanjih:
- Pokojninski načrti
- Osebne naložbe
Računovodja vam lahko pomaga tudi povečati vrednost trgovanja, če ga želite prodati kot del svoje strategije izstopa.
Prednosti računovodske programske opreme
Danes računovodstvo malih podjetij pogosto zahteva uporabo programske opreme ali aplikacij. Kmalu boste lahko uporabljali tistega, ki ga poganja robustna umetna inteligenca. Medtem ko skoraj polovica uporablja programsko opremo v oblaku, približno ena tretjina uporablja programsko opremo, ki ni povezana. Vendar ima ta metoda več pomanjkljivosti, na primer:
- Če vi in vaš računovodja uporabljate različne različice programske opreme, je lahko zmedeno.
- Do knjig lahko dostopate samo v svoji pisarni. Če datotek ne shranite na pogon USB ali v e -poštnem sporočilu, ne boste imeli dostopa do njih doma ali na poti.
- Če imate več kopij posnetka, obstaja velika verjetnost, da pride do napak.
Shranjevanje knjig na spletu ali uporaba računovodske programske opreme v oblaku je danes bolj dostopna. Prav tako vam ni treba porabiti veliko časa za učenje računovodskih konceptov, kot so:
- Dvojni vnos podatkov
- Uskladitev računov
Prihranite lahko celo čas, tako da preprosto določite, katero različico preglednice želite uporabiti. To lahko uporabite tudi za osredotočanje na vodenje in rast svojega podjetja.
Izhod
V vsakem poslu je računovodja ali računovodja pomemben del. Brez njih bo težko voditi svoje podjetje. Lahko imate finančne strokovnjake, računovodsko programsko opremo ali oboje. Pomembno je tudi, da poslušate in upoštevate finančne nasvete svojega računovodje.
Priporočena fotografija: Depositphotos
