Avtor: Lydia Staron
Ustvarjanje proračuna je lahko ogromno, še posebej, če prvič ustvarite proračun za svoje podjetje. Vendar dejanska mehanika tega ni tako težka. Vendar je pomembno, da si zapomnite nekatere stvari, da boste uspešni, kar vam bo pomagalo pri razvoju vašega podjetja in opazovanju njegovega razcveta.
Victor Butcher, nekdanji predsednik Društva pooblaščenih javnih računovodij v Memphisu v Tennesseeju, pravi, da je proračun »… kot načrt za vaše podjetje. Če želite razumeti, kam greste s svojim podjetjem, potrebujete načrt. Kako pa je ta načrt ustvarjen?
1. Določite svoj dohodek
Vaš dohodek bo izhajal iz vaše prodaje in katerega koli drugega dodatnega vira dohodka. Če šele začenjate svoje podjetje iz nič, lahko proračunate. Vendar pa morate biti čim bolj natančni in realni.
Nasprotno, če ste v poslu eno leto ali več, morate študirati vsaj zadnjih 12 mesecev. Tako se boste lahko prilagodili morebitnim sezonskim spremembam. Na primer, če se prodaja okoli božiča povečuje in je januarja nenadoma padla ali če v poletnih mesecih opazite več aktivnosti kot pozimi. Zato boste morda želeli prilagoditi svoj proračun tako, da bo ustrezal tem spremembam.
Bolje je biti konzervativen in podcenjevati svoj dohodek, zlasti na začetku, kot pa ga precenjevati. Poleg tega bo to vplivalo na preostanek vašega proračuna, kar boste kmalu videli.
2. Določite svoje stroške
To je še en način povedati, da morate vedeti, kakšni so vaši stroški. Obstajajo različne vrste stroškov:
- Stalno: Fiksni stroški ustrezajo stalnim stroškom. Te stvari vas bodo v bližnji prihodnosti stale enako. To lahko vključuje najemnine, storitve, zavarovanje in drugo. Najboljši način za preverjanje stalnih stroškov je preverjanje starih bančnih izpiskov.
- Spremenljivke: Ustrezajo vašemu obsegu prodaje. Na primer surovine, stroški pošiljanja, provizije, stroški trženja in podobno.
- Pol spremenljivke: To so stalni stroški, ki jih je mogoče pretvoriti v spremenljive. To se zgodi, ko se količina dela poveča ali zmanjša. Nekateri primeri so plače, stroški telefonskih računov, posebne marketinške akcije in drugi.
3. Obračunavanje enkratnih stroškov
Običajno so to nepredvidljivi stroški, na primer zamenjava pokvarjenega računalnika. Lahko pa se nanašajo tudi na načrtovane stroške, na primer na udeležbo na poslovni konferenci. Niso vključeni v vaše druge stroške, ker morate imeti namenski sklad izključno za morebitne enkratne stroške.
4. Določite svoj zaslužek
Vaš dobiček je rezultat odštevanja vaših stroškov od vašega dohodka. To je pravi denar, ki ga zaslužite s svojim podjetjem. Še enkrat, če ste nov v podjetju, lahko naredite oceno, ki mora biti čim bolj natančna. V ta namen Uprava za mala podjetja priporoča predhodno preiskavo. Za preverjanje ocenjenega dobička se lahko obrnete na svoja trgovska združenja ali bankirje.
Tudi če že imate dobro uveljavljeno podjetje, lahko zagotovite, da je vaš rezultat v primerjavi z drugimi podjetji vaše velikosti v vaši industriji.
Obstaja tudi možnost, da je vaše stanje negativno, kar pomeni, da izgubljate denar in ne ustvarjate dobička. Vendar se to običajno zgodi, ko se vaše podjetje šele začenja. Zato tega ne jemljite kot znak neuspeha ali obupa. Pri tem lahko pomagate ugotoviti razlog in po potrebi prilagoditi proračun.
5. Obveščajte ga
Zdaj, ko ste dokončali te preproste korake za ustvarjanje proračuna, nadaljujte. Vnesti morate svoje mesečne prihodke in odhodke, da vidite, ali so v skladu z vašim prvotnim proračunom in kako dobro vam gre. Na ta način lahko prilagodite nastavitve. Nekateri od njih morda znižujejo variabilne stroške ali najemajo osebna posojila na spletu za zaslužek, tudi če ste presegli proračun. Nasprotno, če vidite, da se vaš zaslužek povečuje, lahko pravočasno vlagate.
6. Uporabite potrebna orodja
Svojemu proračunu morate slediti. Ko vaše podjetje raste, boste morda potrebovali programska orodja, ki bodo pomagala pri nemotenem delovanju. Številne platforme ponujajo zanesljive rezultate in so enostavne za uporabo.
Prednosti proračuna
Kot lahko vidite, vam bo ustvarjanje proračuna omogočilo oblikovanje poslovnega načrta, ki ustreza vaši realnosti. Kljub temu je Clutchova študija 302 podjetij pokazala, da 61% malih podjetij nima uradnega proračuna. Poleg tega so ugotovili tudi, da jih je skoraj 40% v prvih četrtletjih leta preseglo proračun.
To se pogosto zgodi, ko so ocene prihodkov in stroškov nerealne. Vendar je ta analiza omogočila tem podjetjem, da se prilagodijo, zato verjetno do konca leta niso presegli proračuna. To je rezultat uspešnega posodabljanja proračuna.
Druga prednost proračuna je, da včasih bančniki morda želijo vedeti, kakšen je vaš načrt in kako ste ga nastavili. Vaša pripravljenost bo še en znak vaše pripravljenosti in predanosti.
V nasprotju s tem, kar si mnogi mislijo, je to lahko dobra strategija, da zaposleni ostanejo na vrhu proračuna. Zato jim daje cilj, ki ga lahko dosežejo, kar lahko poveča njihovo motivacijo in uspešnost.
